Living Goods s’efforce d’améliorer l’accès aux services de santé essentiels dans les régions mal desservies, en particulier en Afrique subsaharienne. Nous pensons que la santé communautaire est essentielle à la mise en place de la couverture sanitaire universelle et que les agents de santé communautaires (ASC) sont essentiels, car ils apportent des services de santé aux personnes concernées. Mais pour avoir un véritable impact, les ASC doivent être numériquement autonomes, équipés de traitements, supervisés efficacement et rémunérés.
Nous aidons également les gouvernements à transformer leurs systèmes de santé communautaires et leur main-d’œuvre. Nous avons transformé la capacité des agents de santé communautaires à avoir un impact vital dans toute l’Afrique. Ces agents de santé communautaires éduquent, évaluent, traitent et orientent vers les enfants de moins de 5 ans pour des maladies courantes comme la pneumonie, la diarrhée et le paludisme, ils aident à s’assurer que les enfants sont vaccinés à temps et ils soutiennent les femmes tout au long de leur grossesse et de la planification familiale. Ils fournissent également des soins de santé primaires à des millions de personnes pour une fraction du coût des médecins et des infirmières.
Chez Living Goods, vous aurez la chance d’appliquer vos idées et votre créativité au travail tous les jours !
Poste 1:
Le directeur principal des finances et de l’administration sera un partenaire de réflexion stratégique et rendra compte directement au directeur national avec une ligne pointillée au directeur mondial des services comptables. Il/elle possédera des compétences en gestion des processus et fiscales, ainsi qu’une connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et des fonds. Le candidat idéal sera un professionnel chevronné possédant une expertise spécifique en gestion fiscale et en comptabilité de fonds, en gestion et gouvernance à but non lucratif et en gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le gestionnaire principal des finances et de l’administration sera un gestionnaire pratique et participatif et dirigera et développera une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : comptabilité, gestion financière, conformité réglementaire, gestion de la trésorerie, fonction d’audit, planification opérationnelle et budgétisation, administration, y compris la fonction d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.
Le gestionnaire principal des finances et de l’administration veillera à la conformité aux politiques organisationnelles, aux exigences des donateurs et aux lois locales. Il/elle jouera un rôle essentiel dans le partenariat avec l’équipe de direction du pays dans la prise de décision stratégique et les opérations.
Responsabilités:
Stratégie:
- Contribuer à la stratégie pays et soutenir CD dans l’élaboration de la stratégie, des analyses et des plans d’action pour mettre en œuvre la stratégie pays.
- Fournir des informations financières et administratives pour soutenir la prise de décisions et les initiatives stratégiques.
- Contribuer à la stratégie mondiale de LG en s’engageant auprès de l’équipe des finances mondiales et en analysant les pays pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
Qualité des données comptables et financières :
- Superviser la fonction comptable et s’assurer du respect des politiques et procédures organisationnelles.
- Mettre à jour, documenter et mettre en œuvre toutes les politiques organisationnelles et pratiques comptables nécessaires basées sur les cadres de LG Global afin d’améliorer l’efficacité et les contrôles internes du service des finances et de l’administration.
- Superviser la soumission en temps opportun des dépôts statutaires, y compris les déclarations fiscales, les dépôts au registre des sociétés, les soumissions d’assurance, etc., et assurer la conformité avec les exigences financières, fiscales et réglementaires du pays.
- S’assurer que les processus et les flux de travail comptables sont adaptés aux fins opérationnelles afin de maximiser l’utilisation des plateformes numériques et la conformité avec la délégation de pouvoirs approuvée par l’organisation.
- Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, y compris la liaison avec les auditeurs externes, la liaison avec les équipes financières mondiales et comptables.
- Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du pays et assurer la supervision de tous les comptes bancaires.
Gestion financière:
- Analyser et présenter des rapports financiers de manière précise et opportune ; Communiquer clairement les rapports et analyses financiers mensuels et annuels.
- Compiler les documents d’information financière pour tous les segments de donateurs et superviser toute la comptabilité financière, les projets/programmes et les subventions en collaboration avec la fonction de gestion des subventions mondiales.
- Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec l’équipe financière mondiale, le directeur pays – Kenya et l’équipe de direction nationale.
- Administrer et réviser tous les plans financiers et budgets ; suivre les progrès et les changements ; et tenir l’équipe de direction au courant de la situation financière de l’organisation.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques à la direction nationale et à l’équipe de gestion financière mondiale.
