COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne, laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde.
POSTE 1 : 02 SUPERVISEURS MEDECINS H/F
Fonction : Superviseur Médecin : Deux (02) postes
Lieu d’affectation : Cercles de Bankass et Koro des régions de Mopti et de Bandiagara ainsi que sur d’autres lieux selon les demandes de COOPI
Durée du contrat : Cinq (05) mois avec possibilité d’extension
Date de début : Immédiate
Actuellement la Coordination de COOPI Mali se trouve à Bamako, un sous-bureau à Mopti et deux antennes à Bankass et Djenné.
Les projets de santé/Nutrition et protection se passent dans les Districts Sanitaires des régions de Mopti et de Bandiagara.
I. OBJECTIF PRINCIPAL DES POSTES :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet et de la supervision générale du Chef de base COOPI Sévaré les collaborateurs (trices) apporteront un appui général au niveau de l’URENI et assureront la prise en charge médicale des patients admis à l’URENI pour la bonne mise en œuvre du projet AICS : « Réponse aux besoins immédiats en matière de santé, de nutrition et de protection des populations les plus vulnérables des cercles de Bankass et Koro ».
Ils/Elles superviseront le travail des équipes d’appui au projet dédié à l’URENI (Médecin, Infirmier, Assistant de Nutrition, Hygiénistes etc.) en lien avec l’organigramme en vigueur.
II. PRINCIPALES RESPONSABILITERS
Les Superviseurs Médecin feront preuve d’un sens élevé du respect de la confidentialité étant donne leur accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de COOPI.
Ils sont chargés de suivre avec leur responsable hiérarchique, de la mise en place de toutes les activités au niveau de l’URENI et sur le terrain.
III. Dépistage, Admission et prise en charge des patients à l’URENI :
– Responsable de la qualité de prise en charge des Mas avec complications des patients admis à l’URENI.
– Responsable de faire appliquer correctement le protocole de prise en charge de la malnutrition à l’URENI.
– Responsable du respect des critères d’admissions conformément au protocole en vigueur.
– Responsable de la collecte des données au moment de l’admission.
– Assurer avec le Csref un suivi régulier des vivres et Aliments Thérapeutiques au niveau de l’URENI.
– Apporte un appui au Csref dans la rédaction des rapports de consommation et de commande des intrants.
– Travailler en équipe avec des agents d’appui nutrition de COOPI pour renforcer la liaison entre centre de santé et la communauté.
IV. SUIVI DES PATIENTS :
– Responsable du suivi et prise en charge médical des patients en hospitalisation
– Responsable de l’hygiène hospitalière : élimination des aiguilles, propreté du plan de préparation du matériel ainsi que les règles d’asepsie au niveau de soins infirmiers
– Veiller à la propreté des enfants, de la literie, de la salle d’hospitalisation et de ses alentours
– Responsable de la complétude des dossiers médicaux des enfants au niveau de l’URENI.
– Responsable de la sensibilisation sur les connaissances des accompagnants, en particulières femmes, femmes enceintes et allaitantes ou en âge de procréer sur l’ANJE.
V. GESTION D’EQUIPES :
– Supervise, anime, forme et encadre les membres des équipes d’appui au projet travaillant sous sa supervision
– Réalise l’évaluation périodique des personnes qu’il/elle supervise.
VI. RENFORCEMENT DES CAPACITES ET SUPERVISION :
– Participer à l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel d’activités du DS en veillant à ce que les activités de nutrition soient prises en compte
– Participe au plaidoyer fait au niveau CSRéf en faveur de la nutrition des enfants.
VII. Reporting :
· Faire la compilation des rapports hebdomadaires d’activités de dépistage, PEC de la MA et de l’IEC de la zone couverte.
· Restituer le contenu des activités mensuellement sur le terrain à son supérieur hiérarchique
· Participer à la préparation des rapports techniques et d’autres documents institutionnels de COOPI
· Participer à la compilation des statistiques provenant des unités de santés et nutritions
· Participer aux réunions de coordination de l’équipe projet
· Participe à la rédaction des rapports techniques, enquêtes et évaluations dans leur zone d’intervention.
