L’ONG Malaria Consortium recrute pour ces 02 postes (06 Janvier 2025)

Malaria Consortium recrute un   responsable senior des ressources humaines-consultant  en gestion  pour rejoindre notre équipe à  Abuja, au Nigéria.

Le responsable principal des ressources humaines fournira un soutien technique et administratif au responsable des ressources humaines pour toutes les missions de conseil dans le cadre du programme national du Nigéria. Il veillera notamment à assurer la cohérence de l’approche des processus et des politiques et à maintenir des normes de qualité élevées dans l’ensemble du Malaria Consortium, Nigéria.  

Ce poste travaillera en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines pour fournir des services de conseil et un soutien à la gestion ainsi que des fonctions connexes à l’État, au bureau national et aux partenaires externes. Le responsable principal des ressources humaines supervisera le responsable des opérations des ressources humaines et apportera un soutien constant dans tous les aspects de la gestion des consultants, y compris le développement et la maintenance d’une base de données de consultants, un outil de suivi des engagements de conseil et une administration générale qui impliquera la recommandation d’honoraires, l’évaluation, la contractualisation et la garantie de la collecte des documents pour le paiement des consultants à la fin des missions.

Dans le cadre de ce poste, les principales relations de travail internes sont avec le responsable des ressources humaines, le directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique centrale, les membres de l’équipe des ressources humaines, les responsables techniques et les responsables de la conformité et de la protection des données. Ils travailleront également en étroite collaboration avec l’équipe élargie, y compris les collègues des bureaux d’État, en fournissant un soutien sur les questions relatives au soutien en matière de conseil à court et à long terme.

Conseil en gestion de bases de données (10%) :

• Créer et maintenir une base de données électronique de consultants à jour pour le Nigéria sur SharePoint, y compris toute la documentation des consultants.
• Maintenir un suivi de tous les engagements de conseil au Nigéria par projet.
• Fournir des rapports mensuels sur les activités de conseil au Nigéria,

Engagement et soutien des consultants (60 %) :

• Aider les responsables techniques à produire les termes de référence des consultants, les publicités et les documents justificatifs garantissant la qualité et la conformité aux directives.
• Travailler avec les responsables techniques pour gérer les processus d’approvisionnement des consultants, y compris la publicité, la réception des candidatures, la présélection et la sélection.
• Évaluer les CV des consultants à la lumière des termes de référence et recommander au responsable les taux d’honoraires appropriés à l’aide de l’outil de définition des honoraires.
• Organiser des entretiens, y compris une correspondance avec des consultants sélectionnés travaillant en étroite collaboration avec les responsables techniques.
• Rédiger les documents contractuels pour tous les consultants nationaux et aider le bureau britannique à rédiger les documents contractuels pour les consultants internationaux, en garantissant l’exactitude et l’autorisation au bon niveau.
• Assurez-vous que les consultants potentiels fournissent une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance vie collective avant l’engagement final.
• Diriger la collecte des informations sur les consultants nécessaires aux politiques RH et autres projets liés aux RH.
• Assurez-vous que les commentaires à la fin de la mission sont fournis par les responsables techniques sur les performances des consultants et conservés dans un dossier.
• Fournir un soutien aux responsables techniques dans la collecte des documents pertinents nécessaires au paiement des consultants à la fin de la mission.
• Fournir un soutien de surveillance aux bureaux de l’État pour garantir la conformité des politiques RH en ce qui concerne l’engagement de consultants à court terme.

Briefing & Logistique (10%) :

• Coordonner et planifier les séances d’information technique et autres rendez-vous avec les responsables techniques et les consultants.
• Assurez-vous que les consultants signent et respectent toutes les politiques du Malaria Consortium, en particulier la protection, la déclaration des infractions pénales, le code de conduite et la politique des utilisateurs informatiques.

Conformité (10 %)

• Assurer la supervision des bureaux de l’État pour garantir la conformité aux politiques des ressources humaines et autres en matière de gestion des consultants.
• Conseiller les responsables techniques pour aider les partenaires à recruter et à gérer les consultants, en garantissant le respect des politiques du Malaria Consortium.

Autres tâches (10%) :

• Fournir un soutien à l’équipe RH au sens large dans le recrutement du personnel, y compris la présélection, les entretiens et la contractualisation.
• Fournir un soutien au responsable des ressources humaines dans la réponse aux cas de relations de travail, y compris la réalisation d’enquêtes.
• Soutenir l’équipe RH au sens large en fournissant une formation au personnel sur les politiques, les procédures et les problèmes RH.
• Toute autre tâche raisonnable pouvant être attribuée au poste de temps à autre.

