L’ONG italienne INTERSOS recrute pour ce poste (18 Mars 2024)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Sous la supervision générale du directeur financier, en coordination avec le coordonnateur financier du pays, le titulaire du rôle sera chargé d’améliorer la capacité financière et le flux de travail, en assurant également l’exécution efficace des responsabilités financières cardinales telles que la vue d’ensemble des dépenses avec l’équipe du programme, le soutien bancaire. rapprochement, initiation du paiement sur la plateforme bancaire, Supervision de l’équipe financière, organiser une formation d’initiation pour le personnel non financier, assurer la liaison avec la logistique pour assurer le respect des procédures de passation des marchés. etc., exigez surtout quelqu’un avec une compréhension approfondie du contexte nigérian et des politiques et procédures d’INTERSOS.

RESPONSABILITÉS

• En temps opportun, préparer avec précision les rapports des donateurs pour toutes les subventions/projets attribués pour examen FM.
• Soutenir le processus de budgétisation des propositions en consultation avec les gestionnaires de programme pour les propositions assignées par FM.
• Autoriser les demandes d’achat et autres transactions P2P telles que définies par la matrice interne de délégation de responsabilité et d’autorité.
• Aider les chefs de projet/agents de projet à préparer les plans financiers pour les subventions attribuées.
• Budget étroitement surveillé par rapport au budget réel, mise en évidence proactive des sujets de préoccupation.
• Tenir une réunion d’examen mensuelle avec les chefs de projet pour les budgets attribués et suivre les plans d’action.
• Examinez le rapprochement mensuel de trésorerie et bancaire avant de le partager avec Finance Manager.
• Allouer une ligne budgétaire pour les coûts partagés aux fins des achats partagés.
• Soutenir le responsable financier avec le rapprochement des bilans de fin de mois et le rapprochement des subventions.
• Veiller à ce que toutes les transactions relatives à tous les projets soient enregistrées quotidiennement dans le système comptable INTERSOS et avec la plus grande qualité et intégrité.
• Gérer la trésorerie et la comptabilité du département en s’assurant que la facture et les pièces justificatives sont correctement justifiées et éligibles avant d’initier le paiement sur la plateforme bancaire en ligne.
• Examiner chaque semaine le rapport chronologique des comptes créditeurs et collaborer avec les chefs de projet, la logistique et le personnel général pour la liquidation.
• Organiser l’initiation, la formation et le soutien du nouveau personnel concernant les procédures financières généralement acceptées et les exigences des donateurs.
• Collaborer avec le responsable des finances pour préparer les rapports financiers annuels, les remises d’impôts et autres déclarations statutaires et planifier les états financiers.
• Gérez les demandes d’achat, assurez-vous que tous les engagements sont clôturés et que les documents sont archivés, et que le grand livre général est vérifié quotidiennement avec les pièces justificatives, avant de l’envoyer à FM.
• Assurer la liaison avec le logisticien pour assurer le respect des procédures de passation des marchés.
• Soutenir le personnel du projet dans toutes les questions financières connexes en assurant la symétrie des informations sur les règles des donateurs, les exigences statutaires et les directives opérationnelles.
• S’assure que toutes les ressources de la zone sont allouées au projet et qu’aucun déficit budgétaire ne survient.
• S’assure que les ressources non allouées ne sont utilisées sur aucun projet, à moins que l’approbation ne soit donnée par le FM.
• Contribuer et soutenir les réunions d’ouverture des subventions et de clôture de la mise en œuvre du projet.
• Effectuer toute autre tâche reliée au poste et nécessaire à l’atteinte des objectifs des Finances et des programmes.

EXIGENCES DU POSTE

Profil/Expérience requis

• Un diplôme de premier cycle d’un établissement universitaire reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable : gestion financière, administration des affaires.
• Minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente au niveau d’une organisation nationale et internationale en tant que responsable financier ou similaire.
• Solide compréhension de la comptabilité générale, de la budgétisation, de la gestion financière et des rapports avec les donateurs.
• Excellentes compétences informatiques, notamment Excel.
• Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
• Démontrer une expérience en matière de conformité et de reporting en matière de financement par différents donateurs.
• Capacité à effectuer et à assurer une grande précision dans des travaux sous contrainte.
• Personnalité positive et orientée vers les solutions.
• La maîtrise de l’anglais est requise.
• Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’IINTERSOS Nigeria.
• Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
• Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
• Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés.
• Entretenez et prenez soin de tous les équipements émis par INTERSOS Nigeria et pour toute perte ou dommage dû à une négligence, vous serez responsable de la réparation ou du remplacement.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’annonce avant le terme initialement exprimé dans l’annonce si un candidat est retenu.

Le double emploi est considéré comme une faute grave au sens des directives du Règlement Intérieur (RI) d’INTERSOS et n’est donc pas acceptable.

– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.

– INTERSOS se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à tout moment.

INTERSOS a une politique PEAS que le candidat retenu devra respecter et promouvoir.