INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
1. Coordinateur/trice Finances Pays – RDC
Contexte général du projet
Présent depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 4 provinces principalement dans le secteur de la protection (Sud Kivu, Nord Kivu, Ituri et Haut Uele. INTERSOS a la charge du suivi de la protection en Ituri, au Nord-Kivu, au Sud-Kivu sur fonds du HCR.
Les fonds humanitaires financent également certains projets dans le secteur de la protection en Ituri et SV au nord Kivu INTERSOS travaille également en partenariat avec l’UNICEF et le PAM dans le secteur de la nutrition et le soutien en espèces. Avec plus de 200 collaborateurs, INTERSOS dispose d’un portefeuille d’environnement. 6,4 millions de dollars. INTERSOS est généralement bien accepté par les communautés et est présent dans de nombreux territoires.
Fin 2023, INTERSOS souhaite continuer à améliorer la qualité de son travail et approfondir sa compréhension et son analyse des enjeux de protection touchant la population afin d’apporter des réponses adéquates. INTERSOS souhaite également élargir son portefeuille en travaillant avec de nouveaux donateurs institutionnels dans le mais de mieux répondre aux besoins identifiés.
Objectif général du poste
Le Coordinateur/ la Coordinatrice Finance sera chargé(e) de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS-RDC.
Principales responsabilités et tâches
Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant(e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de :
- Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;
- Garantir une gestion adéquate de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
- Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire;définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
- Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financière par l’administration régionale;
- Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
- Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission;Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
- Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission ;
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
- Préparer et consolider les parties financières des propositions;Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
- Surveiller à la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectué par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitoring et contrôle des dépenses;
- Préparation des rapports financiers et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
- Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
- Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
- Gestion administrative de la mission : garantie du respect des normes internationales et nationales dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;
- Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet.Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
- Archivage électronique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, en conclusion de la mission.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur Bac+5 en gestion financière et/ou comptabilité ou autres domaines connexes
Expérience professionnelle
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, dont trois minimum dans le suivi financier des budgets et bailleurs UN et institutionnels.
Exigences professionnelles
- Bonne connaissance des procédures bailleurs UN et institutionnels
- Très bonne expérience dans la gestion, l’analyse et le suivi budgétaire
- Bonnes capacités dans le renforcement des capacités de ses équipes et le coaching orienté résultats
- forte capacité à gérer des situations urgentes et le stress
Langues
Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable
Connaissance de l’anglais nécessaire pour communiquer avec l’équipe régionale.
Exigences personnelles
- Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à des contraintes de sécurité volatiles
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
- Respect des valeurs/mission
- Disponibilité à relever un énorme défi du contexte général en RDC et de la mission d’INTERSOS en particulier
Conditions générales
Lieu d’affectation non familial
| Rémunération | Selon poste et ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée minimale de 12 mois, à 9 mois un billet d’avion offert vers le Pays de résidence et retour en mission pour l’humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale; remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congé annuel | 2,5 jours par mois |
| Frais d’installation | N / A |
| Frais de scolarité | N / A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Remarques 1 | INTERSOS applique une « Politique d’apprentissage et de développement » qui inclut la possibilité de recevoir une capacitation et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée aux personnels travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel avec une ancienneté >2 avec de bonnes performances démontrées et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « Plan de développement personnel ». Le coordonnateur du développement du personnel les accompagnera ensuite individuellement pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Remarques 2 | La catégorisation des lieux d’affectation familiaux, non familiaux et accompagnés est soumise à des critères de sécurité, d’accès aux services de santé et d’éducation, et n’est pas négociable. |
Hébergement
Maison d’hôtes partagée
Détente et détente
6 jours de R&R chaque 12 semaines + 600$ d’allocation.
Présents en RDC depuis le 2010, INTERSOS a été financé par UNHCR, UNICEF, CEI, PAM, ECHO et Pooled Fund/CHF et travaille en partenariat avec les ASBL locales, comités de bénéficiaires et communes, leaders communautaires, la Société Civile, autorités locales et ONG locales et internationales.
Les secteurs techniques d’intervention sont principalement : protection, protection de l’enfant, santé et nutrition, éducation et sécurité alimentaire.
Aujourd’hui, INTERSOS est présent dans la région de l’Ituri, du Nord Kivu, du Sud Kivu et du Tanganyka surtout avec des projets de monitoring de protection financés par le HCR.
Une expérience spécifique a été développée en ce qui concerne: monitoring de protection, violence sexuelle et sexistes, cohabitation pacifique, formation des partenaires et des parties réalisent sur les aspects de la protection, sensibilisation des communautés sur la protection, identification des enfants sortis des forces et groupes armés, non-accompagnés/séparés de leurs familles, vulnérables au sein des communautés, appui psychosocial, assistance matérielle, réinsertion scolaire et/ou socioéconomique.
Ence qui concerne les bailleurs, le HCR, l’UNICEF et le PAM ils sont les principaux ; parallèlement, des discussions ont été lancées avec l’USAID (OFDA,Food for Peace) et la Coopération Canadienne.
L’objectif général du Chef de Mission est de représenter INTERSOS et d’agir conformément aux directives spécifiques et sous la supervision de la Direction Régionale de l’Afrique Centrale et de l’Est. Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.
Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.
Il/elle est responsable de:
Communication et représentation
Représentant INTERSOS au niveau national;
Établir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes ;
Établir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil ;
Etre la personne de référence auprès de la presse et des médias.
Planification et mise en œuvre de/s projet/s
En coordination avec le Directeur Régional, définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins ;
Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets;
Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre ; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets également par des visites périodiques dans les zones d’opération;
Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds;
Garantir le respect des procédures INTERSOS (ex : l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).
Informations et reporting
Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain;
Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège;
Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour le Directeur Régional.
Finance
Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantissez leur conformité avec la planification financière;
Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires) ;
définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.
Ressources humaines
Etre responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales :
Pour ce qui concerne le personnel expatrié :
accueil, organisation des briefings et débriefings;
identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste;
validation de l’organigramme de la mission;
suivi individuel : soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission) ;
veille à l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques;
· Pour le staff local :
en coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national;
veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.
Sécurité
Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases), en collaboration avec la cheffe de base et le Coordinateur de la Logistique;
Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays;
Suivi des mouvements des équipes et s’assurer le respect des règles de sécurité (CPP);
Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité;
- Formation supérieure généraliste : Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplôme universitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain
- Au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de mission ou d’une autre position de coordination et de gestion dans des contextes humanitaires d’urgence;
- Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU ou ECHO
- Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable).
Compétences techniques :
• Capacité à fixer des niveaux élevés de qualité du travail
• Capacité d’analyser et d’intégrer des informations provenant d’un large éventail de sources
• Capacité à gérer les fonds, la logistique et les ressources humaines
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité supérieure de rédaction des propositions de projets et de rapports
• Connaissance des secteurs de la sécurité alimentaire et/ou eau et assainissement et/ou protection
• Maîtrise des outils informatiques (package MS Office, Internet, courrier électronique, etc.)
Compétences comportementales :
• Fortes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
• Grand sens des relations interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties impliquent
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
• Capacité à obtenir des résultats efficaces, compte tenu des impératifs de rapidité, d’échelle et de qualité.
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’équipes multiethniques et multiculturelles
• Capacité à développer et entretenir des relations de collaboration
- Français courants (parlé, lu, écrit) indispensable
- Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).
Adhésion aux valeurs humanitaires et d’INTERSOS
