L’ONG MEDAIR recrute pour ce poste (06 Décembre 2022)

Aperçu du projet

Supervise tous les projets d’urgence rapide en RDC en réponse aux urgences aiguës : épidémies, déplacements dus au conflit et niveaux de malnutrition supérieurs aux situations d’urgence. La composante d’intervention d’urgence est décentralisée à partir de plusieurs bases de projets et comprend quatre secteurs de travail – WASH, infrastructure, santé et nutrition.

Principaux domaines d’activité

Gestion de projet

• Superviser la mise en œuvre globale du ou des projets désignés en consultation avec le(s) gestionnaire(s) de projet concerné(s) et conformément aux propositions de projet en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis. Au besoin, veiller à ce que des mesures préventives et correctives soient prises.
• Gérer un plan d’activités complet pour le(s) projet(s) désigné(s), y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant l’échéancier de la proposition de projet. Soutenir le(s) gestionnaire(s) de projet concerné(s) dans la prise de décision quotidienne.
• Veiller à ce que des évaluations régulières du suivi et de l’évaluation par rapport aux objectifs du projet soient effectuées et que des rapports soient présentés aux responsables nationaux ou GSO concernés ou aux donateurs.
• Maintenir une vue d’ensemble du contexte régional en vue du développement stratégique de nouveaux projets tant sur les sites actuels que dans les régions environnantes. Cela peut inclure des évaluations des besoins de base.
• Élaborer, avec les autres cadres supérieurs sur le terrain, une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte et à la stratégie du pays.
• Veiller à ce que les activités soient communiquées de manière complète et en temps opportun à Medair, aux donateurs, aux responsables hiérarchiques et à tout autre organisme.
• Veiller à ce que tous les documents liés au projet soient produits et classés conformément aux directives de Medair et des donateurs.

Représentation

• Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les représentants des gouvernements locaux et nationaux, les donateurs, les agences des Nations Unies et d’autres ONG) et représenter Medair lors des réunions (par exemple, les gouvernements locaux et étatiques, la coordination sectorielle et la sécurité) afin de faciliter et d’assurer la coopération et les partenariats.
• Assister aux réunions du Bureau de la coordination des affaires humanitaires et aux réunions d’urgence spécifiques. Assurer la liaison régulière avec le BCAH, les chefs et coresponsables de groupes sectoriels et d’autres partenaires d’intervention d’urgence pour discuter des situations d’urgence potentielles ou actuelles.
• Coordonner avec d’autres acteurs d’intervention rapide (NRC, Mercy Corps, etc.) Participer et/ou diriger des groupes de travail sur la MRR.

Gestion financière

• Planifier et élaborer les budgets des projets désignés, en collaboration avec le(s) directeur(s) de projet et les conseillers sectoriels concernés et conformément aux directives des donateurs.
• Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et aux règlements des donateurs et dans les délais, en formulant toute recommandation d’ajustement budgétaire.
• Surveiller les dépenses du ou des projets désignés pour s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux directives de Medair et des donateurs en matière de comptabilité financière et de pratiques de reporting.
• Responsable du budget ECHO.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que toutes les questions relatives au personnel du personnel du ou des projets désignés soient traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, les évaluations, l’établissement d’objectifs, le perfectionnement et la formation, les mesures disciplinaires, etc. S’il y a lieu, travaillez avec le(s) gestionnaire(s) de projet concerné(s).
• Veiller à ce que le personnel reçoive une formation en fournissant un encadrement et en favorisant le renforcement des capacités du personnel.
• Tenir des réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développer et constituer une équipe efficace.
• Promouvoir la santé et la sécurité du personnel du ou des projets désignés en assurant l’application des lignes directrices en matière de sécurité, la santé et la sécurité au travail et les conditions et pratiques de vie saines.

Gestion de la sécurité

• Surveiller et examiner régulièrement les évaluations de sécurité pour les nouveaux emplacements et pour la ou les zones d’opération.
• Veiller à ce que les plans et protocoles de sécurité soient mis à jour et mis en œuvre. Former le(s) chef(s) de projet à la planification, à la mise en œuvre et au suivi de la sécurité. Assurez-vous que l’ERT utilise les bons outils de sécurité et surveille le bien-être.
• Superviser et surveiller le respect des protocoles de sécurité par le personnel, y compris les rapports d’incidents de sécurité.
• Veiller à ce que les protocoles de sécurité pour la zone soient mis à jour et mis en œuvre en raison de l’évolution de la situation en matière de sécurité.

Gestion de la qualité

• Veiller à ce que le(s) projet(s) désigné(s) soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et aux normes Medair, donatrices, nationales et internationales, par exemple les normes Sphère et HAP, les recommandations de l’OMS, etc. Suivez les directives des conseillers concernés de GSO en matière de qualité, de stratégie et de directives techniques.
• Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes et des interventions lors des visites sur le terrain. S’assurer que tous les formats normalisés sont utilisés et que les directives sont suivies.

Vie spirituelle d’équipe

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes basées sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
• Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / le développement / l’administration des affaires.
• Solide connaissance pratique de l’anglais et de la Français (parlée et écrite).

Expérience

• 2 ans d’expérience post-qualification dans un poste de gestion, de préférence dans un environnement de secours.
• Connaissance des éléments essentiels de l’action humanitaire, des normes Sphère et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux. Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse
• Bonnes compétences en rédaction de rapports et de propositions. Bonnes compétences en négociation. Capacité de résolution de problèmes.
• Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Engagé dans le leadership consultatif et serviteur.
• Excellentes compétences en communication. Expérience et volonté de former et d’encadrer le personnel.

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes de pays de Medair (et dans d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.