POSTE 2 : CHEF DE PROJET – (NATIONALE)
1. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements possible sur les zones de Djibo et Gorom Gorom
Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable.
Date de prise de service souhaitée : 1er juillet 2024
Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie.
2. DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Pays, le Chef de Projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans sa zone d’intervention. Aussi, il assurera les responsabilités suivantes :
– La coordination des équipes terrain, du partenaire et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain
– Garant du respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting
– La représentation de l’organisation dans sa zone d’intervention.
– Encadrement technique des agents terrain
– Autres tâches selon les besoins
3. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES
Tâche 1 : Gestion de projet
– Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en concertation avec l’équipe dans la base d’affectation
– Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
– Assurer la coordination avec le partenaire local et toutes les parties prenantes
– Développer et coordination avec le Coordinateur de projet et équipe SERA une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils de suivi et matériels
– Coordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERA
– Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA
– Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
– S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes
– Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
– Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace, en coordination avec le Coordinateur de projet
– Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi
– Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central
– Participer au recrutement de l’équipe technique (ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.)
– Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
– Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
Tâche 2 : Suivi du budget
– Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet
– Revoir le Suivi Budgétaire en coordination avec la coordinatrice administrative et financière et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activités
– Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre à la coordinatrice administrative et financière
– Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations
– S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
– Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents
Tâche 3: Rapportage
– Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
– Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
– Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
– Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination
– Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets
– Fournir toute autre rapport demande par la hiérarchie
Tâche 4: Relations externes et communication
– S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet
– Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet
– Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales dans le cadre du projet et en coordination avec le coordinateur terrain.
– S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
– Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements
– Maitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projet
Tâche 5: Contrôle qualité
– Évaluer les activités entreprises et coordination avec le Coordinateur de Projet et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressources
– Réaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière
– S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
– Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WW-GVC, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchie
Tâche 6 : Sécurité
– S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
– Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Coordinateur terrain et le Directeur pays des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers
4. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
Qualifications et expérience professionnelle
– Être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent, protection, agronomie, sciences agricoles, ou tout autre domaine pertinent, ou justifier d’un expérience professionnelle équivalente dans le domaine.
– Avoir au moins 4 ans d’expérience dans le champ de la protection, la sécurité alimentaire dont 2 années en contexte d’émergence et/ou sur une position similaire en lien avec le secteur de l’agriculture et de la sécurité alimentaire elle-même;
– Avoir expérience de travail dans une ONG
– Avoir une expertise/connaissances prouvées en matière de protection et de sécurité alimentaire ;
– Avoir une expérience confirmée et des connaissances en matière de Cash Based Transfer (CBD)–Transfer d’Argent ;
– Avoir une expérience préalable dans l’appui à la mise en œuvre de projet multisectoriels ;
– Avoir une expérience dans le déploiement d’activités de transferts monétaires, appliqués au domaine de la sécurité alimentaire et de gestion de ceux-ci ;
– Connaissance des mécanismes de renforcement de la protection sur base communautaire ;
– Avoir une connaissance approfondie de l’intervention humanitaire et de l’architecture humanitaire ;
– Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données ;
– Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
– Connaissance des langues locales (fulfulde, songhaï, tamasheq, moré) ;
– Connaissance du contexte de Djibo et de la Province de Soum.
Compétences personnelles
– Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;
– Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement ;
– Faire preuve de dynamisme et de proactivité ;
– Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
– Savoir gérer les conflits de manière constructive ;
– Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;
– Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.
Compétences souhaitables
– La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout ;
– Expérience professionnelle antérieure dans la région du Sahel du Burkina.
6. COMPOSITION DU DOSSIER
Les Candidats intéressés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation en format électronique directement à [email protected] et [email protected] indiquant dans l’objet : « Chef de projet ».
Compte tenu de l’urgence, les candidats seront contactés au fur et à mesure pour un test écrit et un entretien oral dans les plus brefs délais.
La date limite pour la réception des candidatures est fixé au 15 juin 2024.
Le candidat admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et/ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
– Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit ;
– A EXPERIENCES ET COMPETENCES EGALES, LES CANDIDATURES FEMININES SERONT PRIORISEES.
POSTE 3 : RESPONSABLE SERA – (NATIONALE)
1. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements possible sur les zones de Djibo et Gorom Gorom
Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable.
Date de prise de service souhaitée : Aout/septembre 2024
Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie.
2. DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Pays, le Responsable SERA sera responsable du suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage des activités des projets implémentés par WeWorld GVC au Burkina Faso.
Il/elle aura la responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation en mettant l’accent sur la collecte de données, l’analyse de données et la production de rapports, afin d’assurer une synergie entre l’ensemble des équipes et départements et de contribuer à l’apprentissage organisationnel. La personne occupant le poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres des équipes de WW GVC et elle favorise et soutient l’apprentissage parmi les membres du personnel, les partenaires et les volontaires afin d’accroître de manière continue l’impact des programmes. Il ou elle veille à ce que tous les systèmes de partage des connaissances, d’apprentissage, d’évaluation et de suivi intègrent une approche solide fondée sur l’analyse des genres. Elle dirige et contribue à la rédaction et la révision des rapports internes et externes et destinés aux principaux bailleurs de fonds. À cet égard, ce poste implique des responsabilités transversales et multidirectionnelles liées à l’assurance qualité, à l’amélioration des services et à l’innovation pour aider à renforcer la capacité des équipes de WeWorld GVC à soutenir les partenaires, les volontaires et la programmation.
3. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES
Le/La Responsable MEAL travaille de manière transversale sur les activités de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage des projets mis en œuvre par WWGVC au Burkina Faso. Plus spécifiquement, il est chargé de :
Suivi & Evaluation
– Développer, mettre en place des outils adaptés aux différents projets et assurer le suivi de la mise en œuvre du Plan MEAL en collaboration avec les Chefs de projet ;
– Travailler en étroite collaboration avec les équipes programmatiques des différents projets ;
– Contribuer à l’analyse pertinente des données collectées à l’échelle des projets;
– Appuyer les missions d’évaluations internes et externes à l’échelle des projets, en lien les Chefs de Projets ;
– Garantir l’assurance qualité du système de S&E en collaboration avec les Chefs de projets ;
– Elaborer, standardiser et valider avec les différents Chefs de projets, les outils de suivi /collecte des données sur les indicateurs (des produits, des résultats et des effets) de chaque projet en cours d’exécution ;
– Concevoir des outils de suivi et évaluation (les questionnaires électroniques, les guides de focus group discussion, etc.);
– Organiser et participer aux missions de terrain, dans le cadre des activités MEAL (collecte de données quantitatives et qualitatives pour l’étude de base, l’évaluation à mi-parcours, l’évaluation finale)
– Faire le suivi mensuel et trimestriel des activités des projets ;
– Superviser et former les équipes d’enquêteurs déployés sur le terrain dans le cadre des activités de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ;
– Collecter, analyser les données (quantitatives & qualitatives) et rédiger des rapports de suivi et évaluation des missions effectuées sur terrain ;
– Mettre les informations collectées et analysées à la disposition des Chefs de projet ;
– Participer à réalisation des rapports MEAL après le collecte et l’analyse des données de chaque enquête et contribuer au niveau des corrections des erreurs éventuelles figurant dans ces derniers ;
– Appuyer dans la visualisation des données collectées avec des logiciels appropriés (graphiques, photos, etc.)
– Effectuer la mise à jour des cadres logiques des projets ;
– Assister les Chefs des différents projets dans l’encodage du cadre logique ;
– Participer à l’élaboration de plans d’actions annuels des projets.
Redevabilité & Apprentissage
– Assurer la capitalisation des expériences des projets, en collaboration avec les Chefs de projets ;
– Assurer la sensibilisation et la compréhension du mécanisme de retour d’informations et de plaintes auprès des équipes et auprès des bénéficiaires des projets ;
– Organiser (techniquement, logistiquement, administrativement) les rencontres internes d’apprentissage ;
– Aider dans l’organisation des ateliers/réunions de « lessons learnt » avec les membres des équipes projet pour le partage des expériences et recommandations conjointes ;
– Appuyer l’organisation des visites d’échanges d’expériences des bénéficiaires du projet ;
– Assister dans l’identification et conception des pratiques innovantes pour accroître l’efficacité et l’efficience des procédures MEAL et de la conduite des projets et les intégrer dans les stratégies MEAL pays ;
– Elaboration et maintien des systèmes d’archivages pour les documents électroniques et physiques afin de faciliter la traçabilité et le rapportage des données (assurant la bonne prise en compte de la protection des données quant à leur utilisation et stockage) ;
– Appuyer la mise en place, si nécessaire, des plans de renforcement de capacités en MEAL des partenaires ; Exécuter toute autre tâche lui confiée par les Superviseurs hiérarchiques.
PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
Qualifications et expérience professionnelle
– Être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent, dans le domaine du suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage.
– Avoir au moins 4 ans d’expérience dans la gestion SERA humanitaire.
– Avoir expérience de travail dans une ONG
– Connaissance des outils principaux de gestion SERA ;
– Avoir une connaissance approfondie de l’intervention humanitaire et de l’architecture humanitaire ;
– Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données ;
– Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
– Connaissance des langues locales (fulfulde, songhaï, tamasheq, moré) ;
Compétences personnelles
– Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;
– Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement ;
– Faire preuve de dynamisme et de proactivité ;
– Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
– Savoir gérer les conflits de manière constructive ;
– Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;
– Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.
Compétences souhaitables
– La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout ;
– Expérience professionnelle antérieure dans la région du Sahel du Burkina.
4. PROCEDURE DU RECRUTEMENT
Les Candidats intéressés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation en format électronique directement à [email protected] et [email protected] indiquant dans l’objet : « Responsable SERA ».
Compte tenu de l’urgence, les candidats seront contactés au fur et à mesure pour un test écrit et un entretien oral dans les plus brefs délais.
NB : La date limite de candidature est fixée au 15 juin 2024
Le candidat admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et/ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.
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