INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Le titulaire du rôle sera chargé d’améliorer la capacité financière et le flux de travail, d’assurer également l’exécution efficace des responsabilités financières cardinales telles que la vue d’ensemble des dépenses avec l’équipe du programme, le soutien au rapprochement bancaire, l’initiation du paiement sur la plateforme bancaire, la supervision de l’assistant financier itinérant, organiser une formation d’initiation pour le personnel non financier, assurer la liaison avec la logistique pour garantir le respect des procédures de passation des marchés. etc., exigent surtout quelqu’un ayant une bonne compréhension du contexte nigérian et des politiques et procédures d’INTERSOS).
Sous la supervision générale du responsable financier, en coordination avec le coordinateur financier pays,
RESPONSABILITÉS
- Autoriser les relations publiques sur IMP entre 1 000 NGN et 500 000 NGN
- Préparer mensuellement la trésorerie et le rapprochement bancaire,
- Préparer en collaboration avec le Senior Finance Officer le plan de visites mensuel des Assistants Finances itinérants
- Soutenir le responsable financier principal dans la gestion financière des projets en cours.
- Veiller à ce que toutes les transactions relatives à tous les projets soient saisies quotidiennement dans le système comptable INTERSOS et que les rapports financiers soient préparés conformément aux exigences de reporting des donateurs.
- Gérer la trésorerie et la comptabilité de la base ; Vérifiez et assurez-vous que la facture et les pièces justificatives sont « correctes » avant d’initier le paiement sur la plateforme bancaire en ligne.
- vérifier l’ancienneté de la trésorerie en attente et communiquer officiellement avec les chefs de projet et le personnel.
- Relève directement de l’agent supérieur, coordonnateur des finances et gère les autres membres du personnel financier.
- Organiser l’intégration, la formation et le soutien du nouveau personnel concernant les procédures financières généralement acceptées et les exigences des donateurs.
- Gérer la comptabilité et les PN, Vérifier quotidiennement avec les pièces justificatives,
- Assurer la liaison avec le logisticien pour assurer le respect des procédures de passation des marchés.
- Soutenir le personnel du projet dans toutes les questions financières connexes telles que le paiement des bénévoles, des travailleurs occasionnels, des gardes, des femmes de ménage…. etc. et assurez-vous d’avoir les documents de paiement appropriés.
- S’assure que toutes les ressources de la zone sont allouées au projet.
- S’assure que les coûts de fonctionnement de sa zone ne dépassent pas les normes standards.
- Garantit que les ressources non allouées ne sont utilisées sur aucun projet, à moins que l’approbation ne soit donnée par le CFC.
- Effectuer toute autre tâche reliée au poste et nécessaire à l’atteinte des objectifs des Finances et des programmes.
EXIGENCES DU POSTE
- Un diplôme de premier cycle d’un établissement universitaire reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable : gestion financière, administration des affaires.
- Minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente au niveau d’une organisation nationale et internationale en tant que responsable financier ou similaire.
- Solide compréhension de la comptabilité générale, de la budgétisation, de la gestion financière et des rapports avec les donateurs.
- Excellentes compétences informatiques, notamment Excel.
- Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
- Démontrer une expérience en matière de conformité et de reporting en matière de financement par différents donateurs.
- Capacité à effectuer et à assurer une grande précision dans des travaux sous contrainte.
- Personnalité positive et orientée vers les solutions.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Méthode d’application
- Les candidats intéressés doivent remplir ce formulaire et joindre leur CV avec lettre de motivation suivant ce format « Nom_Poste pour lequel vous avez postulé ».
- SEULS les candidats dont les compétences répondent aux exigences du poste seront contactés.
- Date limite de candidature : postulez au plus tard le mercredi 13 mars 2024 à 13h00.
