Medair est une organisation d’aide humanitaire inspirée par la foi chrétienne. Pour notre siège social et notre personnel recruté à l’international, nous recherchons des professionnels qui partagent nos valeurs, et qui sont engagés et motivés pour soulager la souffrance dans certaines des communautés les plus reculées et les plus vulnérables du monde.
Emplacement
Poste sur le terrain à Kinshasa avec des voyages fréquents à Goma, République démocratique du Congo. Petite équipe avec 1 IRS et 2 NRS. IRS vit dans un appartement dans la ville de Kinshasa.
Date de début et détails du contrat initial
Août 2022, Temps plein, 7 mois.
Vue d’ensemble des rôles
Déléguer la responsabilité de la recherche de nouvelles sources de financement, de la préparation d’offres, de propositions et de rapports spécifiques à soumettre aux donateurs institutionnels, ainsi que de la gestion des relations avec les donateurs et de la maintenance des systèmes d’information appropriés. En fournissant un soutien stratégique, un suivi, un examen et une évaluation de tous les aspects des programmes Medair, le gestionnaire du financement du programme joue un rôle clé dans la coordination des subventions.
Aperçu du projet
Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une intervention d’urgence sanitaire. Ouvrir l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les orientations, les opérations de programme et l’accès au marché.
Notre culture
Principaux domaines d’activité
Gestion des relations avec les donateurs
Aider le directeur de pays à maintenir la gestion des relations avec les donateurs avec tous les donateurs.
Administrer la rédaction et la présentation de toutes les nouvelles notes conceptuelles, propositions et budgets connexes, en collaboration avec les cadres supérieurs de terrain et le personnel de l’OSG concernés.
Maintenir une analyse à jour de la politique et des pratiques humanitaires des donateurs institutionnels, des tendances et des possibilités de financement, ainsi que du contexte général, sur la base de toutes les discussions au niveau de Kinshasa.
Coordonner avec les partenaires pour convenir du contenu des nouvelles propositions de financement et s’assurer que les partenaires sont au courant des besoins des donateurs et de leurs obligations à l’égard de celles-ci, et que des systèmes appropriés, y compris des systèmes financiers et de suivi et d’évaluation, sont en place.
Coordination humanitaire
Participer à tous les forums de coordination où des informations générales / techniques sont partagées; Groupe consultatif humanitaire (HAG, hebdomadaire), réunion de coordination de l’UNOCHA (mensuelle), réunion de la Conférence du désarmement (mensuelle) – en coordination avec la Conférence du désarmement qui assistera aux réunions de la Conférence du désarmement à Goma, l’équipe de pays humanitaire (HCT, mensuelle), le conseil d’administration du Fonds commun (réunions ad hoc), les groupes nationaux (santé, nutrition, WASH).
D’autres groupes de travail selon les besoins et pertinents par exemple: Plan de réponse humanitaire, Retraite du HCT, Ateliers sur le système humanitaire en RDC, Nexus humanitaire – développement, Atelier sur la gestion de la sécurité à Kinshasa, Stratégie nationale de réponse contre le choléra, etc.
Réunions bilatérales (avec d’autres CD d’OING).
Représentation officielle
Superviser le travail de LO dans les relations avec le gouvernement national pour garder un œil sur le renouvellement des documents; délivrance de visas de travail, documents officiels des ministères, etc.
Maintenir des contacts officiels avec les différentes ambassades où le personnel de Medair est enregistré.
Communication
Veiller à ce que les pratiques exemplaires soient communiquées, suivies et partagées dans tous les aspects de la gestion des subventions.
Réseauter et entretenir de bonnes relations avec les représentants des parties prenantes concernées dans les pays.
Établissez des liens avec Reginal Communication Manager pour déterminer le bon matériel à produire.
Gestion du programme et de la qualité
Travailler avec le personnel de la Conférence du désarmement, de la DDC et des OSG à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie nationale pertinente et durable qui soit conforme aux principales priorités des documents nationaux.
Visites régulières sur le terrain dans les endroits où Medair est actif (N. Kivu et Ituri) ou dans de nouveaux endroits.
Évaluer régulièrement et fournir des retours d’information et des recommandations sur la qualité des programmes.
Participer au suivi et à l’évaluation des activités et des résultats du programme, en mettant en œuvre des mesures correctives fondées sur des points importants de discussion au niveau national.
Gestion des subventions
Préparer les propositions des donateurs institutionnels et rendre compte que les exigences et les délais des donateurs sont respectés.
Maintenir une vue d’ensemble des relations du programme national avec les principaux donateurs institutionnels de Medair, en particulier la Coopération suisse au développement, la Chaîne du Bonheur, le Bureau d’aide humanitaire (BHA), le DFID (UKAid), l’Office humanitaire de la Commission européenne.
Assurer la liaison avec les équipes des relations avec les donateurs institutionnels, des finances et des communications et de la collecte de fonds de gSO afin de coordonner et de consolider la préparation de rapports narratifs et financiers opportuns pour les donateurs.
Délégué par CD à, gérer le processus de rédaction et de soumission des rapports des donateurs et autres rapports requis.
Gestion de la qualité
Responsable de la mise en œuvre du projet pour répondre aux exigences des donateurs institutionnels et conformément aux normes Medair, des donateurs, des pays et internationales. S’assurer que les demandes et les rapports sont produits selon des normes élevées, conformes aux lignes directrices, aux délais, aux contrats et aux autres besoins des donateurs.
Vie spirituelle de l’équipe
Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe chrétienne basée sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions de l’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / études de développement / administration des affaires ou dans une matière technique pertinente.
Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit). Capacité de parler ou d’apprendre la langue locale.
