Présent en RDC depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 4 provinces (Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu, Haut Uele) dans le secteur de la protection à travers le monitoring de la protection et dans le secteur de la nutrition et de la sécurité alimentaire. L’ONG italienne INTERSOS recrute un.e Coordinatrice/eur des finances . INTERSOS est principalement financé par le HCR, le PAM, l’UNICEF, UNFPA, SV et le fonds humanitaires pour un portefeuille égal à env. 6,4 millions d’euros.
Objectif général du poste
Le Coordonnateur Financier est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce cadre, il veille à une gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation.
Principales responsabilités et tâches
- Travailler en collaboration étroite avec le chef de mission pour assurer le respect des procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds dans un contexte difficile qui nécessite du dynamisme pour obtenir des résultats
- Responsable de la comptabilité pays et projet et coordonne le personnel administratif et financier des différents bureaux provinciaux.
- Assister les administrateurs des bases et les chefs de projets dans la préparation et le suivi des plans économiques et financiers des projets
- Assurer l’administration des comptes de trésorerie avec un accent particulier sur le suivi des fonds transférés et des dépenses sur le terrain où un contrôle strict et constant est nécessaire
- Assurer les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels
- En charge d’assurer la production de tous les rapports financiers en liaison avec les chefs de projet
- Collaborer avec les RH pour s’assurer qu’INTERSOS respecte les lois réglementant le travail, les cotisations sociales et les impôts.
- Élaboration de nouveaux projets à travers la production de budgets
- Collaborateur avec le CdM dans le suivi de la viabilité financière de la mission
- En charge de la mise à jour de l’outil de prévision budgétaire
- Point focal pour les audits du projet
- Assurer le renforcement des capacités de l’équipe des finances et du programme
- Toute autre tâche jugée nécessaire mais non listée ci-dessus.
Éducation
Avoir un niveau minimum Bac + 4 en comptabilité et gestion d’entreprise.
Expérience professionnelle
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans en tant que manager dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire et 5 ans en tant que contrôleur financier paie.
Exigences professionnelles
- Expérience professionnelle dans la gestion budgétaire et le reporting des subventions (Grants) UNHCR, UNICEF, HF, ECHO, BHA, SDC,
- Expérience de travail antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Axée sur les résultats
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word) et autres logiciels.
Langues
- Maîtrise du français et maîtrise professionnelle de l’anglais.
Exigences personnelles
- Capacité à faire face au stress
- Capacité à gérer une lourde charge de travail
- Capable de prioriser les tâches
- Capacité à structurer le service et à renforcer les capacités du personnel.
Conditions générales
Lieu d’affectation non familial
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à partir de 9 mois, un billet d’avion gratuit aller-retour vers le pays de résidence pour le travailleur humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale ; remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congé annuel | 2,5 jours par mois |
| Coûts d’installation | N / A |
| Frais de scolarité | N / A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des habilitations et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 et ayant démontré de bonnes performances et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Le coordinateur du développement du personnel les accompagnera ensuite individuellement pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 2 | La catégorisation des lieux d’affectation familiaux, non familiaux et accompagnés est soumise à des critères de sécurité, d’accès aux services de santé et d’éducation, et n’est pas négociable. |
Hébergement
Maison d’hôtes partagée
R&R
6 jours de repos et de détente toutes les 12 semaines + 600$ d’allocation.
