WeWorld est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de l’assistance alimentaire pour des interventions de sécurité alimentaire et filets sociaux, et ensuite de protection.
Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/
POSTE : RESPONSABLE/CHEF DE PROJET
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
| Lieu d’affectation :
|
Ouagadougou, avec missions périodiques sur le terrain
|
| Type de contrat : | CDD de droit burkinabè de 12 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d’essai.
|
| Date de prise de
service souhaitée : |
Avril 2025 |
| Rémunération globale : | A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie. |
Descriptif du poste
Sous la supervision du coordinateur Programme et/ou du Représentant pays le Chef de Projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans sa zone d’intervention. Aussi, il assurera les responsabilités suivantes :
-
- La coordination du partenaire et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain ;
-
- Garant du respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting ;
-
- La représentation de l’organisation dans sa zone d’intervention.
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES
Mission 1 : Gestion de projet
-
- Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en concertation avec la coordination ;
-
- Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet ;
-
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace, en coordination avec l’équipe de coordination ;
-
- Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi ;
-
- Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central ;
-
- Participer au recrutement de l’équipe technique (ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ;
-
- Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
-
- Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière.
Mission 2 : Suivi du budget
-
- Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet ;
-
- Revoir le Suivi Budgétaire en coordination avec la Head of Support et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activités ;
-
- Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet ;
-
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations ;
-
- S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail ;
-
- Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.
Mission 3: Rapportage
-
- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes ;
-
- Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;
-
- Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies ;
-
- Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination ;
-
- Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets ;
-
- Fournir toute autre rapport demande par la hiérarchie.
Mission 4: Relations externes et communication
-
- S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet ;
-
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
-
- Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales dans le cadre du projet ;
-
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
-
- Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements ;
-
- Maitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projet.
Mission 5: Contrôle qualité
-
- Évaluer les activités entreprises et coordination avec le Coordinateur Programme et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressources ;
-
- Réaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière ;
-
- S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
-
- Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WW, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchie.
Mission 6 : Sécurité
-
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement ;
-
- Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers.
Qualifications et expérience professionnelle
-
- Être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent, en sciences sociales, psychologie, éducation, travail sociale ou tout autre domaine pertinent, ou justifier d’un expérience professionnelle équivalente dans le domaine.
-
- Avoir au moins 4 ans d’expérience dans le champ de la protection dont 2 années en contexte humanitaire et/ou sur une position similaire.
-
- Avoir des capacités réelles de suivi budgétaire et de procédures d’achat (test technique approfondi).
-
- Avoir expérience de travail dans une ONG.
-
- Avoir une expérience confirmée en renforcement des capacités, accompagnement et formations.
-
- Avoir une expérience préalable dans l’appui à la mise en œuvre de projet multisectoriels.
-
- Avoir une connaissance approfondie de l’intervention humanitaire et de l’architecture humanitaire.
-
- Avoir une expérience dans le déploiement d’activités de gestion de cas et de renforcement des mécanismes de protection sur base communautaire.
-
- Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données.
-
- Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse.
-
- Connaissance des langues locales (fulfulde, songhaï, tamasheq, moré).
Compétences personnelles
-
- Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;
-
- Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement ;
-
- Faire preuve de dynamisme et de proactivité ;
-
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
-
- Savoir gérer les conflits de manière constructive ;
-
- Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;
-
- Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.
Compétences souhaitables
-
- La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout ;
-
- Expérience professionnelle antérieure dans la région du Sahel du Burkina.
COMPOSITION DU DOSSIER
-
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays.
-
- Un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.
Réception des candidatures : uniquement par mail à [email protected]
-
- En mentionnant en objet le code « 2503_WWBF_BF_OFFRE_CHEF DE PROJET »
-
- Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
Date limite pour le dépôt de la candidature : 05/04/2025
Le candidat admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et/ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.
