L’ONG italienne COOPI INTERNATIONAL recrute pour ces 02 postes (25 Octobre 2024)

Responsabilités

• Sous la supervision générale et les conseils du coordonnateur de la logistique ou d’un autre membre du personnel désigné, le responsable principal des achats et de la logistique sera responsable des tâches clés suivantes :

Tâche logistique :

• Assurer un stockage et une gestion appropriés du carburant à la base et mettre à jour le formulaire de suivi du carburant avec diligence.
• Soumettre des rapports mensuels sur la logistique et la consommation de carburant au coordonnateur logistique.
• Coordonner avec les services concernés les préparatifs de voyage et les réservations d’hôtel si nécessaire.
• Assurez-vous que tous les actifs sont étiquetés et marqués selon les différents projets.
• Gérer la flotte de véhicules et s’assurer que les journaux de bord sont contresignés par les passagers principaux.
• Planifiez un entretien préventif régulier et ponctuel des générateurs.
• Soutenir la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement/logistique pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’organisation en travaillant avec les coordinateurs respectifs.
• Effectuer une évaluation trimestrielle des fournisseurs et mettre à jour la base de données des fournisseurs.
• Assurer l’entretien et la réparation du bureau et de la maison d’hôtes à Damaturu.
• Assurer la supervision quotidienne des chauffeurs, des voitures de location et s’assurer que toutes les voitures de location sont correctement nettoyées, bien entretenues et orientées vers les chauffeurs conformément aux politiques de l’organisation.
• Assurez la liaison avec l’agent de sécurité et de sûreté pour assurer une sécurité maximale de tous les biens et du personnel, tant au bureau de Damaturu qu’à la maison d’hôtes.
• Assurer la liaison avec l’agent de sécurité et de sûreté pour garantir que les prestataires de services de sécurité s’acquittent de leurs fonctions avec diligence et efficacité.
• Participer à toute autre tâche pouvant être demandée par le coordonnateur de secteur ou le coordonnateur logistique.

Tâche d’approvisionnement :

• Superviser le processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, la demande de devis, la sélection des fournisseurs, la négociation, l’achat et la réception des marchandises. Télécharger tous les documents d’approvisionnement pertinents sur REGOLO.
• Piloter le processus de préqualification et de gestion des fournisseurs.
• Gestion et développement de baux, contrats et conventions de services et de biens.
• Veiller à ce que les politiques et procédures d’approvisionnement de COOPI et des donateurs soient respectées.
• Recevoir l’IRN du personnel du programme, assurer le suivi des achats locaux fournis, les paiements et la confirmation de livraison.
• Restez au courant des politiques, procédures, règles et réglementations des donateurs et formez le personnel sur ces politiques.
• En collaboration avec le gestionnaire de programme et le coordonnateur logistique, examiner les plans d’approvisionnement.
• Assurer la mise en œuvre et le maintien d’un processus d’approvisionnement transparent et réactif.
• Communication, coordination et planification de routine avec le personnel concerné concernant la commande et la livraison des fournitures.
• Partager le suivi hebdomadaire des achats en collaboration avec les officiers logistiques de la base.
• Effectuer régulièrement des études de marché afin d’obtenir des prix compétitifs pour les services et les biens.
• Mettre à jour le fichier de suivi des contrats sur une base mensuelle et le partager avec le coordinateur logistique.
• Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Accompagnement dans la sélection, l’évaluation et la formation des contrats des fournisseurs.
• Pour assurer le suivi des approbations d’approvisionnement en attente et des livraisons des fournisseurs, organiser des formations périodiques en matière d’approvisionnement et de logistique pour les responsables de la logistique et les personnels des programmes impliqués dans les activités d’approvisionnement.
• Assurez-vous que les fournisseurs sont sélectionnés sur la plateforme EFCC avant tout engagement.

Code de conduite et politiques associées :

• Traiter les bénéficiaires avec dignité et appliquer le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE) sur le terrain, notamment en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs/agents à ces principes.
• Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et assurer le respect du code de conduite et de la politique anti-fraude de COOPI.

Exigences en
matière d’éducation :

• Diplôme universitaire en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent, en administration des affaires ou dans une autre expérience pertinente dans le domaine avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou une formation/des cours spécialisés.

Expérience:

• Au moins 3 ans de travail avec une OING dans un poste similaire.
• Une expérience de travail dans le nord-ouest ou le nord-est du Nigéria est un avantage supplémentaire.

Compétences et connaissances techniques :

• Bonne compréhension de la chaîne d’approvisionnement et du cycle d’approvisionnement, des concepts et des principes avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
• Connaissance des principes courants d’approvisionnement et de logistique et capacité d’assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
• Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses.

Compétences :

• Bonnes capacités de communication et de négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
• Excellentes compétences orales et écrites.
• Bien organisé et soucieux du détail;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec d’autres départements et unités

Essentiel:

• Soyez professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
• Être excellent en communication et compétent dans la rédaction de rapports, en particulier les rapports d’appel d’offres et les rapports mensuels.
• Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
• Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
• Excellentes compétences en communication, coordination et facilitation.
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
• Une expérience professionnelle antérieure avec des OING et/ou une organisation des Nations Unies est souhaitable.

Préféré:

• Connaissance de la langue locale (Haoussa et Kanuri).
• Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
• Expérience antérieure dans un poste similaire
• Ce document doit inclure toute autre tâche, en particulier celles assignées par le coordonnateur logistique et le coordonnateur de zone.

