WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et l’appui aux groupes vulnérables pour fournir une aide d’urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer la résilience des populations locales. Les secteurs d’intervention s’étendent de la sécurité alimentaire et nutritionnelle à la protection, au développement local et à la RRC. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de l’Oudalam et du Soum dans la région du Sahel avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo et Gorom Gorom.
Le Représentant Pays est basé dans le pays pour lequel il/elle est le représentant légal et le chef de mission de l’organisation. Il/elle rend compte au Chef d’Unité Régional de sa zone géographique de responsabilité pour le pays qu’il/elle représente (ci-après dénommé Chef Régional). Pour certaines questions (énumérées en détail ci-dessous) liées à la représentation légale de l’organisation dans le pays et à sa responsabilité en matière de sécurité, il/elle rend compte directement au Coordinateur du Département des Programmes Internationaux (ci-après dénommé Coordinateur IPR) et en dernier ressort au PDG.
Tâches et responsabilités principales
Représentation, relations extérieures et responsabilité
- Représente légalement WeWorld dans le pays concerné auprès du gouvernement du pays et de toutes les autorités compétentes
- Représente WeWorld et est responsable des relations avec les autorités nationales compétentes, les donateurs, les partenaires locaux et internationaux et toutes les parties prenantes concernées
- Participe à des événements, notamment publics, et parle au nom de WeWorld
- Est responsable dans le pays de la diffusion, de la mise en œuvre, du respect et du suivi de l’application de la politique de protection de l’enfance de WeWorld et de la politique de protection de l’enfance et de PSEAH, ainsi que de toutes les autres politiques organisationnelles adoptées par WeWorld.
- Est le point focal de protection dans le pays pour les parties prenantes concernées, tant internes qu’externes, a l’obligation de signaler tout comportement contraire aux devoirs exprimés dans la politique de protection et de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement en préparant un rapport approprié et de fournir toutes les informations nécessaires au personnel dans le pays pour la prévention et le signalement, y compris une formation appropriée et continue sur le sujet.
- Est responsable et promoteur de la diffusion et de la formation sur site, du respect et du suivi de l’application du Code d’éthique et de conduite de WeWorld et de toutes les politiques internes (anti-fraude, environnement et anti-terrorisme)
- Il est responsable de l’analyse et de l’évaluation des risques présents dans le pays, rendant compte périodiquement au chef d’unité
- Il est responsable de la sécurité du personnel et des biens de l’organisation dans le pays dont il surveille la gestion conformément à la politique de WeWorld et rend compte périodiquement au siège.
- Il est responsable de l’établissement et du respect du plan de sécurité et d’évacuation de WeWorld dans le pays, conformément à la politique et aux procédures pertinentes de l’organisation, et de sa mise à jour périodique en consultation avec le conseiller en sécurité.
- Il est chargé de diffuser le plan de sécurité et d’évacuation et de fournir une formation et des informations en matière de sécurité au personnel expatrié et local.
- Il est responsable de l’adoption et de la mise à jour du manuel d’exploitation local et du suivi de sa mise en œuvre.
Stratégie, partenariats et mobilisation des ressources
- Il est responsable de la formulation et de la révision périodique de la stratégie nationale de WeWorld et, en collaboration avec le responsable régional concerné, assure sa cohérence avec la stratégie régionale et mondiale de l’organisation.
- Établir et renforcer des partenariats stratégiques dans le pays par la participation active aux réseaux et aux mécanismes de coordination, la promotion de nouveaux réseaux et partenariats en améliorant l’expertise de l’organisation
- Développe et améliore les partenariats programmatiques stratégiques nationaux définis à l’échelle mondiale et régionale par WeWorld
- Examine les risques et les opportunités présentés par le positionnement stratégique de WeWorld dans le pays et prépare les réponses appropriées pour garantir des projets et des opérations durables
- Contribue à la rédaction des propositions de projets de son domaine de référence lorsque nécessaire et en coordination avec le responsable régional et le domaine de la planification et de la gestion des connaissances
- Renforce les relations avec les donateurs institutionnels du pays, améliorant ainsi l’expertise et les réalisations de WeWorld au fil du temps
- Identifie et développe des opportunités de financement auprès de nouveaux donateurs présents localement en collaboration avec le Responsable Régional
Bureau(x) local(aux) Direction, Ressources humaines et bénévoles
- Est responsable de toutes les ressources humaines, expatriées et locales, employées dans le pays pour la mise en œuvre des activités institutionnelles de WeWorld
- Propose et met à jour l’organigramme, les rôles et les fonctions les plus efficaces pour mener à bien les activités de WeWorld dans le pays dans une logique de durabilité et de valorisation des ressources humaines locales
- Il est responsable des bénévoles dans le pays et définit les besoins du bureau local en termes de travail bénévole.