Administration – & Supply Chain – Achats, Logistique et Installations :
- Superviser la gestion de l’ensemble du processus de planification de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement, du contrôle des stocks, de la logistique et de la distribution, en veillant à ce que les processus fonctionnent efficacement pour éviter les retards coûteux et les opportunités perdues.
- Assurer des lignes de communication efficaces entre le département des opérations et l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour garantir les exigences prioritaires, la livraison rapide des biens et des services en utilisant les procédures d’approvisionnement les plus appropriées.
- Assurer l’utilisation efficace des procédures opérationnelles normalisées internes dans la chaîne d’approvisionnement, le contrôle des flux de travail, la surveillance continue des processus d’affaires et l’élaboration d’améliorations dans les systèmes et les processus.
- Être responsable de l’introduction d’améliorations des processus dans la chaîne d’approvisionnement et identifier de nouveaux vendeurs / fournisseurs sans compromettre la qualité et la prestation de services.
- Soutenir le développement et l’utilisation appropriés du système ERP.
Approvisionnement:
- Superviser la gestion des relations avec les fournisseurs, les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Superviser les prévisions trimestrielles et annuelles des biens et services nécessaires aux opérations. Assurer une rentabilité systématique.
- Assurer le respect total des politiques et procédures d’approvisionnement et des exigences de qualité, en particulier pour la gestion des médicaments.
Logistique
- Coordonner les efforts de l’équipe logistique afin de déterminer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de distribution jusqu’au dernier kilomètre et d’entreposage.
- Soutenir l’équipe des opérations afin de maximiser la solution de distribution rentable des marchandises.
- Superviser le suivi des niveaux d’inventaire dans tous les entrepôts et maximiser le fonds de roulement.
Équipement
- S’assurer que les installations sont conformes aux directives de santé et de sécurité ainsi qu’aux directives des autorités pharmaceutiques.
- Gérez la rentabilité des baux et les coûts de fonctionnement des installations.
Management d’équipe :
- Fournir un leadership et un soutien à la comptabilité, aux finances, à la chaîne d’approvisionnement, aux achats et à la logistique.
- Assurer l’embauche et la gestion du vivier de talents d’un personnel engagé de qualité.
- Fournir de l’encadrement, du mentorat et du développement au personnel.
- Surveiller le rendement et prendre des mesures en temps opportun pour renforcer le personnel et l’engagement du personnel.
- Traduire les objectifs organisationnels en objectifs fonctionnels et individuels et assurer des tâches et des divisions fonctionnelles appropriées.
Aptitudes et compétences :
- Professionnel motivé par sa mission et doté d’une solide expérience de la gestion financière et administrative.
- Compétences aiguës en matière d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision éclairée.
- Force avérée dans l’établissement et le maintien de relations de soutien et la communication convaincante des objectifs et des besoins de l’établissement.
- Expérience de travail en Afrique.
- Solide expérience de la gestion des ressources humaines ; Capacité à superviser, encadrer et mobiliser les membres du personnel et à inspirer la crédibilité, la confiance et à établir un consensus.
- Expérience préalable de la gestion de subventions.
- Capacité exceptionnelle à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues en matière de programmes et de collecte de fonds qui n’ont pas nécessairement d’expérience en finance.
- Maîtrise de la technologie et connaissance spécifique des logiciels de comptabilité et de reporting.
- Capacité démontrée de penser stratégiquement avec une expertise dans la résolution de problèmes complexes, la prise de décisions et la pensée critique, fait preuve d’un bon jugement.
- Compétences avancées en Excel.
Formation et expérience :
- Baccalauréat en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Au moins 10 ans d’expérience pertinente à un niveau de supervision et de gestion.
- Certification professionnelle – CPA, ACCA de préférence.
Compensation:
Un salaire compétitif et des avantages sociaux proportionnels à l’expérience, y compris une assurance maladie et des possibilités de primes. L’occasion de donner le meilleur de soi-même tout en améliorant la vie de ceux qui en ont besoin.
Living Goods est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et prendra en considération chaque candidat qualifié pour un emploi. Living Goods ne fait aucune discrimination fondée sur la race, l’origine ethnique, l’origine nationale, l’ascendance, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d’emploi actuelles sont affichées sur notre site Web, où vous pouvez rechercher des postes vacants et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d’argent aux candidats. Si on vous demande de l’argent, nous vous recommandons fortement de ne pas répondre et de ne pas envoyer d’argent ou de renseignements personnels. Si on nous propose un poste chez Living Goods, nous vous demanderons votre consentement pour effectuer une vérification des antécédents, qui fait partie de notre processus d’embauche.
