L’entreprise
Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Le Consortium sur le paludisme recrute un(e) Chargé(e) RH Senior – Consultant Management pour rejoindre notre équipe à Abuja.
Objectif du poste
Le spécialiste hors classe des ressources humaines fournira un appui technique et administratif au responsable des ressources humaines en ce qui concerne toutes les missions de conseil dans le cadre du programme de pays du Nigéria. Il s’agira notamment d’assurer la cohérence de l’approche des processus et des politiques et de maintenir des normes de qualité élevées dans l’ensemble du Malaria Consortium, Nigeria.
Portée des travaux
Ce poste travaillera en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines pour fournir un engagement de conseil et un soutien à la gestion et des fonctions connexes à l’État, au bureau national et aux partenaires externes. Le spécialiste hors classe des ressources humaines gérera le responsable des opérations des ressources humaines et apportera un soutien constant dans tous les aspects de la gestion des consultants, y compris la mise en place et la maintenance d’une base de données de consultants, le suivi des missions de consultants et l’administration générale qui impliquera la recommandation d’honoraires, l’évaluation, la passation de marchés et la collecte des documents pour le paiement des consultants à la fin des missions.
Principales relations de travail
Dans le cadre de ce poste, les principales relations de travail internes sont avec le responsable des ressources humaines, le directeur des programmes Afrique de l’Ouest et du Centre, les membres de l’équipe RH, les responsables techniques et les responsables de la conformité et de la protection des données. Ils travailleront également en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, y compris les collègues des bureaux de l’État, qui fourniront un soutien en matière de conseil à court et à long terme.
Principales responsabilités
Conseil en gestion de bases de données (10%)
- Créer et tenir à jour une base de données électronique des consultants pour le Nigeria sur SharePoint, y compris toute la documentation des consultants.
- Tenir un suivi de toutes les missions de conseil au Nigeria par projet.
- Fournir des rapports mensuels sur les activités de conseil au Nigeria
Engagement et soutien des consultants (60 %)
- Aider les responsables techniques à produire des termes de référence pour les consultants, des publicités et des documents d’appui garantissant la qualité et la conformité aux directives.
- Travailler avec les responsables techniques pour gérer les processus d’approvisionnement des consultants, y compris la publicité, la réception des candidatures, la présélection et la sélection.
- Évaluer les CV des consultants, c’est-à-dire le mandat, et recommander aux gestionnaires les taux d’honoraires appropriés à l’aide de l’outil de fixation des honoraires.
- Organiser des entretiens, y compris la correspondance avec des consultants sélectionnés travaillant en étroite collaboration avec les responsables techniques.
- Rédiger des documents contractuels pour tous les consultants nationaux et aider le Bureau du Royaume-Uni à rédiger des documents contractuels pour les consultants internationaux, en veillant à ce que l’exactitude et l’autorisation soient au bon niveau.
- S’assurer que les consultants potentiels fournissent une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance-vie collective avant l’engagement final.
- Diriger la collecte des informations de consultants requises pour les politiques RH et autres projets liés aux RH.
- S’assurer que les gestionnaires techniques fournissent un retour d’information à la fin de l’affectation sur les performances des consultants et qu’ils sont conservés dans les dossiers.
- Fournir un soutien aux responsables techniques dans la collecte des documents pertinents nécessaires à la rémunération des consultants à la fin de la mission.
- Fournir un soutien de supervision aux bureaux de l’État pour assurer la conformité des politiques RH en ce qui concerne l’embauche de consultants à court terme.
Briefing et logistique (10 %)
- Coordonner et planifier les séances d’information technique et autres rendez-vous avec les gestionnaires techniques et les consultants.
- S’assurer que les consultants signent et respectent toutes les politiques du Consortium sur le paludisme, en particulier la protection, la déclaration d’infractions pénales, le code de conduite et la politique d’utilisation informatique.
Conformité (10 %)
- Assurer la supervision des bureaux de l’État pour assurer la conformité aux politiques de ressources humaines et autres en matière de gestion des consultants.
- Conseiller les responsables techniques pour aider les partenaires à recruter et à gérer des consultants, en veillant au respect des politiques du Consortium sur le paludisme.
Autres tâches (10 %)
- Fournir un soutien à l’ensemble de l’équipe RH dans le recrutement du personnel, y compris la présélection, les entretiens et la passation de contrats.
- Fournir un soutien au gestionnaire des ressources humaines dans la réponse aux cas de relations de travail, y compris la réalisation d’enquêtes.
- Soutenir l’ensemble de l’équipe RH en fournissant une formation au personnel sur les politiques, procédures et problèmes RH.
- Toute autre tâche raisonnable qui peut être désignée pour le rôle de temps à autre.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel:
- Certificat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle connexe
- Expérience antérieure dans un rôle de niveau similaire
- Expérience de la gestion de consultants/fournisseurs
- Solide expérience dans la tenue et la gestion de dossiers.
- Connaissance du droit du travail nigérian.
Souhaitable
- L’expérience des OING sera un atout supplémentaire.
- Adhésion à un organisme professionnel RH
- Volonté d’acquérir de nouvelles compétences
- Connaissance des bases de données
- Style de travail flexible
Compétences professionnelles :
Essentiel:
- Engagement à maintenir la confidentialité des informations RH
- Capable de travailler de sa propre initiative avec une supervision limitée
- Excellent en anglais avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Excellente attention aux détails.
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Très bonnes compétences en informatique avec une grande maîtrise du package Microsoft
- Capable de gérer et de hiérarchiser plusieurs tâches
- Débrouillard – capable de « sortir des sentiers battus »
- En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures de manière continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
- Pour postuler à ce poste, vous devrez avoir le droit de travailler au Nigeria.
- L’entreprise
- Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
- Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
- Il est fortement conseillé aux candidates qualifiées de postuler.
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