Intitulé du poste : 03 Assistants Communautaires
Lieu : Tahoua / Maradi / Zinder
Nombre de Rapports Directs : NA
Rapports à Coordonnateur PSS
Responsabilités Budget: NA (O/N)
Contexte
Le Niger à l’instar de tous les pays du monde s’inscrit dans les engagements et la vision mondiale 2030 des objectifs de développement durable (ODD) qui poursuit l’objectif tendant à mettre fin aux décès évitables des mères et des enfants d’ici l’horizon 2030.
Sur invitation du Ministère de la Santé publique de la population et des affaires sociales du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d’action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, suivi du plan annuel National budgétisé PANB-2021-2025 ; son évaluation et la programmation du nouveau PANB.
Marie Stopes Niger a débuté ses activités en 2014. L’organisation est rapidement devenue l’un des prestataires de services de santé de reproduction (SR) et de planification familiale les plus importants au Niger. Ainsi Cette position est acquise grâce aux efforts des différents canaux d’offre de service dont les Equipes mobiles, les sage-femmes ou Marie Stopes Ladies et le cabinet médical, du soutien au secteur public, un centre de contact (appel gratuit au 488) dans les Six (6) Régions du Pays (Niamey, Tillabéry, Dosso, Tahoua, Maradi et Zinder) ainsi que des activations de plaidoyer pour renforcer l’environnement politique et règlementaire.
L’insécurité grandissante rétrécie de plus en plus l’espace d’intervention d’où la nécessité de renforcer la collaboration avec les services étatiques.
Objectif et Responsabilités du poste :
Sous la supervision des coordinateurs régionaux PSS et en collaboration avec l’équipe MS Niger et les partenaires, les assistant PSS auront pour mission de contribuer à l’amélioration des indicateurs de santé de la reproduction de façon générale et à générer la demande de service de planification familiale au niveau des centres de santé intégrés (CSI) des Districts sanitaires de Tahoua, Gazoua, Madarounfa et Dungass.
L’assistant PSS a pour mission et responsabilités :
A. Suivi des activités de planification familiale de sa zone d’intervention
B. Appui dans la gestion des données statistiques PF, la gestion des intrants et Produits PF et reporting auprès des chefs CSI
C. Suivi et appui à l’organisation des activités communautaires liées à la sensibilisation et à la création de la demande
D. Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant.
Description des tâches :
A. Suivi des activités de planification familiale de la zone d’intervention
• Proposer un planning trimestriel des activités PF à mener par CSI en collaboration avec les prestataires et chefs CSI
• Appuyer les CSI dans l’élaboration d’un planning mensuel de prestation par CSI
• Appuyer les CSI dans l’organisation de réunion mensuelle de planification et de suivi des activités PF
• Apporter un appui technique aux prestataires impliquées dans les activités PF en conformité au processus de la technologie contraceptive (du counseling des clientes à la fourniture des services), le protocole de MSI et/ou du Ministère de la Santé
• Identifier les points à améliorer et soumettre des propositions/méthodes d’améliorations écrites au coordinateur régional PSS
• S’assurer de la bonne utilisation et de la mise à jour des registres PF, des fiches cliniques PF, des cahiers de séances et des fiches de gestion des intrants/produits dans les CSI
• Assurer une formation continue des prestataires des CSI sur les outils de collecte, de triangulation, de validation des données PF et d’élaboration des rapports mensuels PF
• Appuyer les prestataires des CSI dans la déclaration des incidents et s’assurer de leur bonne gestion
• S’assurer de la disponibilité/permanence, du bon entretien des matériel/équipements, produits et consommables nécessaires et donnés pour les activités PF dans les CSI
• S’assurer du respect de la qualité des prestations de service, de la satisfaction des clientes, du respect des choix, de droits des clientes et de la préservation de l’intimité et de la confidentialité
• S’assurer du respect de toutes les procédures et pratiques de la prévention des infections et de la gestion de déchets selon les protocoles de MSI/Niger
• Participer aux activités de formation/recyclage des prestataires des CSI sur les différents thématiques liés aux activités de planification familiale
• Suivre mensuellement la présence d’au moins une prestataire par CSI pour la continuité des activités PF
• Suivre mensuellement la performance des prestataires et des CSI sur la base de la SCORECARD
• Être rigoureux dans la notation des indicateurs de la SCORECARD
• Contribuer à l’amélioration de la collaboration entre MS Niger et les CSI
• Elaborer et soumettre les demandes d’avance pour les différentes activités mensuelles
• Collecter et soumettre les documents de clôtures des avances
B. Appui dans la gestion des données statistiques PF, la gestion des intrants et Produits PF et reporting auprès des chefs CSI
• Appuyer les prestataires des CSI dans la collecte, la triangulation, la validation, la mise à jour de la file active, la compilation des données statistiques PF et l’élaboration des rapports mensuels PF
• Appuyer les prestataires, les chefs CSI et/ou agents de santé dans l’identification, l’anticipation des besoins, l’élaboration des commandes mensuelles et la prévention des ruptures de stock d’intrants, produits et consommables PF dans les CSI
• Suivre la régularité de l’approvisionnement en intrants, matériel/équipements, produits et consommables PF dans les CSI
• Suivre le dispatching des consommables et des produits d’hygiène jusqu’au niveau CSI
• S’assurer que les données statistiques et produits PF sont transmises mensuellement par les chefs CSI au PF/PF du district pour l’ensemble des CSI assignés au plus tard le 05 de chaque mois
• S’assurer de la complétude et de l’exactitude des rapports mensuels PF avant validation
• Procéder à l’apurement des données PF des CSI au besoin
• Appuyer les prestataires des CSI dans l’archivage des copies des rapports mensuels statistiques et produits PF, des PV de réception ou de livraison et tout autre document qui nécessite l’archivage
• Veiller au rapportage des incidents cliniques ou liés aux prestations de services
• Contribuer à l’atteinte des objectifs CAP, et des indicateurs de performances clés du canal.
