La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

 

POSTE 1 : BENIN – Coordinateur support – H/F

La Chaîne de l’Espoir au Bénin

La Chaîne de l’Espoir développe au Bénin un programme « Soins Chirurgicaux » depuis 2010, ayant pour objectif de renforcer l’autonomie et les compétences des équipes des services de chirurgie pédiatrique du CHNU et du CHUMEL et de venir en aide aux enfants vulnérables nécessitant une prise en charge chirurgicale. Ce programme était mis en œuvre par les équipes de La Chaîne de l’Espoir basées au Togo.
En 2023, La Chaîne de l’Espoir a lancé un nouveau projet au Bénin, la Phase 2 du « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin et en Côte d’Ivoire ». Ce projet est mené au Bénin avec une organisation locale que la Chaîne de l’Espoir appuie pour une meilleure qualité de la mise en œuvre de ses activités et de ses suivis notamment financiers.

Au regard de la nouvelle ampleur du portefeuille de projets de l’ambition de la mission Bénin et des enjeux spécifiques au suivi du projet cofinancé par un bailleur institutionnel au Bénin (rapport intermédiaire financier en Mars 2025, audit du projet en février 2025), La Chaîne de l’Espoir a décidé en 2023 d’ouvrir un bureau avec une équipe dédiée au Bénin.

Ce poste aura une dimension sous régionale au regard des besoins d’appui et de suivi des actions du projet Sténoses phase 2 sur la Côte d’Ivoire et pays concernés indirectement par le projet.

 

Le poste

Le coordinateur support est responsable de l’exécution de toutes les taches et actions indispensables au bon fonctionnement du département support de la mission. Il apporte également un appui aux différentes missions, qu’elles soient médicales ou non, menées par La Chaîne de l’Espoir au Bénin. Ce rôle s’exerce en étroite collaboration avec les référents techniques au siège, et inclut notamment :

• Garantir le fonctionnement support du bureau, conformément aux normes comptables appliquées et la législation du Bénin ;
• La réalisation de toutes les démarches administratives, fiscales, sociales et en lien avec les programmes nécessaires à la mise en œuvre effective du plan d’action et projets de La Chaîne d e l’Espoir au Bénin ;
• La mise en place des procédures et outils de gestion administrative, comptable, financière, RH et logistique ;
• L’appui au bon fonctionnement administratif /financier / RH des projets mis en œuvre au Bénin.

Par ailleurs, le Coordinateur support Bénin assurera le management d’un responsable logistique et d’une responsable financière RH, il sera donc en charge de la supervision et de la qualité de  :

• La gestion comptable, financière et budgétaire.
• La gestion administrative et RH
• La gestion des achats de la logistique.
• L’appui support aux missions médicales et non-médicales.

 

Profil recherché

Formation / Expériences :

• BAC + 4 minimum en Science de gestion, en Gestion financière ou comptable, ou toute autre formation équivalente.
• Expérience ONG terrain d’au moins 3 ans à des postes de Coordinateur financier/administratif/RH/logistique.

 

Compétences et aptitudes :

• Très bonne maitrise du Français (oral + écrit),
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
• Excellente capacité d’organisation
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité en formation
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
• Maitrise de SAGA serait un plus
• Disponible pour de déplacements réguliers
• Sens du travail en équipe
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
• Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de la Chaîne de l’Espoir.

 

Les conditions :

• Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
• Nature et durée du contrat : CDDU de 06 mois
• Poste à temps plein basé à Cotonou en tant qu’expatrié
• Poste non accompagné
• Salaire mensuel brut : Entre 2500 – 2900 selon expériences
• Per diem et frais de vie mensuels : 720 €
• Politique de break et congés : 25 jours de congés par an & 5 jours de R&R à 3 et 9 mois de mission
• Billets d’avion : prise en charge à 100% départ & retour de mission + congés à 6 mois
• Logement individuel : prise en charge à 50% avec un plafond maximum
• Couverture médicale : prise en charge à 50%
• Evacuation médicale et assurance rapatriement : prise en charge à 100%.

