MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
Aperçu du projet
Le PMI-S est un projet phare de lutte contre le paludisme d’une durée de cinq ans mis en œuvre par un consortium dirigé par MSH. Le projet soutient le gouvernement du Nigéria par l’intermédiaire de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, LGA et communautaire pour réduire la mortalité des enfants de moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et la prévention. Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des Programmes nationaux d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020
Résumé du poste
Sous la supervision générale du Directeur des finances et de l’administration (DFA)-PMI, le comptable sera chargé d’aider le comptable principal/directeur financier de l’État à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, du gouvernement américain ou d’un autre donateur contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive. Le comptable sera chargé de s’assurer que tout argent dépensé sur le terrain est effectué conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tous les principes de coût imposés par l’organisme donateur. Le comptable connaîtra et respectera les normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes ses activités.
Responsabilités
- Préparez les bons de paiement.
- Coder correctement toutes les transactions.
- Contrôlez et entrez toutes les dépenses à partir de la petite caisse.
- Prise en charge des frais, y compris l’indemnité journalière et le transport des participants lors des activités sur le terrain.
- Préparer et contrôler les avancées.
- S’assurer que les soldes des parties inutilisées des avances sont déposés dans le compte MSH.
- Préparez des bordereaux de dépôt pour l’argent à déposer dans le compte bancaire.
- Rapprocher les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur le justificatif général et la saisie dans QuickBooks.
- Tenir à jour les dossiers comptables.
- Faire le suivi des avances en cours et assurer la réconciliation en temps opportun.
- Contrôler les consommations du projet (essence, électricité, eau, téléphone).
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Créer tous les rapports financiers à la demande du superviseur.
- Préparation et dépôt de formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale.
- Autres tâches à la demande du superviseur.
- S’assurer que les paiements sont traités avec exactitude, en temps opportun et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques de MSH).
- S’assurer que les pratiques de trésorerie dans le pays minimisent l’exposition à la trésorerie de MSH.
- S’assurer que les écritures sont saisies dans le système financier avec exactitude et en temps opportun.
- S’assurer que les activités comptables mensuelles et de fin d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
- S’assurer que des systèmes sont en place dans le pays pour s’assurer que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, qu’il respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et qu’il se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
- Des systèmes sont en place pour s’assurer que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences des contrats/attributions et des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité.
- Les responsabilités et les devoirs ne sont qu’indicatifs et sont susceptibles d’être modifiés pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur
QUALIFICATIONS
Formation requise
- Minimum d’un diplôme universitaire ou d’un BTS en comptabilité/finance.
Expérience requise :
- 4 à 5 ans d’expérience post-diplôme/BTS en comptabilité/finance.
- Connaissance des programmes, des réglementations et des exigences financés par le gouvernement américain.
- Expérience ou compréhension des principaux aspects de la comptabilité.
- Une expérience avec des projets financés par des ONG internationales / USAID sera un atout
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des tableurs Excel.
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
- Compréhension des principes de base du contrôle de trésorerie, de la gestion d’actifs et du rapprochement bancaire.
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier.
Connaissances et compétences :
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises, y compris l’expression orale, l’écriture, la compréhension et la lecture, ainsi que la capacité de faire des affaires en anglais.
- Excellentes compétences en communication.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec une vision axée sur le service.
- Compétences avancées en matière de rapports.
- Compétences informatiques, y compris la maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (tableurs Excel, traitement de texte et courrier électronique, ainsi qu’une expérience de la saisie de données).
Compétences:
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler de manière autonome, à établir l’ordre de priorité des tâches et à respecter les délais.
- Capacité à travailler en équipe, connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID et expérience des projets du gouvernement américain.
- Compréhension des principes du contrôle de la trésorerie et de la gestion des actifs, et doit être en mesure d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
- Aptitude à suivre les politiques et procédures de MSH et des donateurs en matière d’approvisionnement et de documentation, et à s’assurer qu’une documentation comptable adéquate permet d’obtenir une piste d’audit appropriée.
MSH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fera aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste.
MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que des candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du ministère du Travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réadaptation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
