Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « TUUM-BAOOBO – Formation professionnelle de qualité pour l’emploi et entrepreneuriat inclusif dans la zootechnie pour les jeunes et les femmes burkinabés », financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement et mis en œuvre par l’ONG italienne TAMAT, WeWorld recherche un.e Chef.fe de projet pour assurer la coordination et la supervision des activités du projet sous la responsabilité de WeWorld.
- CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
| Lieu d’affectation : |
Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans les communes d’intervention de la province de Kadiogo et la commne de Ziniaré |
| Type de contrat : |
CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable |
| Date de prise deservice souhaitée : |
1er octobre 2025 |
| Rémunération globale : |
A définir en fonction du profil et de l’expérience du candidat |
- Descriptif du poste
Sous la supervision du/de la Coordinateur.trice des Programmes, le.a Chef.fe de projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet mis en œuvre par WeWorld. Aussi, il assurera les responsabilités suivantes :
- La coordination des équipes terrain, du partenaire et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain
- Garant du respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting
- La représentation de WeWorld auprès des partenaires techniques dans sa zone d’intervention et des clusters/groupes de travail sectoriels ;
- Encadrement technique des agents terrain ;
- S’assure de la sécurité des équipes sous sa responsabilité en accord avec son/sa supérieur hiérarchique.
- PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES
Tâche 1 : Gestion de projet
- Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai,
- Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
- Assurer la coordination avec les partenaires locaux et toutes les parties prenantes
- Développer et coordination avec le responsable SERA une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils de suivi et matériels
- Coordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERA
- Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA
- Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
- S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes
- Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre du projet
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace, en coordination avec le Coordinateur des Programmes et le partenaire chef de file
- Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi
- Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central
- Participer au recrutement de l’équipe technique (ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.)
- Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
- Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
Tâche 2 : Suivi du budget
- Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet
- Revoir le Suivi Budgétaire en coordination avec le.a coordinateur.trice administratif et financier et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activités
- Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre au coordinateur.trice administratif et financier
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations
- S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
- Renforcer les compétences de l’équipe de projet dans les secteurs pertinents
Tâche 3: Rapportage
- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au/a la Coordinateur.trice des Programmes, au chef de file et aux membres des autres équipes
- Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
- Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
- Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination
- Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets
- Fournir toute autre rapport demandé par la hiérarchie
Tâche 4: Relations externes et communication
- S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet
- Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales dans le cadre du projet et en coordination avec le coordinateur terrain.
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
- Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements
- Maitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projet
- Assurer la représentation de WeWorld auprès des clusters sectoriels (Education) et groupes de travail thématiques (formation professionnelle, création d’emploi, etc.).
Tâche 5: Contrôle qualité
- Évaluer les activités entreprises et coordination avec le.a Coordinateur.trice des Programmes, le Chef de file et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressources
- Réaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière
- S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
- Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WeWorld, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchie.
Tâche 6 : Sécurité
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
- Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le.a Chef.fe de Mission des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers.
- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
Qualifications et expérience professionnelle
- Être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent en sciences économiques, sciences humaines ou sciences sociales, ou tout autre domaine pertinent
- Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets de coopération au développement dans une ONG
- Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets de coopération dans le champ de l’accès à l’emploi, l’entreprenariat et/ou de la formation professionnelle
- Expérience avérée de management et encadrement d’équipe
- Expérience de gestion budgétaire de projets
- Maitrise des outils de gestion de projet
- Expérience dans le suivi et l’accompagnement de partenaires locaux
- Maitrise des questions d’emploi, d’insertion professionnelle et de formation et des politiques nationales au Burkina
- Maitrise des principes humanitaires et des approches sensibles au conflit, « do no harm »
- Connaissance de la langue mooré
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Compétences personnelles
- Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs (acteurs institutionnelles, partenaires du projet, clusters, etc.)
- Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement
- Proactivité, et capacité à concevoir et proposer des solutions adaptées aux difficultés potentielles et au contexte
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique
- Capacité à animer et mener un dialogue avec des partenaires publics et privés (société civile) au niveau central et local
- Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse
- Savoir gérer les conflits de manière constructive
- Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe
- Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
- Communiquer avec impact et respect.
Compétences souhaitables
- La connaissance de l’anglais (B2) sera considérée comme un atout
- Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données
