Créé en 2003, Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent des maladies ciblées et favorisent la couverture sanitaire universelle.
Malaria Consortium recrute un responsable senior des ressources humaines-consultant en gestion pour rejoindre notre équipe à Abuja, au Nigéria.
Le responsable principal des ressources humaines fournira un soutien technique et administratif au responsable des ressources humaines pour toutes les missions de conseil dans le cadre du programme national du Nigéria. Il veillera notamment à assurer la cohérence de l’approche des processus et des politiques et à maintenir des normes de qualité élevées dans l’ensemble du Malaria Consortium, Nigéria.
Ce poste travaillera en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines pour fournir des services de conseil et un soutien à la gestion ainsi que des fonctions connexes à l’État, au bureau national et aux partenaires externes. Le responsable principal des ressources humaines supervisera le responsable des opérations des ressources humaines et apportera un soutien constant dans tous les aspects de la gestion des consultants, y compris le développement et la maintenance d’une base de données de consultants, un outil de suivi des engagements de conseil et une administration générale qui impliquera la recommandation d’honoraires, l’évaluation, la contractualisation et la garantie de la collecte des documents pour le paiement des consultants à la fin des missions.
Dans le cadre de ce poste, les principales relations de travail internes sont avec le responsable des ressources humaines, le directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique centrale, les membres de l’équipe des ressources humaines, les responsables techniques et les responsables de la conformité et de la protection des données. Ils travailleront également en étroite collaboration avec l’équipe élargie, y compris les collègues des bureaux d’État, en fournissant un soutien sur les questions relatives au soutien en matière de conseil à court et à long terme.
Conseil en gestion de bases de données (10%) :
- Créer et maintenir une base de données électronique de consultants à jour pour le Nigéria sur SharePoint, y compris toute la documentation des consultants.
- Maintenir un suivi de tous les engagements de conseil au Nigéria par projet.
- Fournir des rapports mensuels sur les activités de conseil au Nigéria.
Engagement et soutien des consultants (60 %) :
- Aider les responsables techniques à produire les termes de référence des consultants, les publicités et les documents justificatifs garantissant la qualité et la conformité aux directives.
- Travailler avec les responsables techniques pour gérer les processus d’approvisionnement des consultants, y compris la publicité, la réception des candidatures, la présélection et la sélection.
- Évaluer les CV des consultants à la lumière des termes de référence et recommander au responsable les taux d’honoraires appropriés à l’aide de l’outil de définition des honoraires.
- Organiser des entretiens, y compris une correspondance avec des consultants sélectionnés travaillant en étroite collaboration avec les responsables techniques.
- Rédiger les documents contractuels pour tous les consultants nationaux et aider le bureau britannique à rédiger les documents contractuels pour les consultants internationaux, en garantissant l’exactitude et l’autorisation au bon niveau.
- Assurez-vous que les consultants potentiels fournissent une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance-vie collective avant l’engagement final.
- Diriger la collecte des informations sur les consultants nécessaires aux politiques RH et autres projets liés aux RH.
- Assurez-vous que les commentaires à la fin de la mission sont fournis par les responsables techniques sur les performances des consultants et conservés dans un dossier.
- Fournir un soutien aux responsables techniques dans la collecte des documents pertinents nécessaires au paiement des consultants à la fin de la mission.
- Fournir un soutien de surveillance aux bureaux de l’État pour garantir la conformité des politiques RH en ce qui concerne l’engagement de consultants à court terme.
Briefing & Logistique (10%) :
- Coordonner et planifier les séances d’information technique et autres rendez-vous avec les responsables techniques et les consultants.
- Assurez-vous que les consultants signent et respectent toutes les politiques du Malaria Consortium, en particulier la protection, la déclaration des infractions pénales, le code de conduite et la politique des utilisateurs informatiques.
Conformité (10 %)
- Assurer la supervision des bureaux de l’État pour garantir la conformité aux politiques des ressources humaines et autres en matière de gestion des consultants.
- Conseiller les responsables techniques pour aider les partenaires à recruter et à gérer les consultants, en garantissant le respect des politiques du Malaria Consortium.
Autres tâches (10%) :
- Fournir un soutien à l’équipe RH au sens large dans le recrutement du personnel, y compris la présélection, les entretiens et la contractualisation.
- Fournir un soutien au responsable des ressources humaines dans la réponse aux cas de relations de travail, y compris la réalisation d’enquêtes.
- Soutenir l’équipe RH au sens large en fournissant une formation au personnel sur les politiques, les procédures et les problèmes RH.
- Toute autre tâche raisonnable pouvant être attribuée au poste de temps à autre.
Spécifications de la personne :
Qualifications et expérience :
Essentiel :
- Certificat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle connexe
- Expérience préalable dans un poste de niveau similaire
- Expérience dans la gestion de consultants/fournisseurs
- Forte expérience en tenue et gestion de dossiers.
- Connaissance du droit du travail au Nigéria.
Souhaitable
- Une expérience au sein d’une OING sera un avantage supplémentaire.
- Adhésion à un organisme professionnel des RH
- Volonté d’acquérir de nouvelles compétences
- Connaissance des bases de données
- Style de travail flexible.
Compétences professionnelles :
Essentiel :
- Engagement à maintenir la confidentialité des informations RH
- Capable de travailler de sa propre initiative avec une supervision limitée
- Excellent en anglais avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Excellente attention aux détails.
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Très bon niveau en informatique avec une grande maîtrise du package Microsoft
- Capable de gérer et de hiérarchiser plusieurs tâches
- Ingénieux – capable de « sortir des sentiers battus ».
Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires, c’est pourquoi notre processus de sélection reflète notre engagement en matière de protection. Veuillez trouver notre code de conduite, notre politique de protection et notre avis de confidentialité ici.
En raison de la nature de ce poste, nous examinerons les candidatures de manière continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures anticipées sont encouragées.
