MAGNA est une organisation humanitaire médicale indépendante à but non lucratif. Nous fournissons une assistance médicale aux personnes touchées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de professionnels de la santé, de personnel logistique et administratif.
Nous recrutons du personnel médical et non médical, collectons des fonds privés et institutionnels et sensibilisons le public aux populations en danger. Grâce à un groupe restreint mais très engagé d’employés et de volontaires, nous avons obtenu des résultats respectables. Nous traitons des patients souffrant d’un large éventail de maladies et de besoins sanitaires (santé infantile, malnutrition, violence sexuelle, santé des femmes, santé mentale, VIH/SIDA, malaria, choléra et autres maladies).
Actuellement, nous avons des missions ouvertes au Sud-Soudan, en RD Congo, en Syrie, au Liban, en Irak et au Cambodge. Depuis le début, nous avons travaillé dans plus de 15 pays en Asie, en Europe, en Afrique et en Amérique.
En RD Congo, MAGNA a ouvert une mission en 2009 et nous travaillons actuellement dans les provinces de Yumbi, Kasai, Equateur et Kinshasa en fournissant un accès aux soins médicaux pour les populations en crise, par le biais de centres de santé statiques, de santé mobile et d’interventions de proximité.
Description du poste
Objectif général
Le coordinateur financier / RH est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques.
Tâches et responsabilités
-Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects liés aux finances, y compris les éléments budgétaires et comptables, ainsi que de la trésorerie de la mission.
-Gestion des ressources humaines : Il/Elle est responsable de la gestion administrative des équipes locales et internationales, de la définition/mise à jour des procédures et des outils de gestion des RH en accord avec la réglementation du travail dans le pays d’intervention et les politiques RH de MAGNA, et du suivi des risques liés aux questions RH.
-Gestion administrative et juridique : Il/Elle supervise les dossiers administratifs et garantit que le statut et le fonctionnement de la mission sont en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
-Représentation : Il/Elle représente l’association dans ses relations avec les partenaires, les autorités et les différents acteurs locaux pour les domaines financiers, administratifs et juridiques et les ressources humaines de la mission.
-Coordination : Il/elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tous les aspects financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission, et consolide le reporting interne et externe pour ces domaines.
Objectifs spécifiques et activités connexes
-Assurer la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission.
-Assurer la bonne gestion des ressources humaines locales de la mission (y compris la politique RH, la gestion administrative, la gestion des carrières, l’organisation du travail, la gestion des risques RH).
-Assurer la gestion administrative du personnel international de la mission.
-Assurer la gestion administrative et juridique de la mission
-Assurer la circulation de l’information, la coordination et la représentation pour les questions « admin ».
Superviser et gérer les équipes « admin ».
Expériences / Formation
Connaissances et compétences requises
Expérience professionnelle
Gestion financière/comptable
Connaissances et compétences
-Excel (obligatoire)
-Saga (obligatoire)
-Homere (obligatoire)
-Français (obligatoire)
-Anglais indispensable.
-Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels (agences de l’ONU, UKaid…).
Qualités personnelles requises (intégration dans l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
-Bonne gestion du stress
-Résistance à la pression
-Capacité d’analyse
-Organisé et méthodique
-Fiabilité
-Sens aigu des responsabilités
-Fortes capacités d’écoute et d’empathie
-Capacité d’adaptation, de gestion des priorités et de pragmatisme
-Diplomate et ayant le sens de la négociation
-Bonne capacité de communication
-Honnêteté et rigueur
Salaire
Conditions proposées
Statut
EMPLOYÉ avec un contrat à durée déterminée (12 mois)
Date de début : ASAP
Rémunération
Votre salaire mensuel brut reflétera l’ancienneté de votre poste et votre expérience professionnelle cumulée pondérée. Il inclut également les indemnités journalières pour tous les jours où vous travaillez dans votre pays d’affectation.
A partir de 2.305 à 2.801 EUR
Les salaires sur le terrain de MAGNA sont calculés en euros et ne sont pas négociables car ils font partie d’un accord harmonisé dans l’ensemble du réseau MAGNA.
Avantages sociaux
PER DIEM payé en monnaie locale sur le terrain (900 USD/mois)
TRANSPORT : transport aller-retour entre le domicile et la mission, visas…
ASSURANCE comprenant la couverture médicale, l’assistance 24/7 et le rapatriement
ACCOMODATION
POLITIQUE DE PAUSE : 5 jours ouvrables à 3, 6 et 9 mois (200 USD d’indemnité + 400 USD de vol)
POLITIQUE DE CONGÉS PAYÉS : 20 jours de congés payés par an.
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Les candidats intéressés peuvent envoyer uniquement leur CV comprenant la formation, les qualifications, le numéro de contact et les documents pertinents : par e-mail, à l’adresse: [email protected]
La ligne d’objet de l’e-mail doit inclure dans le titre de l’e-mail le texte suivant pour être considéré : « FIH DRC ». Les courriels sans titre de poste ne seront pas examinés.