· Participer aux enquêtes et évaluations nutritionnelles organisées par COOPI
VIII. Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoins.
Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.
Compétences et Formations
– Diplôme de docteur en médecine, nutrition et/ou santé publique
– 2 ans d’expériences minimum avérées dans le domaine de la nutrition.
– Avoir une expérience en pédiatrie ou dans un URENI/URENAS serait un atout
– Avoir une expérience et des connaissances actualisées dans les politiques, stratégies nationales, l’ANJE et les SONUB bonnes pratiques wash en république du Mali.
– Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit), la maitrise des langues locales sera un atout.
– Etre à l’aise avec les outils informatiques : Excel, Word et Power point et Internet
Capacités et qualités
Le/la Superviseur Santé Nutrition doit :
– Respecter les valeurs/mission de COOPI
– Excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
– Connaissances du cycle de projet indispensables ;
– Excellentes capacités communication ;
– Bonnes capacités managériales ;
– Avoir des bonnes capacités pédagogique et d’andragogie ;
– Etre rigoureux, flexible et motivé
– Avoir le sens des responsabilités
– Capable de travailler de manière autonome et en équipe
– Capable de travailler sous pression
– Avoir un esprit créatif et d’initiatives
– Avoir un permis de conduire une moto
DOSSIERS DE CANDIDATURE
– Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
– Lettre de motivation ;
– Certificats de travail ou tout autre justificatif d’expérience professionnelle en lien avec le poste ;
– Copie des deux diplômes les plus élevés ;
– D’autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.
Toutes les candidatures doivent être adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence : « N°002/02/ Superviseur Médecin de Projet AICS Bankass et Koro / 2025 », à envoyer au plus tard le 27 Février 2025 à 17h45, heures locales uniquement à l’adresse mail suivante : [email protected]
POSTE 2 : CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION H/F
DESCRIPTION DU POSTE :
Le/la chargé(e) de suivi et évaluation est placé(e) sous l’autorité du Chef de Mission et est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi évaluation de la planification et appui dans la mise en œuvre des activités du programme en collaboration avec sa hiérarchie et les autres membres de l’équipe du programme (coordonnateurs sectoriels et chefs de projets).
Il (elle) a pour mission de :
· Assister techniquement le chargé de programme dans ses tâches ;
· Appuyer l’équipe du programme pour atteindre les objectifs annuels.
LES LIVRABLES DU POSTE
Les livrables de ce poste sont :
ü La mise à jour du système de suivi et évaluation existant,
ü La mise en place/ à jour des plans opérationnels des projets en lien avec les cadres logiques des projets,
ü La mise en place des bases des données dès la dernière validation du projet par le bailleur,
ü La mise à jour des bases des données mensuellement,
ü La rédaction et diffusion des rapports des missions de suivi et évaluation,
ü La rédaction et diffusion des risques et problèmes de chaque projet,
ü Rapports périodiques d’analyse des écarts et recommandations d’amélioration dans la mise en œuvre des projets,
ü Comptes rendus des réunions et ateliers,
ü La définition et la coordination des diverses enquêtes et évaluations,
ü La mise en place d’un système de collecte et de gestion des données en vue de préparer les réponses aux appels a projet.
MISSIONS DU POSTE
Le/la chargé(e) de suivi et évaluation est responsable de l’élaboration du plan de suivi-évaluation et son intégration dans le plan global du programme de la mission, de la mise en place d’une base de données actualisée, de la supervision de l’élaboration des plans opérationnels et des tableaux de bord (annuels, semestriels, trimestriels et mensuels), du rapport des risques et de problèmes ainsi que de la rédaction des rapports des revues (annuels, semestriels, trimestriels et mensuels).
Le/la chargé(e) de suivi et évaluation assumera les fonctions suivantes :
Mission 1 : PLANIFICATION, MISE EN ŒUVRE ET SUIVI-EVALUATION DU PROGRAMME
1-1. DISPOSITIF DE SUIVI-EVALUATION
· Assurer la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation du programme et assurer sa gestion quotidienne ;
· Identifier les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des activités du programme et participer à l’application de mesures correctrices ;
· Rendre compte périodiquement au chargé de programme du déroulement des activités du programme.
