Malaria Consortium Nigeria s’est engagé à lutter contre le grand nombre de cas et de décès dus au paludisme dans le pays. En collaboration avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement
Objectif du poste
- Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement veillera à ce que tous les médicaments et produits reçus pour le programme GF soient correctement documentés, distribués et comptabilisés conformément aux accords signés et en temps opportun.
- Le spécialiste travaillerait en étroite collaboration avec les donateurs, les principaux bénéficiaires (PR), la logistique tierce (3PL), le ministère de la Santé de l’État (SMoH), le personnel des établissements de santé et d’autres parties prenantes dans les quantifications, les plans de distribution, la distribution du dernier kilomètre et la gestion/le reporting de tous les médicaments et produits donnés.
- Il/elle veillera à ce que toutes les données de recompilation des médicaments et des produits soient collectées, analysées et disponibles à temps.
Portée du travail
Sous la supervision du directeur du programme, le titulaire est responsable de
- Soutenir les efforts visant à améliorer la mise en œuvre, le suivi et la mesure des performances de la chaîne d’approvisionnement MC
- Coordonner les activités d’approvisionnement de tous les médicaments et produits de base pour MC au Nigéria dans les États du programme
- Soutenir la fourniture d’une assistance technique aux partenaires gouvernementaux pour identifier leurs goulots d’étranglement dans la collecte, la communication et l’utilisation des données afin d’améliorer leur système de chaîne d’approvisionnement en médicaments et en produits de base (niveaux national, étatique, LGA et des établissements de santé et communautaires).
Relations de travail clés :
- Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement sera membre de l’équipe de mise en œuvre du programme et rendra compte au directeur du programme et aux autres membres du personnel du projet pour l’exécution du plan de travail du programme.
Principales responsabilités
de la chaîne d’approvisionnement (70 %) :
- S’assurer que l’équipe de la chaîne d’approvisionnement répond aux besoins des programmes en temps opportun et le fait conformément aux exigences des donateurs, aux politiques et aux procédures du MC
- Vérifier que les politiques et procédures de la chaîne d’approvisionnement sont documentées, diffusées et appliquées de manière cohérente dans l’état d’exploitation ; et mises à jour si nécessaire
- Confirmer que les installations de stockage sont conformes aux normes d’entreposage
- Responsable de la gestion des actifs et des stocks répondant aux besoins du programme, éliminant les pertes et fournissant des rapports précis et opportuns
- Veiller à ce que les processus de surveillance de la conformité soient élaborés et mis en œuvre efficacement
- Travailler avec le personnel du programme pour assurer la planification des achats et l’identification des besoins de soutien opérationnel
- Assurer un suivi adéquat des conventions-cadres et des contrats afin de garantir la disponibilité d’informations à jour et exactes.
Coordination / Rétroaction (20%) :
- Assurer une relation harmonieuse avec le responsable des produits du bureau de pays
- Fournir un retour d’information régulier au responsable des produits du pays en temps opportun
- Renforcement des capacités et soutien aux partenaires (10%)
- Organiser et fournir un soutien au SMoH sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau de l’État, des LGA et des établissements de santé/communautés pour améliorer l’enregistrement et la déclaration des produits.
Spécifications du poste
Qualifications et expérience
essentielles :
- Un premier diplôme en pharmacie, en gestion logistique ou dans un domaine similaire
- Très solide expérience en Supply Chain et Logistique, ainsi qu’en gestion et coordination sur le terrain
- Expérience dans la gestion de la sécurité dans un environnement hostile
- Expérience de gestion d’une chaîne d’approvisionnement médicale.
Souhaitable:
- 3 ans d’expérience en gestion de projet avec une expérience avérée en tant que responsable du bureau des opérations ou dans un rôle pertinent.
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentielle :
- Solides compétences analytiques
- Compétences rédactionnelles avérées en anglais
- Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité dans les pays en développement
- Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
- Compétences en négociation, facilitation et coordination.
