COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.

POSTE 1 : Médecin Superviseur Clinique Mobile

Pour renforcer son effectif, l’organisation recrute un (01) Médecin Superviseur.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Médecin Superviseur, sous la supervision du Chef de Projet et de l’Assistante Chef de Projet, s’assure de la pertinence et de la qualité des soins dispensés dans le cadre du projet. Il représente l’organisation auprès des autorités médicales nationales et d’autres parties impliquées dans le secteur de la santé de l’État. Cela comprend la supervision du projet actuel et l’établissement de rapports à leur sujet, ainsi que l’élaboration de nouvelles possibilités de programmation.

Le Médecin Superviseur, le Chef de Projet et l’Assistante Chef de Projet travaillent en tandem pour gérer et guider le projet implémenté par COOPI, en ses aspects fonctionnels et techniques de mise en œuvre dans la région de Tillabéry. Spécifiquement, il gère le projet en ce qui concerne les questions médicales. Il est responsable aussi devant le chargé de programme.

Liens fonctionnels :

• Son superviseur direct.
• Les infirmiers, sages femmes, techniciens supérieurs en santé mentale, les psychologues, les agents psychosociaux de COOPI, les agents nutritionnistes, les mobilisateurs communautaires de COOPI.
• Coordonateur médical pays.

Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, RH, Logistique, etc.)

Le personnel sanitaire basé dans les services de santé étatiques.

Le personnel des Directions Régionales impliqués dans le projet.

Les leaders communautaires dans la zone d’intervention.

Les représentants du bailleur du projet.

• Le personnel des ONG nationales et internationales partenaires et tout autre acteur impliqué dans la réponse humanitaire.
• Les leaders politiques, religieux et associatifs dans les communautés cible.

RESPONSABILITES

A/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION

a1/ Représenter le projet auprès des ECR (Equipes Cadre Régional), des ECD (Equipe Cadre de District) et des instances de coordination des groupes thématiques santé au niveau régional.

a2/ Planifier les activités avec les ECD sur base d’un état de lieux préalablement réalisé.

a3/ Elaborer avec la participation des équipes du projet , le chronogramme hebdomadaire des activités qu’il partage avec les ECD et les CSI.

a4/Partager le chrono mission  hebdomadaire à OCHA pour la validation par le gouverneur chaque jeudi avant 10H.

a5/ Superviser et coacher de façon continue les équipes mobiles.

a6/ Avec les ECD, planifier et réaliser la supervision conjointe intégré et le coaching des équipes des CSI appuyés.

a7/ Participer mensuellement aux réunions de revue des activités des CSI appuyés et présenter les résultats des activités du projet.

a8/ S’assurer de la cohérence des activités du projet avec les politiques, stratégies et plans nationaux.

a9/ Participer aux réunions de coordination du consortium.

a10/Etablir la fiche du GO RRM chaque lundi, le partager avec OCHA et participer à la réunion du GO RRM  en ligne chaque Mardi à 09H.

B/ PRESTATION DES SERVICES    

b1/ Réaliser un état des lieux initial des besoins dans les sites du projet en collaboration avec les ECD.

b2/ Sur la base du rapport de l’état des lieux réalisé, élaborer un cahier des charges avec les ECD.

b3/ Définir un plan d’implémentation des activités en collaboration avec les ECD.

b4/ Assurer un encadrement des équipes des cliniques mobiles avec un focus sur les référencements.

b5/ Doter les équipes mobiles et CSI appuyés des protocoles nationaux (ou internationaux) nécessaires pour la prise en charge des cas.

b6/ S’assurer du respect de l’application de ceux – ci.

b7/ Assurer à un rythme régulier un accompagnement des équipes mobiles.

b8/ Organiser une réunion hebdomadaire de suivi des activités réalisées la semaine passée et de planification de la semaine suivante.

b9/Conduire une évaluation MSA et une explo-action avec les équipes mobiles quand y’a un nouveau mouvement de la population dans les 72H.

C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTE       

c1/ Participer aux recrutements des membres des équipes mobiles.

c2/ Elaborer avec chaque membre de l’équipe mobile un PAI (Plan d’Action Individuel).

c3/ Assurer les évaluations des membres de l’équipe mobile et mettre à jour leurs fiches de poste.

c4/ Identifier les besoins en formation pour les membres des équipes mobiles et des CSI appuyés.

c5/ Participer au renforcement des capacités des membres des équipes mobiles et des prestataires des CSI.

C6/Etablir le planning et assurer le suivi des conges des personnels des équipes mobiles.

D/ INFORMATIONS SANITAIRES / REPORTING ET SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGIQUE   

d1/ Organiser le système de surveillance épidémiologique communautaire dans les sites de l’équipe mobile (collecte et transmission).

d2/ Compiler et analyser les données épidémiologiques hebdomadaires des équipes mobiles et des CSI appuyés.

d3/ Chaque lundi, partager les données avec la coordination du projet et le ECD.

d4/ Après concertation avec la coordination du projet, planifier d’éventuelles actions de ripostes en concertation avec l’ECD.

d5/ Compiler les rapports journaliers et mensuels des activités du projet dans la zone d’intervention et les transmettre au Data Base et à la coordination du projet.

d6/ Assigner un tableau de suivi de monitoring à chaque équipe mobile et CSI appuyés et l’évalué.

