L’ONG Marie Stopes International (MSI) recrute pour ce poste (30 Mai 2024)

RÉSUMÉ DU POSTE :

• Le responsable du contrôleur financier supervisera les opérations financières de MSI Nigeria Reproductive Choices, garantissant l’exactitude des rapports financiers, le respect de la réglementation financière et une planification financière efficace.
• Ce rôle implique de gérer l’équipe financière, d’élaborer des stratégies financières et de soutenir la direction générale avec des informations et des recommandations financières.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Gestion financière et reporting :

• Superviser la préparation d’états et de rapports financiers précis et opportuns.
• Assurer le respect de toutes les normes comptables, réglementations et politiques de l’entreprise.
• Coordonner et gérer le processus annuel de contrôle légal des comptes.
• Analyser les données financières pour identifier les tendances, les écarts et les domaines à améliorer.
• Examiner toutes les transactions financières avant qu’elles ne soient signées par le directeur financier et le directeur pays.
• Effectuer la vérification et l’approbation mensuelles des rapprochements bancaires.

Budgétisation et prévisions :

• Diriger le processus budgétaire, y compris l’élaboration des budgets annuels (Business Plan), des prévisions glissantes, des prévisions P4 ou/et P7.
• Fournir des prévisions et des projections financières pour soutenir la planification stratégique.

Gestion d’équipe:

• Gérer et encadrer l’équipe financière, y compris le recrutement, la formation et l’évaluation des performances.
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et performant.
• Assurer le développement et la formation continus des membres de l’équipe.

Contrôles internes et conformité :

• Développer et maintenir des systèmes de contrôle interne robustes pour protéger les actifs de l’organisation.
• Assurer le respect des politiques et procédures financières.
• Superviser les activités de planification et de conformité fiscales.

Analyse financière et stratégie :

• Effectuer une analyse financière pour soutenir la prise de décision commerciale.
• Fournir des recommandations stratégiques pour améliorer la performance financière et la croissance de l’entreprise.
• Soutenir la direction générale avec des informations financières et des conseils stratégiques.

Systèmes et processus :

• Optimiser les systèmes et processus financiers pour plus d’efficience et d’efficacité.
• Diriger des projets et des initiatives liés aux finances, y compris la mise en œuvre et les mises à niveau du système.

EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS CLÉS :

• Un diplôme avec minimum de 2e classe Division supérieure, et des qualifications professionnelles reconnues telles que ACA, ACCA, etc.
• 5 à 7 ans d’expérience post-NYSC dans un rôle similaire au sein d’une ONG/OING
• Connaissance pratique de différents donateurs USAID, ECHO DFID, etc.
• Possibilité d’utiliser le progiciel de comptabilité SUNSYSTEM et d’ajouter des questions-réponses et d’autres progiciels de comptabilité.
• Compétences avancées sur Excel souhaitées.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer une charge de travail et à produire un travail de haute qualité et dans les délais.
• Bon joueur d’équipe et flexible lorsqu’il travaille avec d’autres collègues.
• Solide connaissance des principes comptables, des réglementations financières et des exigences de conformité.
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer et motiver des équipes pour atteindre les objectifs.
• Bon esprit d’équipe et solides compétences en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles.
• Bonne compréhension du droit général et spécifique des sociétés et du droit commercial
• Excellentes compétences en rédaction et en révision de documents.
• Bon jugement et forte initiative.
• Capacité avérée à jongler efficacement avec des priorités concurrentes.
• Le candidat doit être capable de travailler sous pression avec une grande attention aux détails.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à interagir efficacement avec d’autres conseillers externes, les membres de l’équipe mondiale MSI, divers groupes de clients internes, des cadres supérieurs et des tiers.
• Forte capacité à penser de manière stratégique, créative et innovante.
• Capacité à interagir efficacement avec les clients commerciaux et techniques dans un environnement en évolution rapide.
• Normes d’intégrité et d’éthique.

Objectifs

• Ce poste relève du directeur du centre dans chacun des 6 sites où existent les centres MSI Nigeria Reproductive Choices.
• Le rôle nécessite une supervision et une coordination des opérations du centre externe.
• Cela comprendra des activités générales de marketing sur le terrain, la gestion des solliciteurs et l’engagement des organisations corporatives. Il/elle aura la supervision administrative des principales opérations internes.
• Cela comprend la supervision du responsable du service client (CSE) de la réception et de l’agent de prévention des infections (IPO).
• En collaboration avec le supérieur hiérarchique, gérer toutes les questions RH locales, y compris l’engagement et la planification des suppléants.
• Il/elle dirigera la campagne visant à accroître la clientèle et étendra la portée géographique des « patients attirés » vers les centres MSI Nigeria Reproductive Choices avec une croissance évidente des visites de clients.
• Il/elle dirigera l’engagement avec des partenaires interfonctionnels, des prestataires de soins de santé et des associations pour construire un réseau de référence élargi pour les centres, interfacer avec les parties prenantes internes et externes pour conclure toutes les transactions qui génèrent des revenus et un impact social et soutenir la rentabilité et la durabilité de les centres. D’autres rôles incluent le soutien à la conception et à la mise en œuvre d’une stratégie d’intervention efficace auprès des jeunes, aux achats, à la gestion des stocks, à la gestion des actifs, à l’administration et aux ressources humaines.