- Décide et définit clairement qui est le mentor et le responsable hiérarchique de chaque bénévole présent dans le bureau local
- Assure que la sélection du personnel au siège local se fait de manière transparente et non discriminatoire dans le but de trouver la personne la plus compétente et la plus appropriée pour la tâche requise
- Analyse et évalue, de manière constructive et participative, les compétences du personnel du siège local et prépare des plans de formation et de perfectionnement
- Rapporte les besoins de formation et de renforcement des capacités du personnel du bureau local au siège et aide à trouver et/ou à traiter les opportunités de formation pour la croissance et l’amélioration continue.
Gestion de programme
- S’assure que les projets mis en œuvre dans le pays sont conformes et cohérents avec la stratégie nationale et régionale de l’organisation, ont des normes de qualité élevées et atteignent leurs objectifs
- Il est responsable du système de suivi des programmes du bureau local, supervise et contrôle la bonne mise en œuvre des projets et le travail des chefs de projet.
- Est responsable en dernier ressort de la qualité des rapports de projet et de leur conformité avec les règles et les délais définis par WeWorld et ceux établis par les donateurs concernés.
- Rend compte périodiquement, sur une base trimestrielle, au directeur régional sur l’avancement des programmes de l’organisation dans le pays et sur le fonctionnement du bureau local
Administration et contrôle de gestion
- Élabore le projet de budget annuel du pays et le soumet au directeur régional
- Planifie et surveille le budget annuel approuvé
- Il est responsable en dernier ressort de la bonne utilisation des fonds de WeWorld dans le pays, conformément aux exigences légales, et promeut une culture de gestion financière appropriée et efficace, de qualité, de transparence et de crédibilité.
- Assure la conformité de la gestion du bureau local et des projets mis en œuvre par celui-ci avec les réglementations et dispositions de WeWorld et de ses donateurs
Communication, politique et plaidoyer
- Il est responsable de la communication externe de WeWorld dans le pays et de son respect des réglementations et directives pertinentes de l’organisation.
- Assure une bonne visibilité des donateurs conformément aux réglementations et règles des donateurs en la matière
- Diffuse les directives relatives à la communication externe et à l’utilisation du logo WeWorld au personnel du bureau local en veillant à son utilisation appropriée
- En collaboration avec le Responsable Régional, propose des activités de communication externe et de plaidoyer dans le pays
- Coordonne et supervise la production de contenus pour la communication externe touchant le pays de sa propre initiative et/ou à la demande du département Communication de WeWorld
- Contribue à l’élaboration de la politique sectorielle si nécessaire et assure la mise en œuvre des politiques et approches mondiales et/ou régionales élaborées par WeWorld
- S’assure que les projets/programmes alimentent les initiatives de plaidoyer de l’organisation en coordination avec le département de plaidoyer du siège
- Est responsable de la production et de la mise en œuvre du plan stratégique de plaidoyer du pays et de son alignement avec la stratégie globale de plaidoyer de l’organisation.
Gestion des connaissances, politiques et innovation
- Contribue au développement et à l’introduction de l’innovation pour garantir que WeWorld intègre en permanence les bonnes pratiques et les approches innovantes dans les programmes mis en œuvre localement
- Contribue à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et des leçons apprises au niveau local, ainsi que des politiques thématiques afin qu’elles puissent être capitalisées et systématisées pour le bénéfice global de l’organisation
- Contribue à la planification, à la mise en œuvre et à l’organisation du renforcement des capacités stratégiques du personnel, des partenaires et des parties prenantes
- Établit des priorités, en consultation avec le directeur régional et le responsable de la propriété intellectuelle, pour des investissements ciblés dans la croissance et l’innovation au niveau local
Conditions requises
Spécifications du poste
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projet, des droits de l’homme
- Bonne connaissance de MS Office
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et oral
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des domaines connexes
- Expérience professionnelle auprès d’ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels et privés
- Expérience avérée en gestion du cycle de projet
- Expérience solide en matière de développement de projets et de rédaction de propositions
- Expérience en gestion de la sécurité
Compétences et aptitudes
- Forte flexibilité et capacité à adapter le comportement aux besoins de la situation
- Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
- Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
- Capacité à identifier, initier et entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
- Bonnes capacités de communication, de négociation et de sensibilité dans les relations avec les institutions locales sur des questions critiques
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l’âge
- Fort engagement envers la mission de WeWorld, véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale
Exigences souhaitables
- Une expérience en matière de protection, de sécurité alimentaire et de nutrition sera un plus
- Parle couramment l’italien à l’écrit et à l’oral
- Expérience professionnelle antérieure dans le domaine ou dans des contextes similaires
Autres informations
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de 6 (six) mois sous réserve de vérification (atteinte d’objectifs spécifiques) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des premiers mois de contrat et en fonction des disponibilités budgétaires
Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste et difficultés en fonction du lieu de travail)
Logement : contribution pour le logement mis à disposition
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat
Assurance maladie : prise en charge
Lieu d’affectation familial : NON
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de déplacement)