 

 

POSTULER

 

 

POSTE 2 : SENEGAL – Responsable Administratif, Financier et RH – H/F

Au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre deux projets médicaux. Le premier est un projet visant à favoriser l’accès aux soins de chirurgie cardiaque aux enfants du Sénégal et d’Afrique de l’Ouest. Cela fait suite à la construction et l’équipement d’un centre dédié à la cardiologie et la chirurgie cardiaque pédiatriques (le Centre Cardio-Pédiatrique Cuomo de Dakar). Le second projet consiste en soutenir le développement de l’endoscopie digestive au Sénégal, en collaboration avec l’hôpital Principal de Dakar. Par ailleurs, La Chaîne de l’Espoir envisage à court terme une diversification de ses activités au Sénégal en s’intéressant notamment à d’autres spécialités médicales. Son bureau au Sénégal a été réouvert en février 2023 et travaille sur plusieurs projets avec une équipe de six personnes.

Nous recherchons un.e  responsable administratif, financier et RH pour une période de 4 mois, dans le cadre d’un remplacement pendant un congé maternité».

 

Le poste : 

Le/la Responsable Administratif, Financier et RH est placé.e sous la supervision du chef de mission (CDM) est en charge, pour le bureau Sénégal et ses programmes de :

• La gestion comptable, financière et budgétaire,
• La gestion administrative,
• La gestion des ressources humaines.

Dans le respect des réglementations applicables, internes à La chaîne de l’espoir ou externes.

 

Description des responsabilités et tâches :

Gestion et suivi comptable

• Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels.
• Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle.
• Assister la préparation des états financiers mensuels.
• Assurer les clôtures comptables mensuelles.
• Réaliser la production des rapprochements bancaires et inventaires de caisse.
• Préparer les prévisionnels de trésorerie du bureau Sénégal, valider ceux des partenaires et les soumettre au CDM pour validation et soumission au siège.
• Contrôler l’éligibilité des pièces comptables du bureau Sénégal et des partenaires.
• Suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement.
• Accompagner les partenaires des projets à la gestion de leurs caisses, à la saisie de leurs journaux, au contrôle et à l’archivage de leurs pièces comptables.
• Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives.

 

Suivi budgétaire et financier

• Contribuer à la préparation du budget opérationnel du bureau Sénégal et toutes ses activités.
• Assurer le suivi budgétaire en réalisé et en prévisionnel du bureau Sénégal, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés.
• Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec la CDM et les partenaires.
• Assister les exercices de révision budgétaire.
• Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles et des procédures liées aux budgets.

 

Gestion administrative et RH

• Contribuer à l’établissement des contrats les soumettre au CDM pour validation et s’assurer de leur suivi administratif.
• Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation sénégalaise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir.
• Etablir et soumettre à la validation au CDM les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel.
• En collaboration avec le CDM, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de La Chaîne de l’Espoir notamment à la législation sénégalaise et à tout autre réglementation qui lui soit applicable dans le cadre de ses activités
• Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal.
• Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et la soumettre au CDM.
• Assurer l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques du bureau Sénégal.
• Fournir au CDM des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés.
• Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées.
• Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données du bureau Sénégal et des partenaires.
• Tenir à jour la base de données RH et la transmettre au siège tous les mois.
• Contribuer au processus de recrutement : s’assurer de la création des fiches de poste par les managers, gérer le processus de recrutement (publication des annonces, contact des candidats, organisation des tests et entretien) ; participer à la réalisation des tests et entretiens.

 

Le profil :

Formation/ Expériences :  Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en finance ou administration Expérience : Une expérience en entreprise ou en association humanitaire sera appréciée.

 

Compétences et aptitudes attendues :

• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante

• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package.

 

Salaire

• Contrat de droit sénégalais, 4 mois
• Prise de poste : Au plus tard début mars 2025
• Poste à temps plein
• Rémunération : selon profil et expérience.

 

Comment postuler ?

Candidature à envoyer, au plus tard le 07/02/2025 : CV et lettre de motivation sous l’objet « Intérim RAF/RH »

Contact : [email protected]

A titre de transparence et que le processus soit équitable La Chaine de l’Espoir Sénégal se réserve le droit de fermer l’offre avant la date de clôture si une candidature est retenue.