E/ GESTION DES PRODUITS DE SANTE

e1/ Quantifier les besoins de la commande d’intrants et équipements médicaux.

e2/ Mettre en place les outils de gestion des produits de santé à tous les niveaux (équipes mobiles et CSI appuyés).

e3/ Superviser la gestion des stocks à tous les niveaux et veiller à leur utilisation rationnelle.

e4/ Réaliser une fois par mois les inventaires des stocks et assurer la gestion des périmés en concertation avec les DS (District Santé).

e5/ Consolider les consommations et besoins exprimés et envoyer une commande à la coordination.

e6/ En concertation entre la coordination du consortium et la coordination logistique, élaborer un chronogramme d’approvisionnement en intrants et équipements médicaux.

F/ COMMUNICATION

f1/ Partager avec les DS les communications émanant de la coordination du projet et vice versa.

f2/ Analyser le contexte sanitaire de la région et émettre des recommandations appropriées.

f3/ Collecter des données : en collaboration avec le conseiller du département médical, fournir au chef de Projet les données et les indicateurs médicaux sélectionnés. Recueillir régulièrement des données auprès des chefs de projet des partenaires sur l’ensemble des activités dans le cadre du consortium.

f4/ Evaluer les ressources : organiser des évaluations des ressources sanitaires locales en termes quantitatifs (RH, structurels, matériels, etc.) et qualitatifs (maintenance, compétences, protocoles, eau et hygiène, organisation). Assurer la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, utilisant les ressources fournies par COOPI et trouvées localement.

PREREQUIS

• Être de nationalité nigérienne ;
• Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds ;
• Une expérience antérieure au sein d’une ONG humanitaire serait un atout ;
• Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
• Être minutieux et curieux ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du Français, et les langues nationales (Haousa ; Zarma).

APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Diplôme de Docteur en Médecine Générale
• Avoir au moins 02 ans d’expérience dans la gestion de projet ou tout autre secteur similaire ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft et plusieurs autres logiciels couramment utilisés
• Connaissance de l’approche RRM.

DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Médecin superviseur » au plus tard le 03/01/2025 à l’adresse suivante : [email protected].

POSTE 2 : Assistant Comptable

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Assistant Comptable est le responsable de la tenue des journaux comptables (Banque et caisse), faire les réconciliations bancaires, de la gestion de la petite caisse, des déclarations des taxes et cotisations sociales, de la paie de l’équipe projet, et de l’archive des documents comptables.

Responsabilité et supervision

Superviseur direct : Coordinateur Comptable de la mission.

Liens fonctionnels :

De par sa fonction, L’Assistant Comptable est amené à collaborer avec :

• Les Ressources Humaines
• L’équipe logistique
• Les Admins des bases de COOPI Niger.

A / ASSURE LA GESTION DE LA COMPTABILITE CONFORMEMENT AUX EXIGENCES DE COOPI

a1/ Effectuer la saisie journalière des journaux comptables de la caisse et de banque sur Excel et prépare les fichiers d’importation dans le logiciel DESY (encodage, regroupements de factures ventilations…) s’assurer que le solde caisse concorde avec le solde dans le DESY ;

a2/ S’assurer du respect des procédures d’achats, signalant toute disparité à son supérieur ;

a3/ S’assurer de la correcte répartition et allocation des coûts sur les lignes budgétaires ;

a4/Organiser et assurer une réconciliation mensuelle (Contrôle des soldes physique, théoriques et « Desy ») ;

a5/ Mettre à jour les réconciliations des écritures de la coordination et éventuellement les dépenses du siège ;

a6/ Réaliser des vérifications comptables nécessaires sur les liasses comptables avant de procéder au paiement ;

a7/ Transmettre les écritures comptables de manière hebdomadaire, en respectant les objectifs de réduction des erreurs fixées en début de mois avec l’Administrateur Base ;

a8/Préparer chaque fin de mois les documents relatifs à la clôture comptable (scans des inventaires de caisse et rapprochements bancaires signés par l’administrateur Base ;

A9/ S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement.

a10/ Assurer la gestion des avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assurant le suivi ;

a11/ Préparer les paiements dans le respect des procédures COOPI ;

a12/ Mise à jour du fichier des impayées de la mission.

B/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE

c1/ Classer et archiver  tous les documents de supports papiers et numériques relatifs aux tâches ci-dessus.

c2/ Organiser et suivre l’archivage et le classement des pièces comptables (pièces payées par la coordination incluses).

c3/ Préparation des pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

PREREQUIS

• Être de nationalité Nigérienne ;
• Diplôme BTS ou licence en finance comptabilité Gestion administrative
• Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine ;
• Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
• Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint.

APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
• Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
• Maitrise requise du français et les langues locales
• Capacite à travailler de manière indépendante/autonome
• Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ;
• Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
• Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI.
• Être proactif et flexible.

DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE.

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Comptable » au plus tard le 03/01/2025 à l’adresse suivante : [email protected].

Notes :

En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.