MAGNA est une organisation humanitaire médicale indépendante à but non lucratif. Nous fournissons une assistance médicale aux personnes touchées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de professionnels de santé, de personnel logistique et administratif.
La Mission du PNUD recrute pour ce poste (01 Mars 2023)
Tâches et responsabilités
Établir, planifier et superviser, en étroite collaboration avec le coordinateur du projet et le LogCo/HRCo/FinCo, les activités RH et Fin du projet. Identifier et répondre aux besoins du projet.
Contrôler la mise en œuvre des activités suivantes, conformément aux procédures et aux directives de MAGNA.
Logistique :
Superviser une structure de soutien et l’exécution en temps voulu de tous les travaux d’entretien et de réparation curatifs et préventifs pour la gestion efficace de tous les équipements et installations de MAGNA afin d’assurer leur bon état et leur utilisation.
Superviser et former les équipes de chauffeurs, mécaniciens et tout autre personnel impliqué dans la gestion des véhicules afin d’assurer leurs capacités opérationnelles.
Superviser, planifier et garantir la qualité des projets de construction et de réhabilitation.
Gérer l’équipe de gardiens.
Assurer les travaux de construction/réhabilitation et l’installation/maintenance de l’énergie/électricité.
Planifier et superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction/briefing, évaluation, détection de potentiel, etc.) du personnel national sous sa responsabilité tel que spécifié par le responsable hiérarchique et les processus administratifs et logistiques (fin de contrat, logement, extension de mission, retour anticipé, etc.) du personnel international du projet afin d’assurer un dimensionnement efficace du personnel, de faciliter son accueil, ses déplacements et sa conformité légale.
En étroite collaboration avec le coordinateur du projet, définir/actualiser la politique de sécurité du projet, mettre en œuvre les aspects techniques de la politique de réduction des risques afin d’assurer la sécurité des personnes.
Participer aux rapports mensuels selon les directives (SitReps, statistiques logistiques, etc).
Expériences / Formation
Connaissances et compétences requises
Formation
Souhaitable – diplôme en finance, gestion (affaires, RH), administration et/ou gestion des approvisionnements.
Expérience professionnelle
Essentielle, expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des emplois pertinents et similaires.
Souhaitable : expérience de travail avec MAGNA ou d’autres ONG, dans des pays en développement.
Langue de travail essentielle pour la mission : français et anglais
Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
Logiciels RH (Homere) et financiers (SAGA) souhaitables.
Caractéristiques personnelles requises
Bonne gestion du stress
Résistance à la pression
Capacité d’analyse
Organisé et méthodique
Fiable
Sens aigu des responsabilités
Fortes capacités d’écoute et d’empathie
Capacité d’adaptation, de gestion des priorités et de pragmatisme
Diplomate et ayant le sens de la négociation
Bonne capacité de communication
Honnêteté et rigueur
CONTACT
Les candidats intéressés peuvent envoyer uniquement leur CV comprenant la formation, les qualifications, le numéro de contact et les documents pertinents : par courriel, à l’adresse
La ligne d’objet de l’email DOIT inclure dans le titre de l’email le texte suivant pour être pris en compte : « LOG FIN HR MANAGER, DR CONGO ». Les courriels sans titre de poste ne seront pas examinés.
