Malaria Consortium Nigeria s’est engagé à lutter contre le grand nombre de cas et de décès dus au paludisme dans le pays. En collaboration avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Malaria Consortium recrute un responsable financier pour rejoindre notre équipe à Abuja, au Nigéria.
L’agent financier assurera une fonction de caissier et un travail financier consistant à tenir des registres financiers appropriés de toutes les transactions conformément aux procédures financières du MC au bureau extérieur concerné.
L’agent financier sera responsable de la publication en temps voulu de toutes les factures approuvées et payées, de la gestion de la petite caisse et des opérations bancaires, du classement des informations financières mensuelles du bureau extérieur, y compris les bons de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il/elle assurera également l’ordre au sein du service financier.
L’agent financier s’occupera de tous les encaissements et paiements, conseillera le chef de projet et le responsable financier du pays sur les questions financières soulevées et partagera les domaines de préoccupation avec la solution suggérée.
Le responsable financier (FO) sera un membre du personnel basé à Abuja et sera sous la responsabilité du chef de projet PSMA tout en interagissant directement avec d’autres membres du personnel, notamment le spécialiste de la recherche, le responsable administratif et d’autres membres du personnel technique du bureau extérieur. Il sera indirectement sous la responsabilité du responsable financier du pays, le cas échéant.
Travaux de finance (40%) :
- Préparer des rapports financiers mensuels à l’intention du chef de projet conformément au calendrier financier qui comprend les éléments suivants :
- Relevé de rapprochement bancaire incluant copie du relevé bancaire.
- Liste chronologique des avances en cours et autres soldes du grand livre
- Mise à jour du registre des immobilisations et rapports de contrôle ponctuel
- Certificat de décompte de petite caisse autorisé et rapprochements.
- Mise à jour mensuelle de la feuille de temps
- Liste de contrôle de fin de mois
- Réconcilier avec précision et en temps opportun tous les grands livres et sous-grands livres, y compris la petite caisse, le personnel, les achats et autres grands livres requis.
- Préparer le rapport de rapprochement mensuel ci-dessus.
- Calculez et demandez les besoins mensuels de trésorerie du bureau auprès du chef de projet PSMA dans le but de minimiser les soldes de trésorerie et bancaires de fin de mois, tout en disposant de fonds suffisants disponibles pour les besoins opérationnels.
- Effectuer les paiements de tous les participants et consultants aux réunions, ateliers et formations.
- Assurer la liaison avec le bureau de pays, les auditeurs internes et externes, la banque et les autres fournisseurs.
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, TAF, PRF en adhérant au manuel, aux politiques et aux procédures du MC
- Conseiller le chef de projet et le responsable financier du pays sur les questions financières soulevées et partager les domaines de préoccupation avec les solutions suggérées
- Suivre le solde des stocks de documents financiers (formulaires, bons, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant que les ruptures de stock ne surviennent.
- Versement des retenues statutaires au gouvernement ; WHT, PAYE, déclaration fiscale annuelle, etc. selon le calendrier fixé par le gouvernement nigérian.
- Aider le directeur financier avec les questions relatives aux comptes du projet.
- Agir comme premier point de contrat pour toutes les demandes de paiement.
- Autres tâches occasionnelles requises par le responsable financier du pays et son délégué.
Facture des fournisseurs (25 %) :
- Recevez toutes les factures des fournisseurs et préparez les formulaires d’autorisation de facture.
- Examinez et publiez toutes les factures d’achat non NAV directement dans le grand livre PSF, garantissant l’exactitude des codes, la documentation d’appui, la disponibilité du budget et l’approbation nécessaire du personnel autorisé.
- Consultez et publiez toutes les factures d’approvisionnement NAV sur NAV.
- Préparez tous les paiements – espèces, chèques, virements bancaires et obtenez l’approbation du personnel autorisé.
- Enregistrez les paiements dans le grand livre général du PSF en garantissant l’exactitude de tous les codes requis.
Travaux liés à l’exploitation (25 %) :
- Être responsable de l’émission d’avances de voyage et d’activités aux chefs de projet, aux consultants et/ou à tout autre membre du personnel en déplacement, y compris leur rapprochement au retour.
- Système de classement :
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs et le système de classement financier sont organisés, authentiques et complets.
- Responsable de l’archivage et du remplissage de tous les documents financiers et de s’assurer qu’ils sont en sécurité et facilement accessibles par l’équipe financière.
- Assurez-vous que tout le personnel du bureau extérieur soumette la feuille de temps conformément au calendrier MC défini.
Petite caisse (10 %) :
- Responsable de la tenue du système d’impression et des registres de la petite caisse, de la réalisation des demandes et des émissions approuvées par le personnel autorisé.
- Effectuez les encaissements après avoir émis les reçus appropriés et effectuez un dépôt de tous les encaissements en espèces de manière opportune, honnête et digne de confiance.
- Compter la petite caisse au moins une fois par mois avec le comptable financier.
- Enregistrez toutes les factures et tous les bons de petite caisse dans le grand livre général avec des codes précis.
Spécifications de la personne :
Qualifications et expérience :
Essentiel
- HND ou baccalauréat en comptabilité.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins un an dans un poste de comptable.
Souhaitable:
- Une expérience de travail au sein d’une OING serait un avantage supplémentaire.
- Être membre de l’organisme professionnel comptable est un avantage supplémentaire.
Essentiel
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers.
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel.
- Bonnes capacités d’analyse et de reporting.
- Forte capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches.
- Volonté d’apprendre à tout moment.
Souhaitable
- Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité est un avantage supplémentaire
- La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle constituent un avantage supplémentaire.
