Marie Stopes International (MSI) est une organisation britannique qui utilise des techniques modernes de Marketing sociale pour développer et offrir des programmes durables de planification familiale (PF). L’ONG Marie Stopes International (MSI) recrute un.e Chef(fe) de projet. Son programme global a pour objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et de l’enfant. MSI est engagé à maintenir de droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement des naissances, et d’avoir les informations et moyens de réaliser leur choix.
Le/La Chef (fe ) en tant que leader est responsable de la qualité de la planification, de la mise en œuvre, du suivi, de l’évaluation et de la capitalisation du projet ;il /elle assure la gestion technique, financière et partenariale du projet et est comptable du renforcement des relations de collaboration avec les parties prenantes . Outre ces points il /elle est responsable de la performance du projet et du respect des exigences telles que convenues avec les membres du consortium ; les bailleurs et envers Marie Stopes Internationale au Niger.
Un aspect clé et capital de ce poste consistera à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires International et les autres membres du consortium, les autorités locales et les équipes de MSI au Niger, au Sahel et à Londres. La personne titulaire du poste travaillera en particulier en étroite collaboration avec les démembrements du ministère de la Santé publique de la population et des affaires sociales dans la zone d’intervention du projet ainsi que tout autres Ministères ou entités pouvant faciliter la bonne mise en œuvre dans le respect de l’art.
Le (la), chef (fe) de projet est membre de l’équipe régionale de MSI Niamey.
- RESPONSABILITES ET ACTIVITES CLES
- Planification, mise en œuvre et gestion opérationnelle
- Développer et mettre en œuvre le plan de travail, y compris les plans d’approvisionnement en concertation avec les autres membres du consortium afin d’assurer une synergie parfaite ;
- Assurer la cohérence entre les engagements vis-à-vis du bailleur et les plans d’activités ; et s’assurer que la programmation est basée sur des faits probants ;
- Développer des approches et stratégies opérationnelles en synergie avec les responsables des canaux pour atteindre les meilleurs résultats possibles ;
- Organiser des revues périodiques de suivi des objectifs et résultats fixés avec les responsables des canaux, des départements supports et les partenaires externes ;
- Elaborer et partager les budgets semestriels et trimestriels du projet et suivre leur exécution pour s’assurer que les dépenses sont conformes aux plans.
- Assurer la coordination et la disponibilité à temps des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet
- Assurer de bonnes relations institutionnelles et de l’engagement des parties prenantes du projet : bénéficiaires, leaders locaux, représentants des Ministères impliqués, etc. ;
- Assurer la coordination technique des comptes Rendus périodiques de l’avancement technique du projet
- Assurer l’utilisation efficace des ressources en cherchant des approches «value for money » pour atteindre l’efficience dans la gestion des ressources du Projet ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet (en lien avec le département Finances) ;
- Mettre en œuvre le système de gestion de performance en vigueur à MSI pour le personnel sous sa supervision.
- S’assurer de l’éligibilité de toutes les dépenses affectées au projet.
2. Suivi ; évaluation ; redevabilité et apprentissage
- Faire des missions terrains afin d’avoir une vue globale du terrain et apporter des éléments de réflexions pour l’amélioration des résultats du projet.
- En collaboration avec la RSE, définir les plans de suivi opérationnel afin de suivre l’atteinte des objectifs à travers l’analyse des indicateurs de performance du projet ; documenter les leçons apprises et les éventuels changements nécessaires ;
- Mettre en place et opérationnaliser les dispositions évaluatives du projet : Evaluation de base, à mi-parcours et finale selon les exigences du pouvoir adjudicataire
- Elaborer et soumettre au Directeur des programmes, les rapports selon le canevas du bailleur conformément au calendrier et aux standards établis à cet effet ;
- Coordonner avec les membres du consortium l’organisation des ateliers et/ou réunions de suivi afin de faire la synthèse des succès et des difficultés rencontrées et proposer des plans de redressement ;
- Mettre en place et assurer la mise à jour des outils de gestion opérationnelle du Projet (Registre des Risques, des problèmes, RASCI etc) ;
- Elaborer des notes de capitalisation des acquis du projet afin de documenter les avancés du projet.
3. Relations Externes
- Représenter le projet auprès des parties prenantes externes ;
- Être disponible et participer activement aux rencontres avec les autres membres du consortium ainsi que les autres partenaires du projet et rendre compte au Directeur des Programmes ;
- Maintenir l’engagement positif avec le bailleur et les membres du consortium ;
- Développer et maintenir de bonnes relations interpersonnelles avec ses pairs.
4. Autonomie & Autorité
Le (la) Chef(fe) de Projet supervise le personnel directement affecté à la gestion du projet. Il/elle a des liens directs le Directeur des Programmes. Il ou elle autorise les dépenses conformément aux budgets du Projet en vérifiant les centres de couts et les codes.
5. Qualifications
- Au moins un diplôme supérieur en santé public, en sciences sociales ou en Gestion de projet ;
- Avoir une bonne compréhension des programmes de santé et de droits sexuels et reproductives ;
- Avoir une forte capacité en prestation devant un public divers et a positions variées ;
- La connaissance de la zone d’intervention est un atout ;
- Maitrise des logiciels informatiques de base : Word ; Excel ; Powerpoint…Etc.
- Excellentes aptitudes de communication et rédaction en français (En anglais est un atout).
6.Experiences
- Minimum cinq (5) ans d’expérience dont au moins deux ans de gestion de projets / programmes sociaux complexes, idéalement un programme de santé de la reproduction prenant en compte les questions de genre et violence basées sur le genre ;
- Expérience de réseautage et l’établissement de relations entre différents acteurs ;
- Expérience d’établissement et de gestion de partenariats opérationnels ;
- Expérience de travail avec les ministères, départements techniques et agences du gouvernement ;
- Expérience de travail avec les organisations membres d’un consortium est souhaitée ;
- La connaissance de la zone d’intervention ou le travail avec les partenaires membres.
NB : La description du poste ne pouvant être exhaustive, le/la titulaire du poste pourra être amené (e) à effectuer d’autres tâches en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus voir travailler en dehors des heures règlementaires.
Accepter de voyager dans des contextes de fois difficiles ; instables avec faible accès (à la connexion) dans le respect de politique en vigueur de l’organisation.
Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé maximum 4 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le 29 Mars 2024 à 17h à l’adresse suivante : [email protected].
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature au Poste de Chef (fe ) de projet».
Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.
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