L’ONG italienne COOPI INTERNATIONAL recrute pour ces 03 postes (07 Août 2024)

Description de l’emploi

• L’assistant financier/administratif est chargé d’exécuter toutes les tâches concernant les finances et les tâches administratives au sein du bureau de coordination.

Responsabilités
Sous la supervision directe du Responsable Financier, et en collaboration avec l’Administrateur Pays et les autres collaborateurs des projets et de la Base, il/elle sera chargé(e) de :
Tâches Financières :

• Assurer la bonne gestion de la comptabilité du projet selon les procédures COOPI et celles des directives du donateur.
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle sous la supervision du Responsable Financier ;
• Traiter les paiements des fournisseurs et maintenir un contrôle strict sur toute la documentation requise, y compris le respect des procédures d’approvisionnement, en signalant toute divergence au responsable financier.
• Organiser, classer et numériser tous les bons de paiement avec les pièces justificatives associées ;
• Préparer, classer et archiver tous les éléments comptables requis par l’agent financier.
• Superviser l’entretien physique et la sécurité des caisses enregistreuses.
• Participer aux audits ou à tous contrôles émis par les partenaires ou le siège social, au niveau de la base.
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisions de trésorerie au niveau de la base.
• Effectuer des paiements et des avances, dans le cadre des directives établies
• Tenir le registre des sorties d’argent et le registre de caisse
• Enregistrer les transferts budgétaires et conserver les codes comptables
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégrité des comptes de la base
• Vérifiez quotidiennement les soldes de trésorerie et signalez toute anomalie à votre supérieur.
• Archiver les écritures comptables selon les procédures de COOPI après une vérification finale des recettes, etc.
• Garantir la sécurité des liquidités et la confidentialité des informations.
• Payer mensuellement les impôts et les charges sociales sous la supervision du Responsable Financier
• Aider l’agent financier avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin que les besoins quotidiens, les avances de salaire, les salaires, etc. puissent être traités.

Tâche d’administration :

• Effectuer des opérations bancaires, y compris des demandes de virement, des retraits, ainsi que l’émission/réception de lettres et de relevés bancaires, etc.
• Responsabilités supplémentaires
• Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes requises et assignées par l’agent financier, l’administrateur de projet, l’administrateur régional et l’administrateur de pays.
• Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le superviseur direct en ce qui concerne la mise en œuvre des activités du programme.

Exigences

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité, en sciences sociales, en gestion d’entreprise, en administration des affaires, en administration publique ou dans une matière connexe, avec une expérience préalable de travail dans des projets humanitaires.
• et une preuve du certificat de sortie du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d’urgence, en particulier dans les ONG/ONGI ou le secteur financier.
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle liée à la finance auprès d’une ONG, d’une ONG internationale et de toute autre institution financière.
• Expérience dans la collecte, la compilation et l’archivage de données
• Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, des tâches logistiques et d’approvisionnement
• anglais courant
• Capacité à planifier et à organiser le travail, à rédiger des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement (par écrit et verbalement)
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
• Excellentes aptitudes de communication.
• Engagement prouvé en matière de responsabilité
• Excellentes compétences informatiques avec maîtrise de MS Excel.
• Solides capacités d’analyse (qualitative et qualitative)
• Excellentes compétences interpersonnelles, communication écrite et verbale
• Forte conscience et sensibilité culturelles
• Bonne compréhension des situations d’urgence et des contextes de crise complexes
• A démontré des compétences en gestion, travail d’équipe, négociation et recherche de consensus
• Les femmes sont fortement encouragées à postuler
• Les candidats handicapés sont fortement encouragés à postuler.
• Excellente connaissance de l’anglais, avec une bonne compréhension du haoussa.
• Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
• Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure.

Description 

• L’administrateur de projet est chargé d’exécuter toutes les tâches relatives aux activités financières de la base sur le terrain en soutien aux projets mis en œuvre sur le terrain, et d’assister l’administrateur du pays et le chef de projet dans la réalisation des activités sur le terrain pour atteindre les résultats et les objectifs des projets.