C. Suivi et appui à l’organisation des activités communautaires liées à la sensibilisation et à la création de la demande
• Assurer les suivi et la coordination des activités des relais communautaires et leur coaching
• Appuyer les CSI dans la planification mensuelle des sessions de sensibilisation sur les thèmes liés à la PF dans le but de créer la demande dans les villages dans un rayon de 0-5 km et l’offre de service dans les rayons 0-15 Km du CSI à travers des sorties foraines
• Appuyer les prestataires dans le remplissage des outils de préparation, d’animation et de rapportage des séances de sensibilisation
• Apporter un appui dans les techniques de sensibilisation et de création de la demande
• Participer à la mise en place de la stratégie de création de la demande spécifique aux CSI PSS
• Suivre les activités de la famille Idéale (LFI) a travers les relais et la supervision des chefs CSI
D. Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant
Participer :
• A la réunion mensuelle au niveau CSI sur les activités PF
• Aux réunions périodiques du staff MS Niger de sa zone
• Aux rencontres d’échange trimestrielles par District
• Aux autres réunions en lien avec le programme ou à la demande de son responsable hiérarchique
• Aux supervisions conjointes trimestrielles DS/MS Niger et semestrielles DRSHP/DS/ MS Niger des activités PF dans les CSI
• Aux rencontres mensuelles du canal PSS.
Elaborer :
– Les rapports de supervision des activités PF mensuels de la zone prédéfinie après chaque supervision dans le respect des outils mis en place
– Les rapports de dépenses du mois selon le format financier
– Participer à la mise en place et à la bonne utilisation des outils PF de rapport mensuel statistique et de suivi de stock PF
– Faire un rapport mensuel sur les activités PF selon le format
– Fournir aux coordinateur régionaux PSS les informations nécessaires pour améliorer les performances des prestataires et des CSI dans le cadre des activités PF.
Profil :
1. Qualifications / formation / connaissances
• Diplôme de sage-femme d’état ou Infirmier diplômé d’Etat ou diplôme en développement social ou tout autre domaine connexe
• Être à jour avec la pratique médicale et les normes et protocoles liés à la Santé de la reproduction
• Une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Disposer d’un Permis de conduire pour moto DT 125
• Une bonne connaissance des techniques de monitoring, d’accueil des clientes et de la communication interpersonnelle/Counseling/animation
• Expériences cliniques en PF d’au moins 02 ans serait un atout
• Expériences en suivi et appui techniques des prestataires des CSI en PF, planification et mise en œuvre des activités PF
• Expériences en management transversal/Coaching
• Expérience de travail avec les relais communautaires
• La connaissance de la langue du milieu serait un atout essentiel.
2. Aptitude et qualités personnelles recherchées
• Démontrer du respect, de l’accueil et de la disponibilité permanente pour les clientes
• Bonne capacité de communication en français et en langues locales
• Fortes relations inter personnelles
• Capacité à travailler sur propre initiative pour l’atteinte des résultats
• Capacité à travailler sous pression
• Être apte à travailler en milieu rural
• Être apte a travailler dans un contexte de sécurité volatile
• Être mobile
• Consacrer 75% à 80% de son temps à travailler sur terrain
• Être capable d’utiliser une moto sur des terrains difficiles.
3. Autres
• Engagement en faveur des droits sexuels et de la reproduction
• Flexibilité et adaptabilité
• Avoir un esprit d’équipe
Comportement en tant que membre de l’équipe MSI unie
• Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
• Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.
• Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité
• Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
• Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.
• Se développer et grandir
• Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
• Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.
• Un souci d’excellence permanent
• Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
• Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
Les dossiers de candidatures comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard 30 août 2025 à l’adresse suivante : [email protected] Avec la mention « Assistant Communautaire ».
Tout candidat pour un poste au sein de MS-Niger doit avoir un fort engagement en faveur des droits en santé reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne sera pas considérés. Tout dossier incomplet sera simplement rejeté.