Le projet

• Le projet BHA (Bureau d’assistance humanitaire), « Réponse d’urgence intégrée à la population déplacée dans les États de Zamfara, Sokoto et Katsina, dans le nord-ouest du Nigéria », sera mené par un consortium de partenaires comprenant l’Alliance pour l’action médicale internationale (Alima), la Cooperazione Internazionale (COOPI), Life Helpers Initiative (LHI) et Grassroot Initiative for stronger Community Resilience (GISCOR) dirigée par l’International Rescue Committee (IRC) et vise à tirer parti de l’expertise de chaque partenaire pour fournir une assistance humanitaire immédiate aux populations déplacées à l’intérieur du pays grâce à une approche locale.
• Les partenaires du consortium fourniront une intervention multisectorielle intégrée dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’EAH, de la protection et des activités d’assistance monétaire polyvalente (MPCA) dans les États de Zamfara, Katsina et Sokoto, en collaboration avec les gouvernements des États, les organisations des Nations Unies et d’autres acteurs clés du nord-ouest du Nigéria.
• Le projet sera mis en œuvre par une équipe dédiée de soutien, d’assurance qualité et de coordination, qui travaillera en étroite collaboration avec tous les partenaires à travers une unité de gestion de gouvernance de consortium bien structurée pour l’activité.

Principales responsabilités

Supervision technique et programmatique :

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de protection, en garantissant l’intégration de la protection dans tous les secteurs (WaSH, MPCA, etc.).
• Fournir des conseils techniques et un renforcement des capacités au personnel et aux partenaires de COOPI sur les principes de protection, la violence basée sur le genre (VBG), la protection de l’enfance et les mécanismes de responsabilité humanitaire.
• Superviser la mise en œuvre des activités de protection, y compris la gestion des cas, les orientations et les initiatives de protection communautaire.
• Diriger l’intégration de l’AAP dans la programmation de COOPI, en garantissant l’engagement des populations affectées dans les processus de prise de décision et les systèmes de rétroaction

Intégration de la protection :

• Veiller à ce que les risques de protection soient identifiés, analysés et atténués dans toutes les interventions de COOPI.
• Fournir aux équipes sectorielles des conseils sur le respect des principes de protection « Ne pas nuire », de sensibilité aux conflits et de sauvegarde, en particulier pour les groupes vulnérables tels que les femmes, les enfants, les personnes âgées et les personnes handicapées.
• Développer et suivre des indicateurs d’intégration de la protection pour mesurer l’efficacité des stratégies dans tous les secteurs.

Coordination et Représentation :

• Agir en tant que point focal de COOPI pour les questions liées à la protection et représenter l’organisation dans les forums de coordination interinstitutions, les groupes de travail et les clusters.
• Assurer la liaison avec les ministères concernés, les agences des Nations Unies, les ONG et d’autres parties prenantes clés pour assurer une coordination et un plaidoyer efficaces sur les questions de protection.
• Fournir des rapports réguliers aux donateurs et au siège de COOPI sur les activités de protection et les performances du projet.

Renforcement des capacités et formation :

• Organiser et diriger des formations liées à la protection pour le personnel de COOPI et des partenaires, en garantissant un apprentissage continu et une amélioration des compétences en matière de protection, de violence sexiste et de protection de l’enfance.
• Élaborer des manuels de formation, des lignes directrices et des outils qui s’alignent sur les normes internationales de protection et les réalités contextuelles.
• Assurez-vous que tout le personnel, en particulier les équipes sur le terrain, maîtrise bien l’intégration de la protection et les politiques de sauvegarde de l’organisation.

Suivi et rapports :

• Concevoir et mettre en œuvre un cadre de suivi pour suivre les indicateurs de protection, garantissant des processus de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) opportuns et efficaces.
• Tenir régulièrement le responsable des programmes et le coordinateur de zone NW informés des progrès, des défis et des leçons apprises.
• Contribuer aux rapports des donateurs en fournissant des données qualitatives et quantitatives sur les activités de protection, les réalisations et les contraintes.

Logistique, Administration et Gestion Budgétaire :

• Assurer l’approvisionnement en temps opportun des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des activités de protection en collaboration avec les équipes logistiques et administratives.
• Soutenir l’élaboration des budgets pour les composantes de protection et assurer une gestion efficace des fonds de protection, en adhérant aux directives des donateurs et aux politiques financières de COOPI.
• Assurer la supervision de toutes les fonctions logistiques et administratives liées à la protection, en veillant à leur conformité avec les protocoles organisationnels.

Qualifications et expérience requises

• Maîtrise en droit, en sciences sociales, en affaires humanitaires, en relations internationales ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience en programmation de protection dans des contextes humanitaires, dont au moins 2 ans dans un rôle de leadership.
• Expérience avérée en matière d’intégration de la protection, de violence basée sur le genre, de protection de l’enfance et d’AAP dans les situations de conflit ou d’après conflit.
• A démontré sa capacité à fournir une formation et un soutien technique à des équipes diverses.
• Solides compétences en matière de coordination et de représentation auprès des donateurs, des autorités gouvernementales, des agences des Nations Unies et des ONG.
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) ; la connaissance du haoussa ou du kanuri est un avantage.
• Capacité à travailler sous pression et dans des environnements peu sûrs.

Compétences et aptitudes :

• Solide compréhension des normes et des cadres de protection dans les contextes humanitaires.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de travail en équipe.
• Capacité à gérer des équipes multisectorielles et à favoriser la collaboration.
• Haut niveau de sensibilité culturelle et d’adaptabilité à divers environnements de travail.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes axées sur l’innovation et l’amélioration.
• Expérience des programmes financés par des donateurs et connaissance des principaux donateurs (par exemple, BHA, HCR).

Conditions de travail :

• Le poste est basé dans le nord-est du Nigéria avec des déplacements fréquents sur les sites de projets. L’environnement de travail peut impliquer une certaine exposition aux risques de sécurité et à des conditions de vie difficiles .