Tâches et responsabilités
Élaborer des stratégies et exécuter des plans d’action pour stimuler les visites des clients et la durabilité des centres MSI, y compris les études de marché nécessaires :

• Développer et exécuter des stratégies/initiatives/campagnes marketing adaptées aux centres MSI Nigeria Reproductive Choices pour vendre avec succès des services qui augmenteront les visites des clients, généreront des revenus supplémentaires, et maintiendront les relations clients existantes et revisiteront.
• Travaillez avec l’équipe marketing de MSI et interagissez avec les clients actuels et potentiels pour comprendre les exigences du marché au niveau de chaque hôpital.
• Interagissez avec les clients actuels et potentiels pour comprendre qui ils sont, quels sont leurs besoins en matière de soins de santé et comment se connecter avec les marchés cibles.
• Conseiller l’équipe de marketing/gestion sur les emplacements/spots stratégiques pour mener des actions de sensibilisation axées sur le centre, l’engagement des solliciteurs, y compris la planification et l’exécution de cette stratégie.
• Développez et exécutez des plans de marketing numérique mensuels, surveillez, examinez et créez des rapports sur chaque activité marketing, analysez les publications du centre pour obtenir des informations et des résultats sur l’engagement des clients et partagez des rapports de performances hebdomadaires avec les supérieurs hiérarchiques.
• Travailler avec l’équipe de marketing numérique pour développer et déployer des articles de blog, des vidéos, du marketing par courrier électronique, ainsi que des mises à jour et du développement de sites Web.
• Identifier et travailler avec des champions dans les institutions tertiaires et les clubs de jeunes pour défendre la visibilité des produits et services de MSI Nigeria dans et autour des institutions tertiaires identifiées tout en orientant les clients vers les centres MSI Nigeria Reproductive Choices.
• Mettre en place et gérer des liens de référence pour les jeunes pour les SAA au sein du MSI Nigeria Reproductive Choices Centre via des influenceurs et des points de référence identifiés tout en coordonnant les activités des solliciteurs.

Soutenir le bon fonctionnement du Directeur des services à la clientèle (CSE) pour la prestation de soins centrés sur le client et les activités de l’agent de prévention des infections (IPO) :

• Diriger la mise en œuvre de soins adaptés aux clients par tous les membres de l’équipe du centre, y compris en tenant compte des besoins particuliers des clients tels que la flexibilité des heures de travail
• Veiller à ce que la confidentialité stricte des clients soit respectée par tous les membres de l’équipe.
• Surveiller mensuellement le nombre de clients et les revenus générés et, en collaboration avec l’équipe du centre, formuler des recommandations appropriées pour atteindre les objectifs de revenu/coûts.
• Veiller à ce que le CSE gère la réception pour promouvoir et maintenir une atmosphère accueillante, conviviale, professionnelle et efficace afin d’assurer la satisfaction des clients.
• Soutenir et superviser les responsabilités administratives et financières (tenue des dossiers et gestion de la petite caisse) du centre.
• Assurer un inventaire et une gestion des stocks adéquats pour le centre tout en conservant les dossiers en utilisant les formats approuvés pour garantir des dossiers et registres médicaux bien rangés.
• Superviser l’IPO du centre pour garantir que les tâches sont exécutées correctement et dans les délais, ainsi que la propreté générale de l’ensemble des locaux du bureau et de ses environs.

Responsabilité administrative du centre incluant la gestion des installations, la gestion des stocks et des demandes d’approvisionnement, la gestion des actifs et des stocks et les ressources humaines :

• Assurer la liaison avec l’unité des achats pour gérer le processus d’approvisionnement en maintenant la liste des fournisseurs tout en traitant tous les formulaires de demande d’approvisionnement (PRF) dans le centre en envoyant des demandes de devis aux fournisseurs figurant sur la liste des fournisseurs, en évaluant les devis, en organisant la réunion du comité d’approvisionnement (PC). lorsque requis et émission du bon de commande.
• Gestion des stocks et des stocks grâce à la tenue d’enregistrements précis des mouvements de stock entrant et sortant de l’entrepôt, y compris la publication et la documentation de toutes les entrées de marchandises et de la consommation des stocks au quotidien.
• Synchronisation hebdomadaire de toutes les publications de stock au bureau régional avec la base de données du magasin central du bureau de support, y compris la réalisation d’un inventaire cyclique hebdomadaire pour déterminer les taux de consommation des stocks critiques et leur interprétation dans les rapports suivants : rapport sur les stocks critiques et CPFR (Planification collaborative, prévisions et Réapprovisionnement) Rapport
• Traitement rapide de toutes les demandes de matériel et délivrance quotidienne des articles en stock aux départements utilisateurs, aux équipes de proximité des centres et aux agents de terrain.
• Gestion des actifs via la mise à jour du registre des actifs et la tenue à jour des enregistrements des mouvements et des acquisitions d’actifs.
• Gestion des ressources humaines pour le centre, y compris la planification et la gestion des suppléants, la création de dossiers pour les membres de l’équipe, le cas échéant, tout en assurant la soumission en temps opportun des feuilles de temps et en obtenant les outils de travail nécessaires pour les membres de l’équipe du centre.

Autres:

• Entreprendre d’autres tâches raisonnablement demandées par le supérieur hiérarchique et/ou la direction.
• Volonté de voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays selon les besoins.

Qualifications requises

• Un baccalauréat en marketing/administration/relations publiques, ou toute autre discipline connexe
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le marketing, l’administration, la vente et d’autres domaines similaires dans le domaine de la santé.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement dans un environnement en évolution rapide
• Excellentes compétences en communication orale et écrite nécessaires pour produire des propositions, des rapports, des analyses et des présentations.