MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. L’ONG Marie Stopes International (MSI) recrute un Gestionnaire des stocks et de la gestion des actifs. Nous pensons que chacun devrait avoir le droit de choisir. De la contraception à l’avortement sécurisé en passant par les soins post-avortement vitaux, nous nous engageons à fournir à tous des services compatissants, abordables et de haute qualité.
Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 37 pays à travers le monde. Notre succès réside dans le fait que les équipes MSI sont dirigées localement, entrepreneuriales et axées sur les résultats, et passionnées par la prestation de soins de haute qualité centrés sur le client dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir.
Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de démarrer une carrière. Pour d’autres, cela signifie pouvoir s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour chacun, cela signifie la liberté de décider de son propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus égalitaire.
Aperçu du poste
- Le responsable de l’inventaire et de la gestion des actifs supervise l’équipe du personnel d’inventaire ou d’entrepôt et gère le système de suivi des stocks pour enregistrer les livraisons, les expéditions et les niveaux de stock.
- En collaboration avec d’autres départements/unités de MSI Nigeria, il/elle évalue les livraisons, les expéditions et les niveaux de produits pour améliorer les procédures de contrôle des stocks tout en analysant les niveaux quotidiens de stock, d’équipement et d’approvisionnement pour anticiper les problèmes et les pénuries de stocks grâce à des prévisions précises si nécessaire.
- Il/elle est responsable de remplir les commandes, de vérifier l’exactitude des commandes et de maintenir l’inventaire en commandant, en recevant et en attribuant les commandes et les demandes sur les différents canaux de prestation de services de MSI Nigeria.
- Il/elle est également tenu de préparer des rapports et des correspondances et de tenir des dossiers et des dossiers, y compris des fonctions générales d’inventaire et de tenue de dossiers.
- Il/elle gérera la gestion des actifs et la disposition des actifs inactifs et obsolètes en suivant l’inventaire, les coûts, les mouvements et la disposition.
- Le titulaire du rôle mettra en œuvre des processus et des systèmes d’amélioration pour réduire les stocks, minimiser les coûts et maximiser le fonds de roulement, notamment en rédigeant et en maintenant des procédures écrites précises pour tous les principaux processus et fonctions de contrôle des stocks. Il est prévu que le titulaire du rôle effectue des contrôles de stock cycliques (inventaire des stocks) en garantissant l’intégrité et l’exactitude du système de gestion des stocks.
Objectifs clés
Gestion des stocks et du magasin :
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des stocks.
- Concevoir et mettre en œuvre un système de suivi des stocks pour optimiser les procédures de contrôle des stocks.
- Surveillez et gérez les niveaux de stocks pour optimiser les niveaux de stock et minimiser les déchets.
- Effectuer des contrôles et des audits de routine pour garantir l’exactitude et maintenir des niveaux de stock appropriés.
- Effectue des activités pour surveiller et maintenir le contrôle des stocks de magasins ou de matériaux. Évalue les niveaux de stock, la quantité de commandes, etc., et informe le personnel administratif/technique lorsque des commandes sont nécessaires. Peut effectuer ou superviser la réception, le stockage, la distribution et l’emballage en plus du contrôle des stocks. Tient les registres d’inventaire et prépare les rapports.
- Documente les fournitures de matériel entrantes et sortantes (fournitures logistiques, matériel informatique, mobilier, pièces de rechange de véhicules, etc.)
- Reçoit les demandes et les examens des codes appropriés et des signatures d’approbation. Stocker les articles livrés et vérifier les étagères pour vérifier les niveaux de stock appropriés.
- Gère la gestion des actifs et la disposition des actifs inactifs et obsolètes en suivant l’inventaire, les coûts, les mouvements et la disposition.
Prévision:
- Prévoir la demande et garantir que des niveaux de stock adéquats sont toujours maintenus.
- Analyser les tendances de consommation pour garantir des niveaux de stocks optimaux et une commande de marchandises en temps opportun.
- Examinez les niveaux de fournitures et d’équipement dans le magasin pour déterminer les pénuries.
- Effectuer une analyse quotidienne pour prédire les problèmes potentiels d’inventaire.
- Coordonner avec le personnel administratif sur le terrain pour assurer une gestion efficace des stocks et des actifs au niveau régional.
Reporting et analyse générale des stocks :
- Calculer la consommation mensuelle des stocks des équipes et assurer une publication correcte aux donateurs respectifs.
- Triangulez entre la consommation de stock et le CYP et le revenu de service.