· Produire les histoires à succès des réussites des projets
· Organiser et gérer les activités de capitalisation en lien avec les chefs de projet
1-2. REPORTING, CONSOLIDATION ET ANALYSE DES ECARTS
· Veiller à la régularité des rapports et comptes rendus de suivi de l’équipe du programme ;
· Exploiter et consolider les rapports soumis par l’équipe du programme et participer aux feedbacks en collaboration avec le chargé de programme ;
· Consolider les données dans les rapports et comptes rendus de l’équipe pour participer à la production des rapports périodiques de suivi et d’évaluation (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) ;
· Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques du programme et celles des membres de l’équipe ;
· Analyser périodiquement les écarts et proposer des corrections et des changements si nécessaires ;
· Organiser et conduire les différentes évaluations et enquêtes inscrit dans les projets.
· Mettre un accent sur l’intersectionnalité des projets et proposer des synergies internes.
Mission 2 : GESTION DES BASES DES DONNEES
· Gérer et mettre à jour la base de données du programme ;
· Participer à la finalisation et la mise à jour périodique des indicateurs de suivi ;
· Veiller à l’assurance qualité des données.
Mission 3 : ACTIONS SPECIFIQUES
· Participer à la préparation des réunions techniques de coordination du programme ;
· Appuyer l’organisation des ateliers et réunions de planification, des revues périodique (annuels, semestriels, trimestriels et mensuels) ;
· Former et superviser l’équipe du programme dans les domaines de planification et de suivi-évaluation et production de supports et outils de planification, suivi et rapportage ;
· Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle ;
· Appuyer l’organisation des actions de plaidoyer de concert avec le chargé de programme ;
· Appuyer la rédaction des articles de presse de concert avec le chargé de programme.
Mission 4 : ADMINISTRATION ET DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
· Participer aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, ateliers, formations,) ;
· Assurer la documentation du programme, la sauvegarde périodique des fichiers et des documents référentiels du programme
· Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe.
PROFIL REQUIS
Le/la candidat (e) doit satisfaire les conditions suivantes :
ð Formation universitaire supérieure (bac +3) dans un ou plusieurs des secteurs d’intervention suivants : développement durable, animation sociale, santé/nutrition, informatique appliqué, Ingénierie, etc.…;
ð Justifier de préférence d’une expérience professionnelle de 3ans minimum dans le domaine de gestion de programmes de développement y compris des suivis et évaluations ;
ð Avoir une bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation ;
ð Avoir une expérience reconnue dans l’élaboration de documents de réflexion et de synthèse
ð Une expérience dans les domaines de la migration et de la protection serait un avantage.
COMPETENCE REQUISES
Ø Connaissances de l’action humanitaire ;
Ø Connaissances en management des projets ;
Ø Connaissance des normes sphères ;
Ø Connaissance du cadre logique de protection ;
Ø Aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel ;
Ø Bonne capacité rédactionnelle ;
Ø Connaissance des outils informatiques usuels (Windows, pack office, logiciels de programmation, Kobo, sphinx, etc.);
Ø Forte capacité d’autonomie ;
Ø Maturité personnelle et professionnelle ;
Ø Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage ;
Ø Bon communicateur (trice) ;
Ø Capacité de travail en équipe ;
Ø Sens de l’organisation et de la gestion ;
Ø Flexibilité pour exercer sur différents lieux (Région d’intervention de COOPI)
Dossiers de candidature
– Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
– Lettre de motivation ;
– Certificats de travail ou tout autre justificatif de l’expérience professionnelle en lien avec le poste.
– Copie des deux diplômes les plus élevés
Les autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.
DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Toutes les candidatures doivent être adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence : «N°001/02/ Chargé de Suivi & Evaluation », à envoyer au plus tard le 27 Février 2025 à 17h45, heures locales uniquement à l’adresse mail suivante : [email protected]
