COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne fondée par le père Vincenzo Barbieri en 1965. Au cours des 55 dernières années, COOPI a pour objectif de briser le cycle de la pauvreté et de soutenir les populations touchées par les guerres, les crises socio-économiques ou les catastrophes afin d’encourager résilience et développement durable. COOPI est actuellement impliqué dans 33 pays d’Afrique, du Moyen-Orient, d’Amérique latine et des Caraïbes avec 242 projets humanitaires qui touchent 6,1 millions de personnes. COOPI fonctionne avec une approche intégrée, basée sur la fusion de multiples secteurs, tels que la sécurité alimentaire, la sécurité nutritionnelle, l’eau et l’assainissement, la protection et l’éducation, l’accès à l’énergie. Ce faisant, l’Organisation est en mesure de fournir un soutien plus structuré aux personnes dans le besoin, tant dans des contextes de développement que d’urgence. De 1965 à ce jour, COOPI – Cooperazione Internazionale a aidé 110 millions de personnes dans 72 pays, en employant 65 000 travailleurs locaux dans 2 400 projets.

1. Gestionnaire Financier de Groupement

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Assurer toutes les activités de gestion administrative/ financière tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec l’Administrateur Pays et le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsabilités

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet et du groupement:

• Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et du bailleur de fonds;
• Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le Chef de Projet;
• Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays;
• Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
• Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré et solliciter celles des partenaires du groupement;
• Mettre à jour d’une manière régulière les outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
• Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI;
• Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale;
• Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI (contrat, paiement des taxes…);
• Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de Projet. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
• Préparer des communications/correspondances avec le bailleur de fond, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
• Rédiger des rapports financiers intermédiaires et final du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
• Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projet en collaboration avec les Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
• Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative;
• Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique;
• Être prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes;
• Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet;
• Suivi des ONGs partenaires : Assure la réception et vérification périodique des pièces comptables des ONGs partenaires. Participe à l’élaboration des protocoles d’accord;
• Analyse en commun accord avec le Chef de Projet la demande de fonds des partenaires et transmettre à l’Administrateur Pays pour paiement.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en finance ou économie ou équivalente dans le domaine de la gestion. Comptable agrée qualifié (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 10 ans d’expérience;
• Au moins 7 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire;
• Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books);
• Connaissances et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations, de la gestion financière, des contrôles internes/du développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et de l’établissement de rapports;
• Expérience dans un projet financé para une agence bilatérale ou multilatérale en RDC (ou dans un pays africain);
• Expérience en consortiums/groupements de grand dimensions;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
• Expérience et capacité d’assurer la gestion des projets/programmes d’urgence;
• Excellente capacité organisationnelle; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Excellente capacité de travailler sous pression;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
• Bonne connaissance des procédures du bailleur Banque Mondiale;
• Solides compétences en communication (oral et écrit) en français;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
• Excellentes capacités de négociation et communication.

Souhaitables

• Expérience COOPI;
• Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit;
• Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement;
• Connaissance d’autres langues parlées en RDC.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

VEUILLEZ POSTULER ICI

2. Chargé(e) des Programmes Protection

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM).

Objectif du poste

Assurer la coordination, la programmation et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’évaluation des projets dans le domaine de la protection. Le Chargé des Programmes de protection sera également responsable de la rédaction de nouvelles propositions et de la supervision des rapports de projet, en liaison avec le Chargé des Programmes et la Cheffe de Mission. Basé dans le bureau de coordination à Niamey, il/elle fera partie de l’équipe programme (coordinateurs sectorielles, chefs de projets).

  

Responsabilités

Monitorage projets

• Supervision technique de la gestion de projets dans le domaine de la protection, protection de l’enfance en situation d’urgence (PESU) et violence basée sur le genre (VBG)
• Supervision de la planification et de la mise en œuvre des programmes de protection COOPI au Niger, par la supervision directe du personnel de protection, et en assurant un niveau élevé de qualité technique des activités
• Appui technique pour la conception et l’amélioration des interventions de protection, protection de l’enfance, lutte contre les VBG, y compris le partage et le développement d’outils, de directives et de normes, et la formation du staff
• Supervision du développement et de la bonne gestion de la base de données des projets et transmission régulière des documents officiels des projets au Coordonnateur de programme et à la coordination du Niger
• Assurer la co-facilitation du Sub-Cluster Protection de l’Enfance (SCPE) en coordination avec UNICEF, leader

Développement de propositions de projets

• Appui fourni au Chargé de Programme, le chargé Meal et l’équipe programme pour assurer la préparation de propositions de projets en ligne avec la stratégie pays
• Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs
• Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets : assistance technique, suivi du respect des lignes directrices
• Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application efficace d’outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion
• Supervision de l’intégration significative de la protection transversale dans d’autres domaines d’intervention de COOPI
• Diffusion, implémentation et suivi de la PSEA dans tous les bureaux de COOPI au Niger

Rapportage

• Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets financé par des bailleurs divers en ligne avec les règles contractuelles
• Maintenir et partager un plan de rapportage interne

Suivi et évaluation

• Suivi mensuel des projets de protection en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, le coordinateur administratif et le coordinateur du programme
• En collaboration avec le Coordinateur du programme, validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds
• Collecte des leçons apprises et mise en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques
• Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets : participation à l’élaboration du TdR d’éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d’évaluation interne et externe, retour au personnel (chefs de projet, coordinateur de programme, coordinateur pays)
• Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction des d’études, évaluations, et recherches de COOPI selon les besoins
• Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire d’OCHA
• Organisation éventuelle de formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.)

Ressources humaines et formation

• Participation au recrutement des staffs national
• Participation au renforcement des compétences des staffs des projets
• Participation aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle

Communication

• Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.)
• Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication

Autres

• Participation aux réunions du Cluster Protection et Sub-cluster VBG, et aussi à l’Intercluster (ICCG) et autres réunions de coordination
• Participation aux réunions de présentation de stratégie et calls for proposal
• Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins
• Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences
• Résumé et diffusion interne et externe des enseignements tirés de l’expérience et des bonnes pratiques du COOPI dans le domaine de la protection

 

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme Universitaire en Sciences Politiques/Sociales, Relations Internationales, Développement, International ou équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’urgence dont 3 ans dans des programmes de protection, protection de l’enfance ou dans un domaine similaire
• Précédente expérience de travail avec différents bailleurs (ECHO, INTPA, USAID/BHA, AICS et Agences des Nations Unies)
• Forte compréhension technique de la protection et la protection de l’enfance en situation d’urgence
• Expérience en rapportage, développement de projets, suivi et évaluations
• Excellent niveau de communication écrit (capacités rédactionnelles) et oral en français requise
• Capacités et compétences d’analyse
• Habilité à travailler sous pression
• Capacités de travailler en équipe et en autonomie
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
• Respect des valeurs/mission COOPI
• Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise et italienne

 

Souhaitables

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures
• Précédente expérience dans en Afrique de l’Ouest
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

VEUILLEZ POSTULER ICI

Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.

Source : site web de  COOPI