Principales responsabilités et tâches
Sous la supervision directe de l’administrateur du pays, et en collaboration avec le chef de projet de la base et d’autres collaborateurs des projets, il/elle :
Fonctions et responsabilités :

• Assure la bonne gestion comptable et administrative du projet dans le respect de la convention de subvention approuvée et signée de COOPI et des procédures du donateur.
• Gestion des coffres-forts et des comptes bancaires : Assure la bonne gestion des coffres-forts bancaires, en gérant directement ou en contrôlant régulièrement les assistants administratifs du projet, s’ils sont disponibles. Effectue des opérations bancaires, notamment des demandes de virement, des retraits, et émet/reçoit des lettres et des relevés bancaires, etc.
• Gestion comptable : Assure la bonne comptabilité du projet et le classement de tous les documents comptables en surveillant les assistants administratifs ou en effectuant directement la comptabilité.
• Gestion administrative : Vérifier la bonne gestion administrative du projet (contrats, achat de biens et services, appels d’offres, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du donateur.
• Planification et suivi des dépenses : En collaboration avec le gestionnaire de projet, assure la planification financière du projet, suit les dépenses, dans le cadre du budget, et fournit les données comptables au gestionnaire de projet pour lui permettre de suivre et de planifier les dépenses et de demander des fonds.
• Modifications de contrat et documents administratifs : Collaborer avec le gestionnaire de projet à l’élaboration des modifications de contrat (incluant le budget), et à la préparation de tous les documents de projet nécessaires.
• Rapports financiers : En coordination avec l’Administrateur Pays et avec le Chef de Projet, préparer les rapports intermédiaires et finaux des projets sous sa responsabilité.
• Préparation du budget : à la demande du chef de projet (et en coordination avec l’administrateur du pays sur les aspects liés à la durabilité), participer à la rédaction du nouveau projet.
• Gestion du personnel : Planifie le travail, supervise et forme le personnel du secteur comptable et administratif du projet
• Exécuter les tâches de gestion de trésorerie, qui comprennent la responsabilité de toutes les transactions en espèces au bureau, les écritures quotidiennes dans le système comptable COOPI-Cooperazione Internazionale et la supervision des assistants administratifs dans la manipulation et la gestion de la trésorerie.
• Tenir à jour les registres d’inventaire du pays et des projets individuels en coopération avec le département de la logistique et aider à effectuer des inventaires physiques et des inventaires aléatoires.
• Être le point focal financier pour les distributions d’argent aux projets, vérifier la documentation avant et après les distributions et être présent pour surveiller les distributions et les paiements.
• Aider à accomplir toute autre tâche au sein du Département, selon les directives de l’administrateur du pays.

Responsabilités supplémentaires :

• Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes requises et assignées par l’administrateur du pays.

Compétences et aptitudes du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes)
Exigences minimales :

• Diplôme / diplôme d’études supérieures en comptabilité, sciences sociales, gestion d’entreprise, administration des affaires, administration publique ou matière connexe, avec une expérience préalable de travail sur des projets humanitaires.
• Une maîtrise en comptabilité ou en finance serait un avantage supplémentaire
• et une preuve du certificat de sortie du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d’urgence, en particulier dans les ONG/ONGI ou le secteur financier.

Compétences / Aptitudes souhaitées :
Essentielle :

• 3 à 4 ans d’expérience professionnelle liée à l’administration auprès d’une ONG, d’une ONG internationale et de toute autre institution financière.
• Expérience dans la collecte, la compilation et l’archivage de données
• Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, des tâches logistiques et d’approvisionnement
• anglais courant
• Capacité à planifier et à organiser le travail, à rédiger des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement (par écrit et verbalement)
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
• Excellentes aptitudes de communication.
• Engagement prouvé en matière de responsabilité
• Excellentes compétences informatiques avec maîtrise de MS Excel.
• Solides capacités d’analyse (qualitative et qualitative)
• Excellentes compétences interpersonnelles, communication écrite et verbale
• Forte conscience et sensibilité culturelles
• Bonne compréhension des situations d’urgence et des contextes de crise complexes
• A démontré des compétences en gestion, travail d’équipe, négociation et recherche de consensus
• Les femmes sont fortement encouragées à postuler
• Les candidats handicapés sont fortement encouragés à postuler.

Préféré:

• Excellente connaissance de l’anglais, avec une bonne compréhension du haoussa.
• Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.

Salaire de base

• Selon la grille salariale de COOPI.

Résumé du poste

• Le chef d’équipe de nutrition sera chargé de fournir efficacement des services techniques et opérationnels aux activités du programme. Il ou elle soutiendra la conception et la mise en œuvre d’activités spécifiques à la nutrition en mettant l’accent sur la nutrition maternelle et infantile. Le responsable de la nutrition assurera une mobilisation complète de la communauté pour le dépistage nutritionnel des enfants de moins de deux ans, la formation et le suivi des groupes de soutien et une formation complète en matière de SBCC/ANJE

Fonctions / Responsabilités principales
Sous la supervision directe du chef de projet adjoint et en collaboration avec le chef de projet et d’autres collaborateurs des projets et de la base, le chef d’équipe en nutrition devra :

