Chez Last Mile Health (LMH), nous sommes obsédés par le travail exceptionnel. L’ONG Last Mile Health recrute un Coordonnateur, gestion des contrats (bilingue). Vous parlez couramment le français et l’anglais et pouvez contribuer à la rédaction des documents essentiels de gestion des sous-traitances et à la coordination des évaluations de performance, de la conformité et de la gestion des risques ? Si tel est le cas, vous serez peut-être notre prochain coordinateur, gestion des contrats pour l’Initiative Africa Frontline First.
L’initiative Africa Frontline First (AFF) vise à aider dix pays d’Afrique subsaharienne à mettre en place une prestation de services de santé communautaire performante, résiliente et dirigée par les pays, avec un personnel de santé élargi et institutionnalisé de 200 000 ASC d’ici 2030. Ancré dans le contexte local. et le parcours de réforme de la santé de chaque pays, ces changements dans la prestation des services de santé communautaire contribueront à réduire la morbidité et la mortalité excessives dues au COVID-19, au paludisme, à la tuberculose et au VIH, à prévenir la mortalité maternelle et infantile, à faire progresser la sécurité sanitaire et à accélérer la reprise économique à le niveau communautaire suite à la pandémie. À leur tour, ces investissements dans la santé communautaire sont essentiels pour progresser vers la réalisation des ODD en matière de santé, notamment mettre fin au sida, à la tuberculose et au paludisme, étendre la couverture sanitaire universelle (CSU), et garantir une préparation et une réponse efficaces à la pandémie de COVID-19 et à l’avenir. pandémies.
L’initiative AFF est menée dans le cadre d’un effort de collaboration par la Financing Alliance for Health, Last Mile Health et la Community Health Impact Coalition sous la direction de la présidente Ellen Johnson Sirleaf.
Dans le cadre de l’initiative AFF, Last Mile Health a reçu un contrat pour mettre en œuvre des activités de renforcement des systèmes de santé communautaire dans plusieurs pays par le biais de partenaires sous-traitants et d’une assistance technique. Ce poste soutiendra principalement ce projet. Relevant du directeur, Gestion des contrats, ce poste fournira un soutien à l’administration des contrats de sous-traitance pendant tout le cycle de vie (avant et après l’attribution), notamment en garantissant le respect de la procédure officielle à toutes les étapes de la gestion des contrats, la collecte et le stockage des données, ainsi que le suivi. et la communication des informations relatives aux contrats.
Ce poste est hybride à Accra, au Ghana et est ouvert aux candidats situés au Ghana et disposant d’une autorisation de travail ou qui n’ont pas besoin d’une autorisation de travail parrainée au Ghana.
Ce que vous ferez
Fournir un soutien administratif à la sous-traitance pendant tout le cycle (avant et après l’attribution)
- Soutenir la rédaction de documents clés de gestion de sous-traitance pour les parties prenantes internes et externes, y compris des notes d’information, des exigences préalables à l’attribution, des modèles de candidature et de rapport, des listes de contrôle de diligence raisonnable, etc.
- Collectez et rassemblez des informations au sein des équipes et/ou des sous-traitants pour faciliter la prise de décision pertinente tout au long du cycle de vie du contrat.
- Soutenir la recherche/découverte des règles et réglementations des principaux bailleurs de fonds.
- Examiner les entrées/lignes rouges des fournisseurs dans les documents contractuels et les transmettre au directeur de la gestion des contrats pour résolution.
- Aider à coordonner les réunions avant et après l’attribution pour soutenir et fournir des conseils liés aux besoins de sous-traitance (internes et externes, y compris avec les comités techniques/de sélection, les principaux bailleurs de fonds et les sous-traitants)
- Aider à coordonner les processus d’évaluation des performances des sous-traitants, les activités de conformité/diligence raisonnable et la gestion des risques
Gestion et échange d’informations
- Maintenir les systèmes de classement des sous-traitances et de gestion des connaissances.
- Maintenir les systèmes de suivi des délais et de communication pour les étapes clés du contrat de sous-traitance (rapports, décaissements, contrôles de diligence raisonnable, etc.)
Ce que vous apporterez
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Capacité avérée à consulter, communiquer et, le cas échéant, représenter LMH auprès de partenaires sur des projets/tâches spécifiques.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ; capacité à identifier et à faire remonter les éléments du flux de travail.
- Capacité à élaborer des supports écrits clairs et convaincants en français et en anglais.
- Compétences démontrées en matière de gestion efficace du temps et de priorisation du travail.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles et qualités relationnelles.
- Preuve d’un style de travail autonome, à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe hautement performante.
- Engagement envers la santé et la justice sociale.
Vous nous impressionnerez si
- Vous avez de l’expérience de travail dans des contextes multi-pays et multiculturels
- Vous incarnez un état d’esprit de croissance et avez un vif appétit pour l’apprentissage et le développement personnel.
Informations sur la rémunération
Chez Last Mile Health, nous nous efforçons de récompenser nos employés de manière équitable et transparente. Cela signifie que nous rémunérons nos collaborateurs sur la base d’une méthodologie claire et cohérente et sans égard à leur identité ou à leurs relations personnelles. Nous avons rendu ce modèle totalement transparent afin que chacun ait accès à toutes les informations liées à la rémunération. Nous espérons que cela vous aidera à mieux comprendre les valeurs et les engagements de Last Mile Health envers nos employés. Nous sommes impatients de répondre à toutes vos questions pendant le processus d’embauche.
Avant de postuler à ce poste, veuillez prendre un moment pour en savoir plus sur notre approche en matière de rémunération et sur le fonctionnement de la rémunération dans chacun des pays où nous opérons. Veuillez trouver le lien vers notre modèle de rémunération et notre aperçu des avantages ci-dessous :
APERÇU DU MODÈLE DE RÉMUNÉRATION DE LAST MILE HEALTH
Rémunération pour ce poste :
Le groupe pour ce poste : GHA-2
Pour le Ghana, la fourchette est de 16 004 $ à 27 643 $ US, en fonction de l’expérience dans un rôle équivalent. Veuillez noter que cette indemnisation est soumise aux taxes légales.
À propos de Santé du dernier kilomètre
Last Mile Health s’associe aux gouvernements pour concevoir, faire évoluer, renforcer et maintenir des systèmes de santé communautaire de haute qualité, qui permettent aux équipes d’agents de santé communautaires et de première ligne d’apporter des soins de santé primaires vitaux aux communautés les plus reculées du monde. LMH est une organisation à but non lucratif enregistrée 501(c)3. Pour plus d’informations, visitez www.lastmilehealth.org .
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité chez LMH. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap.
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