Poste 2: Directeur, Exécution des programmes (DPD) / Directeur de pays adjoint (DCD)
Le Directeur de la Prestation des Programmes (DPD) / Directeur Pays Adjoint (DCD) Burkina Faso assurera le leadership stratégique et la gestion efficace des opérations de prestation de services de Living Goods afin d’assurer un impact sanitaire et rentable de haute qualité et l’efficacité des programmes.
Sous la direction stratégique globale du Directeur Pays, le DPD/DCD supervisera la mise en œuvre de la Stratégie Burkina Faso (Sites d’apprentissage et Appui à la mise en œuvre) en veillant à ce que les KPI d’impact soient atteints. Il/elle dirigera le développement et la gestion de l’équipe de mise en œuvre des programmes, trouvera des solutions innovantes pour renforcer l’impact des interventions Living Goods et soutiendra les responsabilités spécifiques à chaque pays telles que la budgétisation et les approbations financières. De plus, il/elle sera responsable de l’opérationnalisation des expériences et de l’innovation pour l’apprentissage, du renforcement de la chaîne d’approvisionnement publique par la prévision et la quantification, et agira en tant que directeur pays si nécessaire.
Le DPD/DCD contribuera au leadership éclairé de Living Goods, en maintenant la compétitivité dans l’environnement du marché de la santé communautaire tout en améliorant la réputation de l’organisation grâce à une représentation externe stratégique. En tant que membre de l’équipe de direction du Burkina Faso et du Conseil mondial de leadership, il travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction et du conseil de direction du Burkina Faso afin d’optimiser les synergies opérationnelles interfonctionnelles
Responsabilités:
Diriger les opérations du programme pour obtenir un impact élevé à grande échelle de manière durable :
- Fournir une orientation stratégique et un leadership opérationnel quotidien à l’équipe de livraison du programme afin d’atteindre les indicateurs clés de performance (santé et efficacité du programme).
- Diriger la planification annuelle et la définition des stratégies de livraison du programme (Apprentissages, sites et soutien à la mise en œuvre) avec des objectifs clairs, réalisables et mesurables.
- Assurer la mise en œuvre rapide et dans le respect du budget de l’exécution des programmes, conformément aux normes de qualité pertinentes, en relevant rapidement les défis opérationnels.
- Diriger l’opérationnalisation des expérimentations et de l’innovation pour l’apprentissage organisationnel.
- Surveiller et orienter l’évolution structurée des programmes, des opérations et des systèmes selon les plans et les priorités ministériels.
- Examiner le rendement par rapport aux indicateurs clés et prendre des mesures pour assurer des améliorations continues et mesurables.
- Diriger l’évolution du modèle DESC afin d’accroître son impact, sa rentabilité et sa scalabilité, en coordination avec le gouvernement (i) pour stimuler l’intérêt du gouvernement et l’adoption de nos meilleures pratiques et investissements dans le DESC (ii) pour atteindre notre objectif à long terme de mise en œuvre à l’échelle nationale.
Favoriser la coordination interne et renforcer les synergies :
- Assurer une coordination et une planification efficaces entre l’équipe des programmes et les autres départements, en animant des réunions régulières pour aborder la planification, le lancement, le suivi et la clôture des problèmes.
- Collaborer avec le Directeur Pays et l’équipe Finance pour budgétiser, suivre et contrôler les coûts tout en veillant au respect des procédures de contrôle interne.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes mondiales et nationales pour partager les apprentissages et améliorer continuellement les processus et les méthodes de travail.
- Recruter, gérer et encadrer les équipes du programme, en veillant à leur développement et à leur alignement avec les objectifs organisationnels.
- Coordonner avec l’équipe de santé numérique (DH) pour assurer la stabilité des outils pour les ASC et les superviseurs.
- Collaborer avec le conseiller en sécurité pour anticiper et gérer les risques et les menaces de sécurité sur le terrain.
Soutenir les relations institutionnelles stratégiques et l’initiative de collecte de fonds :
- Soutenir le CD et les partenariats, le plaidoyer et la communication (PAC) dans le développement de relations stratégiques avec les donateurs et les principaux dirigeants gouvernementaux et partenaires de mise en œuvre (au niveau national, régional et des établissements de santé de district) afin d’influencer un environnement favorable au financement durable de la santé communautaire DESC.
- Aider à identifier les opportunités potentielles, à élaborer des propositions et à diriger des visites d’apprentissage réussies des donateurs/partenaires dans les sites de LG.
- Représenter Living Goods Burkina Faso lors des principales réunions et événements internes et externes, conformément à la délégation du Directeur de pays.