• Maintenir un engagement récurrent avec les parties prenantes telles que les responsables de la nutrition, les assistants, les points focaux, les responsables du développement communautaire, les mobilisateurs communautaires en matière de nutrition et les responsables des établissements afin de faciliter la planification et la mise en œuvre harmonieuses des activités de nutrition.
• Fournir un soutien technique aux interventions nutritionnelles sur le terrain.
• Animer des formations sur la nutrition pour le personnel du projet et le personnel de soutien.
• Diriger et coordonner la campagne SBCC au niveau de la LGA.
• Diriger et coordonner les exercices de dépistage de masse du périmètre brachial dans les collectivités locales.
• Guider le personnel du projet dans les activités/formations de dépistage du PB de la mère/famille.
• Utiliser les stratégies SBCC dans la mise en œuvre du programme.
• Promouvoir la sensibilisation et la resensibilisation des bénéficiaires sur les nouveautés du projet qui les concernent.
• Guide d’inscription des enfants des ménages soutenus par le GFD
• Diriger les activités de distribution dans les LGA.
• Participer aux réunions de coordination locale.
• Maintenir un registre à jour des bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont téléchargés en toute sécurité sur la plateforme de surveillance nutritionnelle.
• Guider les agents de nutrition et l’assistant pour garantir qu’un parcours d’orientation efficace est établi
• Fournir des orientations sur la quantité de compléments alimentaires dont les bénéficiaires ont besoin
• Suivre les activités de nutrition dans diverses LGA
• Superviser les assistants des responsables de la nutrition et le personnel de soutien sur le terrain pendant les activités.

• Souligner la nécessité d’une formation basée sur les résultats de la supervision de soutien
• Assurer le respect par le personnel des principes de protection et de PEAS
• Faire tous les efforts nécessaires pour prévenir la fraude au sein du projet.
• Promouvoir une culture de travail qui facilite la responsabilisation envers la population touchée
• Assurer la mise en œuvre d’un programme sensible au genre dans les collectivités locales
• Travailler en collaboration avec des organisations tierces en intégrant la protection dans le projet mis en œuvre.
• Assurer et déployer des efforts raisonnables pour fournir un environnement sûr au personnel et aux bénéficiaires pendant les activités sur le terrain.
• Préparer des mises à jour quotidiennes, des rapports hebdomadaires et mensuels
• Participer à d’autres activités selon les besoins, notamment en effectuant des évaluations de l’évolution des propositions de projets dans les LGA assignées et dans les autres LGA où le programme COOP est mis en œuvre.

Travailler avec les équipes de programme pour garantir que les informations de COOPI sur les activités du programme sont partagées au sein des LGA et fournir un retour d’information aux bénéficiaires conformément aux directives et cadres pertinents :

• Collaborer avec les partenaires gouvernementaux et humanitaires pour assurer le bon partage des informations en consultation avec le chef d’équipe GFD/CBT/chef de projet adjoint.

Développement des capacités :

• Superviser, embaucher et orienter les membres de l’équipe, si nécessaire.
• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Favorisez la responsabilisation, communiquez les attentes et fournissez des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe nationale, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
• Identifiez les lacunes ou les besoins en capacités au sein de l’équipe et assurez-vous que la formation et le renforcement des capacités sont intégrés à la planification du programme.

Code de conduite et politiques associées :

• Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) sur le terrain, notamment en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs/agents à ces principes.
• Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite et de la politique anti-fraude de COOPI.

Profil du candidat (Éducation, Formation, Expérience, Compétences, Aptitudes)
Exigences minimales :
Éducation :

• Diplôme universitaire/HND ou BSC en nutrition, santé ou tout autre domaine connexe avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou une formation/des cours spécialisés. Au moins 3 ans de travail avec une ONG internationale dans le domaine de la nutrition.

Expérience:

• Au moins 3 ans de travail dans le domaine de la nutrition avec une ONG internationale.
• Une expérience de travail dans le nord-ouest ou le nord-est du Nigéria sera un avantage supplémentaire.

Compétences et connaissances techniques :

• Bonne compréhension des concepts et principes d’aide en espèces et en bons d’achat, avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
• Connaissance des activités et des processus de nutrition et capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
• Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses.

Compétences :

• Bonnes compétences en communication et en négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
• Excellentes compétences orales et écrites.
• Bien organisé et soucieux du détail;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres départements et unités.

Essentiel:

• Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
• Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports.
• Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
• Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
• Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
• Une expérience professionnelle antérieure avec des ONG internationales et des organisations des Nations Unies est souhaitable.

Préféré:

• Connaissance du contexte local et de la langue (Haoussa et Kanuri).
• Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
• Expérience antérieure dans un poste similaire
• Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche, en particulier celles assignées par le DPM et le PM.