INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à mais non lucrative, qui a l’objectif d’assister les victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
Assistante RH
OBJECTIF DU POSTE :
- Exécuter des tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir les fonctions RH de la mission en suivant les normes et procédures organisationnelles garantissant la conformité légale et assurer la liaison avec les bases de terrain soutenant la conformité.
RESPONSABILITÉS:
- Saisissez les congés du personnel dans le suivi des congés, collectez et vérifiez les feuilles de temps par rapport au suivi des congés et assurez-vous de leur mise à jour appropriée avant le 10 de chaque mois et partagez le lien avec l’ensemble de l’équipe RH.
- Assurer un rapport hebdomadaire des absents par rapport au registre de présence et effectuer un suivi auprès des parties concernées pour garantir que tous les jours d’absence sont justifiés, documentés et suivis (obtenir un certificat médical pour les congés de maternité/maladie)
- Compiler, mettre à jour les dossiers des employés, les bases de données RH et les dossiers personnels et les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH afin de répondre aux exigences et obligations légales
- Préparation des documents d’intégration du personnel en liaison avec les secteurs concernés
- Traiter la documentation et préparer les rapports relatifs au personnel et aux clients. activités (dotation, recrutement, formation, griefs, IRP) et tenir à jour les registres et les trackers au service des ressources humaines
- Élabore une attestation de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences légales tout en défendant les intérêts d’INTERSOS et en s’appuyant sur le Règlement Intérieur.
- Aider à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes (feuilles de temps, absences, congés, etc.).
- Communiquer avec les parties prenantes concernées selon les besoins au cours de votre fonction au sein du département (envoyer des communications à la mission dans l’accomplissement des tâches pertinentes).
- Gérer correctement les procédures de plaintes et de griefs.
- Produire des cartes d’identité pour le personnel nouveau et existant ; et assurer une documentation appropriée et une distribution en temps opportun en tenant le registre.
- Gestion des dossiers personnels au sein du service RH
- Aide à la préparation de la documentation du personnel à des fins d’audit.
- Met toutes les informations administratives à disposition du personnel (affectation, réunions, etc.)
- Aider aux opérations quotidiennes du service RH & fonctions et devoirs administratifs.
Être disponible pour effectuer toute autre tâche RH assignée par le responsable RH principal, le responsable RH et/ou le coordonnateur RH et être disponible pour se déplacer sur le terrain en cas de besoin.
Exigences professionnelles :
- Minimum d’un B.Sc./HND en gestion des ressources humaines, en administration du personnel ou dans un domaine connexe.
- Une certification en gestion des ressources humaines est souhaitable.
- Minimum 2 à 4 ans de maîtrise des pratiques en ressources humaines et processus
- Expérience d’au moins 3 ans de travail avec une OING préférable
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés.
Exigences personnelles :
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires
- Gère efficacement son propre temps, est flexible et disponible pour faire des heures supplémentaires en cas de besoin.
- Une bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé, du kanuri et du haoussa est ESSENTIELLE
- Excellentes compétences interpersonnelles et de constitution d’équipe et excellence en tant que joueur d’équipe.
- Compétences analytiques et de reporting
- Respect et adhésion aux principes de protection
- Honnêteté et intégrité et capacité à faire face à des situations stressantes.
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés.
- Entretenez et prenez soin de tous les équipements émis par INTERSOS Nigeria et pour toute perte ou dommage dû à une négligence, vous serez responsable de la réparation ou du remplacement.
Snr. Chargée des ressources humaines
OBJECTIF DU POSTE :
- Sous la direction technique du responsable des ressources humaines, le titulaire du rôle fournit un soutien pratique à toutes les bases de terrain de l’État de Borno en assurant la mise en œuvre cohérente des normes, politiques, procédures et processus RH.
- Le titulaire du rôle soutient le renforcement des capacités des chefs de bureau et des bureaux de projet basés sur le terrain. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures de ressources humaines, et de la bonne gestion administrative de tout le personnel travaillant dans le projet selon les indications du coordinateur RH et les procédures INTERSOS, afin d’assurer la conformité légale aux lois locales.