Spécifications de la personne :

Qualifications et expérience :        

Essentiel:     

• Certificat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.  
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle connexe       
• Expérience préalable dans un poste de niveau similaire
• Expérience dans la gestion de consultants/fournisseurs
• Forte expérience en tenue et gestion de dossiers.
• Connaissance du droit du travail au Nigéria.

Souhaitable

• Une expérience au sein d’une OING sera un avantage supplémentaire.
• Adhésion à un organisme professionnel des RH
• Volonté d’acquérir de nouvelles compétences
• Connaissance des bases de données
• Style de travail flexible

Compétences professionnelles :           

Essentiel:

• Engagement à maintenir la confidentialité des informations RH
• Capable de travailler de sa propre initiative avec une supervision limitée
• Excellent en anglais avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Excellente attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Très bon niveau en informatique avec une grande maîtrise du package Microsoft
• Capable de gérer et de hiérarchiser plusieurs tâches
• Ingénieux – capable de « sortir des sentiers battus »

Postulez ici

Le chef de projet de l’État sera responsable de la gestion globale, de la coordination et de l’harmonisation de la composante nigériane de ce projet multi-pays et multi-donateurs. Diriger les activités de mise en œuvre du projet en veillant à la cohérence avec le cadre de performance global du programme multi-pays et en accord avec les valeurs fondamentales du Malaria Consortium. Il/elle dirigera l’équipe de projet dans les États et assurera une liaison étroite avec le chef de projet zonal, en tenant le directeur des programmes d’Afrique de l’Ouest au courant.

Le chef de projet de l’État (SPM) assurera la direction de la gestion du personnel de l’État sur le projet. Il/elle sera responsable de la livraison et de la réalisation des objectifs du projet et veillera à ce que les rapports soient complétés en temps opportun et partagés avec les parties prenantes concernées et stockés pour permettre une prise de décision efficace. Il/elle dirigera le développement et la révision périodique des systèmes pertinents pour le projet conformément aux politiques de l’organisation.

Le SPM se rendra dans les bureaux extérieurs et représentera le bureau de pays, au niveau national et international, le cas échéant. 

Le SPM sera membre de l’équipe de gestion du pays (CMT) et sera sous la responsabilité du chef de projet zonal. Le SPM supervisera directement une équipe de personnel comprenant des responsables de projet d’État et contribuera aux objectifs de performance et aux évaluations de ce personnel. Le SPM travaillera avec le coordinateur technique du pays, le responsable financier du pays et d’autres chefs de projet sur des projets similaires pour atteindre les objectifs du projet.

Principales responsabilités :

Gestion de projet :

• Travailler avec d’autres membres de l’équipe du pays et le chef de projet zonal (ZPM) pour coordonner les activités au niveau de l’État pour un démarrage et une planification fluides du projet.
• Diriger, avec le soutien du ZPM et du CTC, la définition de la portée et des livrables du projet, les besoins techniques et de gestion du programme, puis élaborer et financer des plans de soutien trimestriels
• Responsable de la coordination de la mise en œuvre globale du projet et de la garantie que les activités sont réalisées dans les délais et dans le respect du budget
• Élaborer, chiffrer et surveiller les plans d’activités annuels, trimestriels et (pendant la période de livraison SMC de quatre mois) mensuels pour garantir que les livrables sont respectés et les jalons atteints à temps
• Superviser activement la gestion du budget du projet, y compris le respect des catégories de coûts établies, l’examen mensuel et la correction des listes de transactions, l’analyse du budget mensuel par rapport aux rapports réels et les prévisions financières trimestrielles
• Aider le ZPM à assurer la liaison avec les principales parties prenantes (Programme national d’élimination du paludisme, ministère de la Santé, PMI, UNICEF, autres organisations menant des activités de CPS, agents de santé communautaires, dirigeants communautaires) pour assurer la coordination de la mise en œuvre de la CPS et la résolution rapide des problèmes
• Assurer une liaison étroite avec la NAFDAC dans le cadre d’activités liées à la pharmacovigilance,
• Diriger la production de rapports narratifs et financiers semestriels, ainsi que de rapports d’activité plus fréquents selon les besoins.
• Diriger l’élaboration de toute documentation supplémentaire sur le projet de pays qui pourrait être demandée par le directeur des programmes de l’Afrique de l’Ouest ou par le directeur du projet.
• Assurer une gestion et une communication transparentes et responsables des médicaments SMC en fournissant une assistance technique aux acteurs gouvernementaux et en effectuant des visites régulières sur le terrain
• Travailler avec le responsable des communications du pays pour développer et déployer la campagne BCC afin de garantir la mobilisation des soignants et d’améliorer l’adoption de la SMC
• Contribuer à l’élaboration du plan de communication et à la mise en œuvre du plan de mobilisation communautaire et des formations sanitaires du CPS
• Veiller à ce que le processus de mise en œuvre du projet et les leçons soient documentés de manière exhaustive, y compris la production d’études de cas et d’autres documents destinés à la diffusion interne et externe.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur technique du pays, le spécialiste technique principal et l’épidémiologiste régional pour préparer et mettre en œuvre un cadre de suivi et d’évaluation du projet national.
• Travailler en étroite collaboration avec le ZPM et le directeur de projet pour mettre à jour et mettre en œuvre régulièrement un plan de gestion des risques
• Être responsable de l’établissement de relations fonctionnelles avec les partenaires du pays parmi les parties prenantes du projet
• Être responsable de la supervision du personnel du pays tel qu’assigné
• Travailler avec le personnel du pays concerné et le ZPM pour préparer et mettre en œuvre une stratégie de sortie afin de garantir la fin en douceur du projet.