- Créer et mettre à jour régulièrement la base de données pour gérer tout l’inventaire du projet non consommable.
- Garder une trace de l’emplacement de tous les équipements et meubles du projet, y compris les déplacements entre les bureaux en mettant à jour la base de données
- Contrôler et saisir toutes les nouvelles fournitures logistiques, équipements informatiques, mobiliers, fournitures de véhicules, etc. à partir du reçu d’achat et/ou du bon de commande.
- Soumettre mensuellement la position des stocks pour tous les emplacements et un avertissement en cas de faibles niveaux de stock.
- Remplissez le rapport sur les stocks donnés par l’UNFPA et soumettez-le dans les délais convenus.
Gestion des actifs, reporting et analyse :
- Examiner et analyser les données d’inventaire pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
- Développer et gérer les rapports d’inventaire qui seront présentés à la direction.
- Préparer des rapports détaillés sur les opérations d’inventaire, les niveaux de stock et les ajustements.
- Vérifier l’inventaire par stock physique sur une base semestrielle.
- Coordonner le décompte physique, enquêter sur les problèmes d’écart, identifier les causes profondes, proposer des solutions pour éliminer la répétition et rapporter les résultats en conséquence.
- Élabore des plans de gestion des actifs pour tous les actifs, en évaluant le besoin de renouvellements, de nouveaux achats ou de cessions.
- Effectuer la gestion des dépenses pour les cessions d’actifs (prévisions, offres, calendriers, etc.) et tenir les registres de cession d’actifs.
- Gère la location et les cessions d’actifs, y compris la transition des actifs entre les entrepreneurs et les prestataires de services.
- Faire des recommandations concernant la disposition des actifs et les procédures de cession à la haute direction.
- Responsable de l’entretien et de la disposition des actifs, y compris les intérêts locatifs, l’assurance, les charges, les titres de propriété, la publicité et la disposition.
- Révise les contrats, si nécessaire.
Leadership de l’unité d’inventaire :
- Le responsable de la gestion des stocks et des actifs doit démontrer un engagement fort envers la mission et les objectifs de MSIN et encourager un engagement similaire de la part de tous les membres de l’équipe de l’unité.
- Déléguez des tâches aux membres de l’équipe et assurez une performance efficace.
- Établir et entretenir des relations efficaces avec des équipes interfonctionnelles pour assurer le bon déroulement des opérations de gestion des stocks.
- Reliez, formez et harmonisez les différents départements de l’organisation pour travailler efficacement ensemble afin de répondre aux exigences d’inventaire et d’assurer une chaîne d’approvisionnement transparente.
- Veiller à maintenir un haut niveau de communication avec les autres départements de MSIN, ainsi qu’avec les partenaires externes et MSI tout en assistant les membres de l’équipe dans la résolution des problèmes liés à l’inventaire et aux stocks.
- Encourager une culture, un environnement de travail et une attitude positifs parmi tous les membres de l’équipe.
- De temps en temps, représenter l’organisation lors de réunions, d’ateliers, de conférences de presse ou d’autres forums liés à la gestion des stocks et des actifs.
Compétences, expérience et qualification requises
Pour exercer ce rôle, il est essentiel que vous possédiez l’expérience suivante :
- Un diplôme en comptabilité avec au minimum la 2e classe de la division supérieure ou son équivalent, et une qualification professionnelle reconnue telle que l’ACA ou l’ACCA.
- Connaissance pratique du secteur des assurances et des réglementations fédérales et étatiques pertinentes
- Excellentes capacités de pensée critique et de prise de décision.
- Bonnes compétences administratives et organisationnelles.
- Solides compétences en service à la clientèle.
- 4 à 5 ans d’expérience post-NYSC dans un rôle similaire dans n’importe quelle entreprise commerciale
- Capacité à utiliser le progiciel SUN Accounting et d’autres progiciels comptables.
- Compétences avancées sur Excel souhaitées.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer une charge de travail et à produire des rapports de haute qualité.
- Bon joueur d’équipe et flexible lorsqu’il travaille avec d’autres collègues
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur curriculum vitae complet avec une brève lettre de motivation sous forme d’UN document MS Word ou PDF à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
Note
- Aucune indemnité de déménagement n’est disponible pour ce poste.
- Si vous souhaitez être pris en considération pour le poste, veuillez préciser le poste dans la ligne objet.
- Si les instructions soulignées ne sont pas respectées, la candidature ne sera pas prise en compte.
- MSI Nigeria Reproductive Choices offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil ou du handicap.
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