Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti au Mali, avec des projets de santé d’urgence et de nutrition ainsi que la lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l’enfance et des activités de soutien aux migrants en transit. COOPI a apporté un soutien aux centres de santé locaux à travers un appui technique et matériel aux centres de santé pour faciliter la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition sévère. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, de soutien psychosocial et d’appui à la réintégration communautaire. COOPI est également partenaire de l’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le suivi des violations faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient principalement avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF, Global Fund.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry . Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, de la santé mentale, et de l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cas de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (HCR, UNICEF, OIM).
Objectif du poste
La ressource sera responsable de la gestion des audits et de l’archivage des documents des projets. Elle sera basée à la coordination à Niamey au Niger avec des déplacements sur les bases dans les régions.
Responsabilités
Responsabilités spécifiques :
- Reçoit des administrateurs des projets, tous les trois mois, les archives de la documentation comptable du projet ;
- Vérifie la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds;
- Vérifie que les coûts et les procédures sont conformes aux procédures internes de coopi et des bailleurs de fonds ;
- Vérifier que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles ;
- Intégrer la documentation comptable des projets reçus des bases de terrain avec la documentation comptable de la coordination pays et du siège de Milan et créer une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés par lignes budgétaires ;
- Met à jour une archive électronique pour chaque projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
- Organiser la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la coordination pays ;
- Est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises;
- Envoie au siège de milan les documents nécessaires en cas d’audit en italie;
- En accord avec l’administrateur pays, met en œuvre les recommandations des auditeurs;
- Assurer la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national);
- Vérifie qu’à l’occasion de la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la coordination.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Diplôme universitaire en économie en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expériences en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou en gestion économique et financière de projets;
- Expérience d’audit de projets financés par les bailleurs de fonds;
- Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fonds;
- Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office;
- Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité
- Leadership et capacité managériale;
- Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress;
- Excellente capacité d’organisation du travail et de team building;
- Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et par objectifs;
- Expérience dans la formation du personnel;
- Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel;
- Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication ;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.
SOUHAITABLES
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus ;
- Expérience précédente avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera fermé dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
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