Living Goods s’efforce d’améliorer l’accès aux services de santé essentiels dans les régions mal desservies, en particulier en Afrique subsaharienne. Nous pensons que la santé communautaire est essentielle à la mise en place de la couverture sanitaire universelle et que les agents de santé communautaires (ASC) sont essentiels, car ils apportent des services de santé aux personnes concernées. Mais pour avoir un véritable impact, les ASC doivent être numériquement autonomes, équipés de traitements, supervisés efficacement et rémunérés.
Nous aidons également les gouvernements à transformer leurs systèmes de santé communautaires et leur main-d’œuvre. Nous avons transformé la capacité des agents de santé communautaires à avoir un impact vital dans toute l’Afrique.
Ces agents de santé communautaires éduquent, évaluent, traitent et orientent vers les enfants de moins de 5 ans pour des maladies courantes comme la pneumonie, la diarrhée et le paludisme, ils aident à s’assurer que les enfants sont vaccinés à temps et ils soutiennent les femmes tout au long de leur grossesse et de la planification familiale. Ils fournissent également des soins de santé primaires à des millions de personnes pour une fraction du coût des médecins et des infirmières.
Chez Living Goods, vous aurez la chance d’appliquer vos idées et votre créativité au travail tous les jours !
Le poste :
Le directeur principal des finances et de l’administration sera un partenaire de réflexion stratégique et rendra compte directement au directeur national avec une ligne pointillée au directeur mondial des services comptables. Il/elle possédera des compétences en gestion des processus et fiscales, ainsi qu’une connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et des fonds. Le candidat idéal sera un professionnel chevronné possédant une expertise spécifique en gestion fiscale et en comptabilité de fonds, en gestion et gouvernance à but non lucratif et en gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le responsable principal des finances et de l’administration sera un gestionnaire pratique et participatif et dirigera et développera une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : comptabilité, gestion financière, conformité réglementaire, gestion de la trésorerie, fonction d’audit, planification opérationnelle et budgétisation, administration, y compris la fonction d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.
Le directeur principal des finances et de l’administration veillera à la conformité avec les politiques organisationnelles, les exigences des donateurs et les lois locales. Il/elle jouera un rôle essentiel dans le partenariat avec l’équipe de direction du pays dans la prise de décision stratégique et les opérations.
Responsabilités:
Stratégie:
- Contribuer à la stratégie pays et soutenir CD dans l’élaboration de la stratégie, des analyses et des plans d’action pour mettre en œuvre la stratégie pays.
- Fournir des informations financières et administratives pour soutenir la prise de décisions et les initiatives stratégiques.
- Contribuer à la stratégie mondiale de LG en s’engageant auprès de l’équipe des finances mondiales et en analysant les pays pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
Qualité des données comptables et financières :
- Superviser la fonction comptable et s’assurer du respect des politiques et procédures organisationnelles.
- Mettre à jour, documenter et mettre en œuvre toutes les politiques organisationnelles et pratiques comptables nécessaires basées sur les cadres de LG Global afin d’améliorer l’efficacité et les contrôles internes du service des finances et de l’administration.
- Superviser la soumission en temps opportun des dépôts statutaires, y compris les déclarations fiscales, les dépôts au registre des sociétés, les soumissions d’assurance, etc., et assurer la conformité avec les exigences financières, fiscales et réglementaires du pays.
- S’assurer que les processus et les flux de travail comptables sont adaptés aux fins opérationnelles afin de maximiser l’utilisation des plateformes numériques et la conformité avec la délégation de pouvoirs approuvée par l’organisation.
- Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, y compris la liaison avec les auditeurs externes, la liaison avec les équipes financières mondiales et comptables.
- Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du pays et assurer la supervision de tous les comptes bancaires.
Gestion financière:
- Analyser et présenter des rapports financiers de manière précise et opportune ; Communiquer clairement les rapports et analyses financiers mensuels et annuels.
- Compiler les documents d’information financière pour tous les segments de donateurs et superviser toute la comptabilité financière, les projets/programmes et les subventions en collaboration avec la fonction de gestion des subventions mondiales.
- Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec l’équipe financière mondiale, le directeur pays – Burkina Faso et l’équipe de direction nationale.
