Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le grand nombre de cas de paludisme et de décès dans le pays. Travaillant en partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; Réseaux et MAPS.
Chargé de la chaîne d’approvisionnement – Yobe
Objectif du travail
Fournir un soutien technique sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits antipaludiques dans les bureaux du projet GF Malaria.
Étendue des travaux
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera activement responsable du maintien d’une gestion logistique efficace et efficiente des médicaments au niveau de l’État. Il / elle travaillera directement au sein de l’unité de coordination de la gestion logistique de l’État et des bureaux du Malaria Consortium de l’État affecté.
Principales responsabilités
Chaîne d’approvisionnement (70%)
- Veiller à ce que les activités de la chaîne d’approvisionnement répondent aux besoins des programmes en temps opportun et conformément aux exigences des donateurs, aux politiques et procédures de MC.
- Effectuer une évaluation mensuelle de l’état des stocks de tous les produits financés au niveau mondial dans les magasins médicaux centraux de l’État et rendre compte des évaluations aux niveaux supérieurs en signalant les problèmes nécessitant des actions.
- Fournir un soutien technique pour renforcer la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits antipaludiques dans l’État affecté.
- Soutenir et aider à la gestion des produits du Fonds mondial dans les magasins médicaux centraux de l’État (SCMS), les établissements de santé et les communautés difficiles à atteindre.
- Fourniture de logistique générale et technique/soutien à la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les produits du Fonds mondial
- Soumettre un rapport logistique précis et en temps opportun et examiner tous les rapports du système d’information de gestion logistique (LMIS) pour les produits du projet dans l’état attribué.
- Surveiller la livraison des produits du Fonds mondial et signaler tout écart dans la quantité de produits livrés et tout problème de qualité.
- Travailler avec l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État (LMCU) sur la gestion des produits du projet et sert également de lien entre le Malaria Consortium et la LMCU de l’État.
- Fournir un soutien à l’équipe de suivi et d’évaluation et rapprocher les données logistiques avec les données de S&E et de prestation de services.
- Développer, maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données sur la logistique des produits antipaludiques pour le projet.
- Effectue d’autres tâches selon les instructions.
Coordination/rétroaction (30%)
- Assurer des relations fluides avec le bureau de pays et les autres responsables techniques du projet ;
- Faciliter le suivi de routine et les visites de supervision de soutien dans les établissements de santé et les communautés sur la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement des produits.
- Coordonner les réunions d’examen pour tous les rapports SIGL afin de fournir des commentaires sur la qualité des rapports SIGL.
- Fournir des commentaires réguliers au spécialiste de la chaîne d’approvisionnement du pays et au responsable des produits du pays ainsi qu’à l’expert national en matière de prestation de services contre le paludisme en temps opportun.
- Fournit un soutien à l’expert en prestation de services contre le paludisme pour la mise en œuvre du programme.
- Effectuer toute autre tâche, y compris les représentations qui pourraient lui être confiées par la direction.
Spécification de la personne
Diplômes et expérience :
Essentiel
- Expérience préalable avérée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique des produits liés au paludisme ou au VIH/SIDA
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle connexe
- Avoir un baccalauréat en pharmacie
- Expérience dans la gestion et la coordination d’une chaîne d’approvisionnement médicale
- La personne doit être familiarisée avec le système national de chaîne d’approvisionnement du ministère de la Santé (MoH) et le LMIS, y compris les systèmes logistiques des produits antipaludiques (MCLS) et NAVISION.
- Capacité à collaborer avec les parties prenantes sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé publique
- Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de planification
Souhaitable
- Expérience avec une bonne compréhension de la gestion logistique des produits de santé publique au Nigeria
- Expérience de l’utilisation de Microsoft Dynamics NAV ou d’un autre système de planification des ressources d’entreprise équivalent
Aptitudes et compétences professionnelles :
Essentiel
- Solides compétences analytiques
- Compétences rédactionnelles avérées en anglais
- Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité dans les pays en développement
- Un style collaboratif et flexible avec une forte mentalité de service
- Compétences en négociation, facilitation et coordination
Souhaitable
- Passion démontrable pour la mission de Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences informatiques dans Excel et connaissance et utilisation des outils de bases de données
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