Jhpiego crée et fournit des solutions de soins de santé transformatrices qui sauvent des vies. Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
L’ONG ACTION CONTRE la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ce poste (28 Avril 2023)
POSTE 1 : Un(e) (01) Assistant(e) Finance
Lieu d’Affectation : Abidjan
Superviseur hiérarchique : Responsable des Finances
ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- • Assister à la maintenance, au suivi et au versement des fonds du compte bancaire des projets conformément aux politiques et procédures financières de Jhpiego ;
- • S’assurer que les documents comptables soient déposés en temps opportun, que les registres comptables appropriés soient maintenus et compatibles avec les pratiques standards de la comptabilité de Jhpiego et les directives des bailleurs de fonds ;
- • Aider à suivre les contrats de prestation des sous-traitants tels que les sociétés de gardiennage, de nettoyage, les divers fournisseurs/prestataires de services, l’IT, etc. ;
- • Surveiller et réconcilier les relevés des fournisseurs, les avances du personnel ou toute autre avance accordée sur une base régulière, et assurer le règlement ponctuel des factures ; • S’assurer que les fonds non dépensés soient versés à la banque dans les 48 heures suivant la réconciliation ;
- • Aider à traiter les factures des fournisseurs, des consultants et les avances de voyage pour les paiements à temps opportun ;
- • Rédiger les différents chèques et autres instruments de paiement destinés aux fournisseurs, consultants, superviseurs et autres prestataires ;
EXPERIENCESQUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
- • Niveau BAC+2 ou équivalent, en comptabilité, finance, gestion d’entreprise ou administration des affaires.
- • Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en finance et/ou en comptabilité.
- • Compétences en applications informatiques, y compris l’utilisation des feuilles de calcul Excel.
- • Connaissance des règlements de l’USAID et/ou du CDC serait un atout supplémentaire.
- • Avoir des compétences en matière de présentation et de communication, à l’oral comme à l’écrit.
- • Avoir une grande attention aux détails et la capacité de hiérarchiser des responsabilités multiples.
- • Avoir l’esprit d’équipe et de l’expérience dans le travail dans un environnement multiculturel. Être motivé, proactif et avoir une attitude positive pour travailler avec un minimum de supervision.
- • Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité.
- • Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les objectifs fixés par l’organisation.
- • Être flexible et capable de travailler de manière indépendante et en équipe.
- • Expérience antérieure avec une organisation internationale à but non lucratif souhaitée. Connaissance des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks serait un avantage.
- • Bonnes capacités de communication orale et écrite.
- • L’anglais est un atout.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (PDF) par mail à l’adresse suivant : CDIRecruitment©jhpiego.org au plus tard le 12 mai 2023 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : 0E15/Jhpiego-Cl/2023
POSTE 2 : Un(e) (01) Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu d’Affectation : Daloa
Superviseur hiérarchique : Conseiller Clinique/chef de Bureau
ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- • Assister le Conseiller Clinique/Chef de Bureau dans le classement et l’archivage des dossiers administratifs ;
- • Préparer et saisir les courriers administratifs ; • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions ;
- • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous du Conseiller Clinique/Chef de Bureau ;
- • Faciliter les missions du personnel, des consultants et autres partenaires de Jhpiego en les aidant à élaborer les documents de voyage et en mettant à leur disposition les moyens logistiques nécessaires ;
- • S’assurer que le personnel dispose de l’équipement et des fournitures nécessaires au fonctionnement du bureau ;
- • Veiller à la gestion et à la maintenance du parc automobile ;
- • S’assurer de l’entretien régulier du bureau et superviser les agents responsables de cet entretien ;
- • Effectuer des inventaires périodiques des immobilisations et gérer les fournitures du bureau ;
- • S’assurer que tous les achats sont conformes aux politiques d’achat de Jhpiego et des donateurs ;
EXPERIENCES QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
- • BAC +2 en secrétariat bureautique, en gestion de l’administration ou équivalent ;
- • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec une pratique avérée dans l’administration de projets ;
- • Forte capacité à travailler et à communiquer au sein d’une équipe
- • Compétences informatiques, y compris une maitrise avérée de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;
- • Bonne capacité rédactionnelle en français ; • Niveau acceptable en communication orale et écrite en anglais justifié ;
- • Capacité démontrée à faire preuve de confidentialité et de professionnalisme.
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (PDF) par mail à l’adresse suivant : CDIRecruitment©jhpiego.org au plus tard le 12 mai 2023 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : 0E14/Jhpiego-Cl/2023
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
