L’ONG italienne WeWorld GVC recrute pour ce poste (11 Avril 2024)

WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans le domaine de la coopération internationale et de l’aide humanitaire depuis 50 ans. Elle aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir à chacun une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et d’origine humaine dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant l’eau, l’assainissement et l’hygiène, l’IES, la CVA, la sécurité alimentaire, la protection et d’autres. L’organisation intervient également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire par le biais d’une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation.

Position: Chef de projet Mali

Relevant de : Représentant pays

Emplacement: Bamako

Lieu d’affectation réservé aux familles : NON

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Date limite de candidature : 25/04/2024

Contexte de travail :

WeWorld aide les gens à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire, l’éducation, les transferts monétaires et l’alimentation scolaire, le soutien à la résilience, et la protection, avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les personnes déplacées. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti. Actuellement, nous disposons d’un bureau de représentation nationale à Bamako, d’un bureau extérieur à Douentza et d’une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.

Description d’emploi:

Le chef de projet sera en charge de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet « Iniziativa promossa AID 012590/09/7 – « ALIS : Accesso al Lavoro e Inclusione Sociale per i giovani maliani » financé par la Coopération italienne. Le coordinateur du projet est responsable de la mise en place et de la planification des activités tant d’un point de vue technique que de gestion qui seront mises en œuvre à Bamako.

Il/elle veillera à la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, suivi et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV, LVIA, APEJ, HYDROAID et COGEVAD) et en collaboration avec les services administratifs.

Le chef de projet sera sous la direction hiérarchique directe du représentant pays au Mali. En coordination avec le représentant de pays, il/elle représentera l’ONG aux réunions pertinentes liées aux projets dont il a la charge.

Fonctions et tâches principales :

Gestion de projet (60 %)

· Diriger, suivre et soutenir la planification des activités du projet, en veillant à ce qu’il soit mis en œuvre de manière efficace, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et à la mission de WeWorld.

· Superviser les activités des partenaires du projet en veillant à ce que les délais et les procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures de l’AICS soient respectés

· Superviser les tâches et suivre les activités menées par le personnel du projet en définissant leurs priorités, en facilitant et en encourageant leur coordination, en coordination avec les partenaires du projet

· Suivre l’avancement des activités, suivre l’atteinte des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes

· Rédiger les documents relatifs à la mise en œuvre des projets, en veillant à ce qu’ils soient livrés avec exactitude et dans les délais impartis, tels que : les plans opérationnels périodiques et les ajouts et extensions éventuels ; les rapports intérimaires et finaux ; les demandes de variantes à soumettre à l’organisme donateur pour approbation ; Préparation du matériel de diffusion

· Gérer le budget du projet, sous la supervision du responsable financier pays, en veillant à ce que toutes les dépenses effectuées soient conformes au plan financier approuvé et conformes aux objectifs du projet, en formulant une planification financière sur une base mensuelle en coordination avec les partenaires.

· Superviser en coordination avec le responsable administratif et l’assistant(e) administratif(ve) que les procédures d’achat sont conformes aux exigences de l’organisme donateur

· Coordonner et organiser la documentation requise par le bailleur de fonds (recueil des offres d’achat et des appels d’offres éventuels) et en étroite coordination avec le Responsable Financier Pays et l’Assistant LOG/Administratif en se référant au Manuel des Procédures Internes adopté par l’Organisation

· Préparation de la planification du projet, des feuilles de travail et des mécanismes de suivi des activités (plan d’activités générales/spécifiques, plan d’approvisionnement, plan de suivi et d’évaluation, etc.)

· Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire

· Préparer des rapports internes et externes afin d’assurer une circulation efficace et opportune de l’information et des rapports.

· S’assurer que l’information est fournie en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis

· Compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer des données pour des rapports de situation, des fiches d’information, des rapports de donateurs, des notes d’information et d’autres produits de rapport.

· Assurer la collecte et l’analyse des données sur le terrain de manière efficiente, efficace et opportune pour les bailleurs de fonds, les audits et les objectifs internes.

· Se conformer aux procédures internes de WeWorld, en assurant l’exécution en temps opportun des tâches planifiées et en maintenant des normes de travail marquées par la qualité et l’efficacité

Personnel du projet Renforcement des capacités et général (10 %)

· Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe

· Identifier les possibilités d’apprentissage et de formation pour le personnel de projet et travailler en tant que mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté.

· Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines, conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation nationale et de la politique des donateurs.

· Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.

Partenariat et réseautage (20 %)

· Gérer les contacts réguliers avec les parties prenantes opérationnelles et institutionnelles impliquées dans la mise en œuvre du projet, en coordination avec les partenaires du projet

· Participer aux réunions institutionnelles avec l’organisme donateur

· Participer aux réunions de coordination des groupes de travail et d’autres groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, au besoin.

· Représenter WeWorld et faire part de ses commentaires au représentant national et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes.

· Développer et maintenir des lignes de communication régulières, transparentes et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)

· En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des bailleurs de fonds du projet (AICS), des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées par le projet.

Développement de programmes stratégiques (10 %)

· Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, en élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs

· Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld afin de favoriser les bonnes pratiques et de veiller à ce que les normes minimales humanitaires soient respectées.

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du poste

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications et connaissances

· Diplôme universitaire du niveau du deuxième cycle ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projets ou dans une discipline apparentée

· Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et orale

· Connaissance des politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds

· Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral

· Connaissance de la GCP et des principes de l’aide humanitaire

· Bonnes compétences informatiques, en particulier le progiciel MS Office

Expérience professionnelle

· Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement

· Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets et de programmes

· Expérience avérée dans la gestion de consortiums

· Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets

Compétences et aptitudes

· Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue

· Bonnes compétences en communication et en leadership

· Capacité à performer dans des conditions de stress

· Capacité à travailler de manière autonome et à faire de la prévention et de la résolution de problèmes

· Capacité à penser de manière stratégique et conceptuelle et à les traduire en résultats concrets

· Capacité d’identifier, d’initier et d’entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec des décideurs de haut niveau et des influenceurs/dirigeants.

· Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues.

· Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques

· Un engagement fort envers la mission de WeWorld

· Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l’âge

EXIGENCES SOUHAITABLES

· Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un plus

· Expérience professionnelle antérieure au Sahel ou dans un contexte social à forte complexité

· Intermédiaire en anglais

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant Pays à son arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat

Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/fonction occupée) + Cotisations (rôle complexe, pénibilité et hébergement en fonction du lieu de travail)

Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat

Assurance maladie : prise en charge

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – l’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de déplacement)

Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons à l’avance et ne répondrons qu’aux profils jugés appropriés pour le poste.