- Administrer et réviser tous les plans financiers et budgets ; suivre les progrès et les changements ; et tenir l’équipe de direction au courant de la situation financière de l’organisation.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques à la direction nationale et à l’équipe de gestion financière mondiale.
Administration – & Supply Chain – Achats, Logistique et Installations :
- Superviser la gestion de l’ensemble du processus de planification de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement, du contrôle des stocks, de la logistique et de la distribution, en veillant à ce que les processus fonctionnent efficacement pour éviter les retards coûteux et les opportunités perdues.
- Assurer des lignes de communication efficaces entre le service des opérations et l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour garantir les exigences prioritaires, la livraison rapide des biens et des services en utilisant les procédures d’approvisionnement les plus appropriées.
- Assurer l’utilisation efficace des procédures opérationnelles normalisées internes dans la chaîne d’approvisionnement, le contrôle des flux de travail, la surveillance continue des processus d’affaires et l’élaboration d’améliorations dans les systèmes et les processus.
- Être responsable de l’introduction d’améliorations des processus dans la chaîne d’approvisionnement et identifier de nouveaux vendeurs / fournisseurs sans compromettre la qualité et la prestation de services.
- Soutenir le développement et l’utilisation appropriés du système ERP.
Approvisionnement:
- Superviser la gestion des relations avec les fournisseurs, les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Superviser les prévisions trimestrielles et annuelles des biens et services nécessaires aux opérations. Assurer une rentabilité systématique.
- Assurer le respect total des politiques et procédures d’approvisionnement et des exigences de qualité, en particulier pour la gestion des médicaments.
Logistique
- Coordonner les efforts de l’équipe logistique afin de déterminer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de distribution jusqu’au dernier kilomètre et d’entreposage.
- Soutenir l’équipe des opérations afin de maximiser la solution de distribution rentable des marchandises.
- Superviser le suivi des niveaux d’inventaire dans tous les entrepôts et maximiser le fonds de roulement.
Équipement:
- S’assurer que les installations sont conformes aux directives de santé et de sécurité ainsi qu’aux directives des autorités pharmaceutiques.
- Gérez la rentabilité des baux et les coûts de fonctionnement des installations.
Management d’équipe :
- Fournir un leadership et un soutien à la comptabilité, aux finances, à la chaîne d’approvisionnement, aux achats et à la logistique.
- Assurer l’embauche et la gestion du vivier de talents d’un personnel engagé de qualité.
- Fournir de l’encadrement, du mentorat et du développement au personnel.
- Surveiller le rendement et prendre des mesures en temps opportun pour renforcer le personnel et l’engagement du personnel.
- Traduire les objectifs organisationnels en objectifs fonctionnels et individuels et assurer des tâches et des divisions fonctionnelles appropriées.
Aptitudes et compétences :
- Professionnel motivé par sa mission et doté d’une solide expérience de la gestion financière et administrative.
- Compétences aiguës en matière d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision éclairée.
- Force avérée dans l’établissement et le maintien de relations de soutien et la communication convaincante des objectifs et des besoins de l’établissement.
- Expérience de travail en Afrique.
- Solide expérience de la gestion des ressources humaines ; Capacité à superviser, encadrer et mobiliser les membres du personnel et à inspirer la crédibilité, la confiance et à établir un consensus.
- Expérience préalable de la gestion de subventions.
- Capacité exceptionnelle à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues en matière de programmes et de collecte de fonds qui n’ont pas nécessairement d’expérience en finance.
- Maîtrise de la technologie et connaissance spécifique des logiciels de comptabilité et de reporting.
- Capacité démontrée de penser stratégiquement avec une expertise dans la résolution de problèmes complexes, la prise de décisions et la pensée critique, fait preuve d’un bon jugement.
- Compétences avancées en Excel.
Formation et expérience :
- Baccalauréat en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Au moins 10 ans d’expérience pertinente à un niveau de supervision et de gestion.
- Certification professionnelle – CPA, ACCA de préférence.
Compensation:
Un salaire compétitif et des avantages sociaux proportionnels à l’expérience, y compris une assurance maladie et des possibilités de primes. L’occasion de donner le meilleur de soi-même tout en améliorant la vie de ceux qui en ont besoin.