Contributions techniques :

• Travailler avec les équipes de projet du pays et le coordinateur technique du pays pour déterminer les besoins de soutien technique nécessaires à la mise en œuvre du projet de manière efficace et de haute qualité.
• Assurer la liaison avec le ZPM pour garantir qu’un soutien technique approprié et de qualité est fourni en réponse aux besoins du projet
• Contribuer à l’élaboration et à la production de documents de diffusion pour permettre un partage plus large des expériences, des leçons et des réussites du Malaria Consortium
• Participer activement en tant que membre de l’équipe technique du Malaria Consortium Nigeria par une présence régulière et une participation active aux réunions de l’équipe technique ; avec des contributions définies à d’autres projets du Malaria Consortium Nigeria si nécessaire, et une contribution aux évaluations des besoins et à l’élaboration de propositions de projets, selon les besoins.

Gestion des performances techniques et assurance qualité :

• Mettre en œuvre les livrables du projet en utilisant le système d’assurance qualité technique du pays comme guide pour garantir la qualité du travail
• Travailler avec l’équipe de projet pour s’assurer qu’il existe un cycle d’apprentissage du projet, qui permet d’utiliser sur une base mensuelle les données de suivi du projet et d’autres données, pour comprendre la mise en œuvre du projet et informer de tout changement.
• Suivre l’avancement du projet en utilisant les modèles appropriés pour rendre compte des réalisations par rapport aux objectifs trimestriels
• Restez au courant des preuves et des meilleures pratiques liées au projet.

Représentation:

• Identifier les opportunités stratégiques aux niveaux national et infranational pour partager les expériences et les apprentissages du projet afin de promouvoir les objectifs du projet
• Représenter MC au sein du groupe de travail technique SMC au sein du NMEP
• Travailler avec le directeur des programmes de l’Afrique de l’Ouest et le responsable du programme pays pour veiller à ce que le Malaria Consortium soit représenté de manière ciblée sur les plateformes nationales.
• Travailler avec le directeur des programmes de l’Afrique de l’Ouest et le responsable du programme pays pour tenir les parties prenantes nationales concernées informées de l’avancement du projet.

Spécifications de la personne :

Qualifications et expérience :        

Essentiel

• 7 à 10 ans d’études post-diplôme en médecine ou dans tout autre domaine lié à la santé publique
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets, avec une préférence pour la gestion de projets de santé
• Expérience significative en gestion opérationnelle et de la chaîne d’approvisionnement dans un pays en développement
• Solides compétences en gestion, capacité démontrée à superviser les performances des autres pour atteindre des résultats de projet de haute qualité et dans les délais
• Capacité à travailler en anglais (parlé et écrit)
• Expérience en gestion de projets, de budgets et de finances 

Souhaitable

• Expérience antérieure dans la coordination ou la gestion de l’administration massive de médicaments ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique dans le nord du Nigéria

Compétences et aptitudes professionnelles :

Essentiel:

• A démontré sa compréhension des procédures d’approvisionnement
• Capacité à communiquer et à négocier avec des personnes d’horizons et de professions différents 
• Solides compétences analytiques, y compris la capacité de rendre des informations complexes compréhensibles pour différents publics
• Flexible et capable de s’adapter à un environnement en évolution rapide en appliquant ses connaissances et son expérience pour résoudre des problèmes imprévus et inattendus
• Solides compétences en représentation
• Expérience dans le développement de projets financés par des donateurs, y compris de solides compétences rédactionnelles.