L’ONG italienne INTERSOS recrute pour ce poste (15 Décembre 2023)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à mais non lucrative, qui a l’objectif d’assister les victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur/trice Finances Pays – RDC

Code : SR-38-9193

Pays : RDC

Lieu d’affectation : Goma – RDC avec des visites fréquentes sur les bases

Date de prise de fonction : 01/04/2024

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Coordinateur Finance Adjoint Chef de Mission

Personnes à charge : Coordinateur Finance Adjoint

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

Présent depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 4 provinces principalement dans le secteur de la protection (Sud Kivu, Nord Kivu, Ituri et Haut Uele. INTERSOS a la charge du suivi de la protection en Ituri, au Nord-Kivu, au Sud-Kivu sur fonds du HCR. Les fonds humanitaires financent également certains projets dans le secteur de la protection en Ituri et SV au nord Kivu INTERSOS travaille également en partenariat avec l’UNICEF et le PAM dans le secteur de la nutrition et le soutien en espèces. Avec plus de 200 collaborateurs, INTERSOS dispose d’un portefeuille d’environ. 6.4 M USD. INTERSOS est généralement bien accepté par les communautés et est présent dans de nombreux territoires.

Fin 2023, INTERSOS souhaite continuer à améliorer la qualité de son travail et approfondir sa compréhension et son analyse des enjeux de protection touchant la population afin d’apporter des réponses adéquates. INTERSOS souhaite aussi élargir son portfolio en travaillant avec de nouveaux donateurs institutionnels dans le but de mieux répondre aux besoins identifiés.

Objectif général de la position

Le Coordinateur/ la Coordinatrice Finance sera chargé (e) de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS-RDC.

Principales responsabilités et tâches

Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant (e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:

• Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;
• Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
• Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire; Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
• Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission; Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
• Préparer et consolider les parties financières des propositions; Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
• Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses;
• Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
• Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
• Gestion administrative de la mission: garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;
• Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
• Archivage électronique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à conclusion de la mission.