RESPONSABILITÉS:
- Guide et soutient les managers et le personnel sur les politiques et procédures RH et surveille la mise en œuvre des règles conformément au règlement intérieur et au droit du travail.
- Gère la boucle complète du recrutement, depuis la demande de personnel jusqu’au processus de sélection final en préparant des rapports d’entretien et des cartes de pointage pour assurer la transparence et les meilleures pratiques au sein de l’organisation.
- S’assure que tout le personnel du projet (national, international, visites, etc.) est correctement informé et/ou intronisé.
- Soutenir les bases en matière de gestion des performances, de renforcement des capacités, de mesures disciplinaires et d’autres questions liées aux ressources humaines.
- Assure la soumission des rapports d’expatriation au NIF en temps opportun, en liaison avec le responsable des ressources humaines en ce qui concerne les visas, les dates de voyage, les copies de passeport, etc.
- Mener des entretiens et sélectionner les candidats qui répondent aux critères spécifiés pour le poste conformément au processus de recrutement et en étroite coordination avec les supérieurs hiérarchiques.
- Supervise toutes les embauches, effectue les modifications et les formalités de résiliation de contrat pour les employés au niveau du projet, conformément aux lois du travail locales, en préparant toutes les déclarations fiscales obligatoires afin de garantir la conformité légale.
- Aide les gestionnaires à établir la planification des vacances annuelles et les changements de personnel afin de prévoir les besoins en ressources humaines et d’assurer la disponibilité des ressources humaines pour les activités du projet.
- Sous la supervision du responsable des ressources humaines, aider à la préparation mensuelle de la paie, confirmer l’exactitude des déductions fiscales et des calculs connexes garantissant la conformité légale.
- Planifie et organise des ateliers RH internes, des intégrations et des formations pour le personnel national en fonction des besoins de l’organisation.
- Aide, en étroite coordination avec le HRCO/HR Manager, les managers à détecter les besoins de formation en consolidant les résultats de performance du personnel, à évaluer correctement les performances des personnes et à identifier les personnes potentielles, et informe le HR Manager pour le suivi des plans d’action visant à améliorer les capacités des personnes.
- Assure toutes les informations administratives disponibles pour les staffs (affichage, réunions, etc.)
- En étroite collaboration avec le chef de projet et le HRCo/HR Manager, recherche les meilleures options pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits de travail.
- Représenter les réunions d’examen du projet en fonction des besoins et les réunions des parties prenantes.
- Aide le HRCo à traduire les documents dans la langue locale.
- Superviser le responsable des ressources humaines & Assistant RH et fournir des conseils, de l’assistance et du marketing. plaidoyer pour gérer les processus RH de manière efficace et efficiente dans la mission du Nigeria.
- Gestion des outils/trackers RH (mise à jour des JD, onboarding, IRP, etc)
- Prépare et partage les rapports statistiques RH sur demande
- Collabore avec le service logistique pour les mouvements et/ou l’hébergement du personnel dans le projet (lettres d’introduction pour les mouvements du personnel, etc.).
Exigences professionnelles :
- Minimum d’un B.Sc./HND en gestion des ressources humaines, en administration du personnel ou dans un domaine connexe.
- Une certification en gestion des ressources humaines est souhaitable.
- Minimum 2 à 4 ans de maîtrise des pratiques en ressources humaines et processus
- Expérience d’au moins 3 ans de travail avec une OING préférable
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés.
Exigences personnelles :
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires
- Gère efficacement son propre temps, est flexible et disponible pour faire des heures supplémentaires en cas de besoin.
- Une bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé, des langues kanuri et haoussa est INDISPENSABLE
- Excellentes compétences interpersonnelles et de constitution d’équipe et excellence en tant que joueur d’équipe.
- Compétences analytiques et de reporting
- Respect et adhésion aux principes de protection
- Honnêteté et intégrité et capacité à faire face à des situations stressantes.
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés.
- Entretenez et prenez soin de tous les équipements émis par INTERSOS Nigeria et pour toute perte ou dommage dû à une négligence, vous serez responsable de la réparation ou du remplacement.
Source : myjobmag