- Collaborer avec le CCP pour développer et améliorer les compétences en communication, en défense des intérêts et en établissement de relations parmi le personnel du programme.
- Élaborer/superviser/approuver/examiner les budgets, les rapports de dépenses et les décaissements par délégation de pouvoir.
Contribuer au leadership organisationnel et au renforcement :
- Collaborez avec le directeur national et l’équipe de direction pour créer une culture de haute performance chez Living Goods.
- Participer aux réunions et discussions mondiales (GET, Steer Co, GLC, TWG, CMT, etc.) à la demande et/ou déléguée par le CD.
- Agir en tant que directeur pays lorsque nécessaire.
Aptitudes et compétences :
Compétences en matière de performance
Cycle de projet/Gestion des tâches : Organiser et gérer des projets ou des tâches afin d’atteindre efficacement les objectifs de travail et d’obtenir des résultats.
• Planifier et prioriser ses propres responsabilités professionnelles afin de fournir un travail de haute qualité dans les délais et les budgets impartis.
• Définir avec précision le calendrier, les ressources et le budget pour fournir des solutions et des résultats. •Transmettre les problèmes aux bonnes personnes au bon moment.
• Est capable de prendre des décisions difficiles et de faire des compromis, au besoin.
•S’assurer que l’équipe comprend comment son travail contribue aux objectifs plus larges de l’Organisation.
Compétence technique/Excellence : Possède suffisamment de connaissances et de compétences pour s’acquitter avec succès de ses responsabilités.
• Exécute le travail conformément aux normes de haute qualité de LG. • Apporte son expertise ou ses capacités pour livrer un travail conforme à la mission et à la stratégie de l’entreprise, et répondre aux besoins de nos partenaires stratégiques.
Relations humaines/Gestion : Travaille bien avec les autres et traite tous les individus de manière juste et cohérente.
•Permettre aux autres de donner le meilleur d’eux-mêmes et de s’épanouir professionnellement, y compris leurs pairs (p. ex., partage les connaissances, pratique la transparence dans le travail, délègue des tâches pour développer les gens, donne le crédit là où il est dû).
• Établir des attentes claires en matière de rendement et fournir une rétroaction sur le rendement des réussites ainsi que des améliorations nécessaires de manière constructive tout au long de l’année (p. ex., se réunit régulièrement pour discuter du rendement, tire parti du processus d’évaluation du rendement de manière réfléchie, etc.).
Développement des affaires et relations externesContribuer à l’avancement du travail de LG et à l’atteinte de nos objectifs stratégiques grâce à de nouvelles opportunités d’affaires et à des partenariats avec les parties prenantes.
• S’engager dans les processus de développement commercial de LG (p. ex., participer aux activités de capture, à la préparation et à la soumission de propositions).
• Tirer parti du travail existant et des relations avec les clients, les organisations donatrices et les partenaires pour générer de nouvelles opportunités commerciales.
Leadership éclairé/capital de réputation : Soutenir l’échange de connaissances à l’échelle de l’Organisation (p. ex., aider à créer un milieu de travail et un environnement d’apprentissage éclairés, participer à des activités de formation et de perfectionnement professionnel, etc.).
• Contribuer au leadership éclairé de LG pour être hautement concurrentiel dans notre environnement de marché (p. ex., développer ou faire progresser l’expertise dans son domaine, promouvoir l’innovation et les meilleures pratiques, soutenir des solutions créatives aux défis opérationnels ou commerciaux).
• Promouvoir le capital de réputation du gouvernement local par la diffusion et la visibilité à l’externe (p. ex., participer ou soutenir la préparation de présentations de conférences, de rapports ; partager les données recueillies auprès des parties prenantes dans le cadre de réunions. TWEG, etc.)
Autres compétences
- Combinaison de compétences en gestion et de capacités de leadership
- Réflexion stratégique et prospective
- Communicateur convaincant et influent
- Très articulé et analytique avec un souci du détail.
- Connaissance du contexte actuel du système de santé au Burkina Faso.
- Prise de décision – capacité de prendre des décisions rapides, éclairées et courageuses
Formation et expérience :
- Baccalauréat en administration des affaires, en santé publique ou dans un domaine connexe d’une université reconnue. Maîtrise de préférence.
- Au moins dix ans d’expérience pertinente, dont au moins cinq ans au niveau de la gestion.
- Des certifications professionnelles pertinentes sont souhaitables.
Compensation:
Un salaire compétitif et des avantages sociaux proportionnels à l’expérience, y compris une assurance maladie et des possibilités de primes. L’occasion de donner le meilleur de soi-même tout en améliorant la vie de ceux qui en ont besoin.
