COOPI est une organisation humanitaire italienne, laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
POSTE 1 : Responsable Suivi Financier – Niger
Responsabilités
Sur une base mensuelle :
- Recevoir des administrateurs du projet des comptabilités actualisées et complètes, des contrôles de caisse et de banque et des prévisions de dépenses pour les mois suivants;
- Vérifie que les prévisions de dépenses de la Coordination Pays sont correctement comptabilisées dans celles des projets ;
- Vérifie l’exactitude et la cohérence des comptes avec les règles internes de COOPI et des bailleurs de fonds ;
- Effectue, après vérification auprès de l’Administrateur du pays et de l’Administrateur du projet, les corrections éventuelles ;
- Transmet à l’Administrateur régional, à l’Administrateur pays, au Responsable de l’audit et à l’Administrateur du projet les comptes du projet et les prévisions de dépenses vérifiés et corrigés si nécessaire.
Rapports financiers intermédiaires et finaux :
- Vérifie l’exactitude des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les règles internes de COOPI et des bailleurs de fonds;
- Envoie les rapports financiers intermédiaires et finaux et tous les documents joints à l’Administrateur régional pour validation finale;
- Met à jour une archive physique et électronique des rapports financiers envoyés aux donateurs avec leurs documents joints.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité ;
- Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond ;
- Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office ;
- Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité ;
- Leadership et capacité managerielle;
- Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress ;
- Excellente capacité d’organisation du travail et de team building ;
- Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et par objectifs ;
- Expérience dans la formation du personnel ;
- Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication ;
- Connaissance du français et anglais écrit et parlé ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
POSTE 2 : Directeur des opérations – RDC
Responsabilités
Gestion des opérations
- Assurer le bon déroulement des activités de terrain et la gestion opérationnelle des activités de l’équipe COOPI, en collaboration avec le Spécialiste en Nutrition,
- Veiller à ce que toutes les opérations soient menées de manière appropriée et rentable (Cost-effective),
- Améliorer les systèmes de gestion opérationnelle, les processus et les meilleures pratiques,
- Aider les processus de l’organisation à rester conformes à la législation,
- Formuler des objectifs stratégiques et opérationnels,
- Examiner les données financières et les utiliser pour améliorer la productivité,
- Effectuer des contrôles de qualité et surveiller les indicateurs clés de performance,
- Porter le soutien sur le recrutement, la formation et supervision du personnel,
- Porter le soutien au Directeur de projet pour trouver des moyens d’améliorer la qualité des activités.
Gestion du projet
- Contribuer à la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet,
- Porter l’assistance sur l’allocation des ressources du projet -humaines, financières, matérielles, et informations– en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI,
- Participer à la préparation du plan de travail opérationnel et la documentation du projet,
- Contribuer à effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain,
- Assurer, en collaboration avec le Directeur de Projet, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités,
- Assister dans l’entretien de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond,
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et groupes technique associés,
- Supporter les activités de communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale,
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers,
- Examiner et revoir tous les termes de référence (TDR) des missions sur le terrain pour approbation par le Directeur de projet,
- Examiner et revoir tous les rapports de la mission sur le terrain et les soumettre à l’approbation du Directeur de projet.
Responsabilités administratives/financières
- Contribuer à la planification des dépenses à effectuer,
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Assister la supervision et la préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet.
- Contribuer à la bonne gestion des biens acquis pour le projet.
- En lien avec le Directeur de Projet, participer à l’analyse de la situation sécuritaire de Ia zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Porter soutien au recrutement du staff de projet et la gestion du staff affecté sur le projet et son évaluation.
Autres
- Performer toute autre tâche nécessaire à la réalisation correcte et ponctuelle de la mission, identifiée d’un commun accord.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 dans un domaine pertinent ,
- Au moins une expérience professionnelle de 3 ans dans la gestion de projets de développement et/ou humanitaires de préférence dans des pays africains, avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrain,
- Solides compétences en communication (oral et écrit) en français ,
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ,
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain,
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ,
- Excellente capacité de travailler sous pression ,
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel,
- Bonne connaissance des procédures de majeurs bailleurs de fonds Banque Mondiale,
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs et de former les collaborateurs selon les besoins ,
- Excellentes capacités de négociation et communication.
Souhaitables
- Bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale,
- Expérience en gestion de projets avec des budgets importants ,
- Expérience en gestion de consortiums/groupements de grand dimensions ,
- Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit ,
- Expérience avec COOPI.
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