L’ONG italienne COOPI INTERNATIONAL recrute pour ce poste (08 Août 2024)

Objectif du rôle

• Sous la direction et la supervision directe du coordonnateur de zone/chef de projet NW, le responsable des communications et du plaidoyer aide à l’élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives de communication et de plaidoyer pour accroître la position et la reconnaissance de COOPI auprès des partenaires, des médias et du grand public.
• Il ou elle sera chargé d’apporter un soutien en matière de planification et de communication afin d’assurer l’exécution efficace et efficiente des opérations du projet.
• Il/elle établira un outil de communication robuste et offrira des informations pertinentes à toutes les parties prenantes tout en s’acquittant de ses obligations.
• Il/elle défendra et promouvra les activités de COOPI à Sokoto en particulier et au Nigéria en général, et collaborera étroitement avec l’équipe du projet et le groupe de programmes, les représentants du gouvernement, le secteur privé, les organisations non gouvernementales et les organisations de la société civile.

Fonctions et responsabilités
Soutient l’élaboration et la mise en œuvre des initiatives de communication et de plaidoyer du projet, ainsi que le développement des affaires en mettant l’accent sur les résultats suivants :

• Mise en œuvre de la politique de publications du projet ; contributions, développement de contenu, coordination de la production et de la diffusion de communiqués de presse, publications, articles et partage de l’expertise et des réussites du projet.
• Fourniture d’éléments et d’informations pour l’élaboration d’une stratégie de communication de projet basée sur la stratégie de communication de l’entreprise
• Aider à faire connaître le mandat et les objectifs de COOPI par la diffusion d’informations et l’organisation d’événements publics
• En collaboration avec le superviseur, planifier et préparer du matériel de marketing et de sensibilisation tel que des documents d’information et des communiqués de presse.
• Proposer des événements de publicité, de sensibilisation, de partage des connaissances et des opportunités promotionnelles. Fourniture d’un soutien logistique pour les événements.
• Élaboration et création de supports de marketing et de sensibilisation, y compris des documents d’information et des communiqués de presse, en collaboration avec le superviseur.
• Des événements de publicité, de plaidoyer, de partage des connaissances et des opportunités promotionnelles sont tous organisés. Fourniture d’un soutien logistique à l’événement.
• Examiner les documents de référence, identifier les documents de référence à conserver. Tenir à jour une base de données d’informations et une collection de photos.
• Organisation et mise en œuvre d’initiatives de communication collaborative des Nations Unies (Journée mondiale des toilettes, Journée mondiale de l’alimentation, etc.)
• Assurer la liaison avec les médias pour garantir que les informations et les messages pertinents parviennent au public, y compris la préparation de communiqués de presse.
• Préparer du matériel promotionnel sur le projet, y compris des dépliants, des vidéos, etc.
• Préparer des rapports de communication pour l’équipe de gestion de projet
• Accomplir d’autres tâches au besoin.

Assure la facilitation de la construction et de la gestion des connaissances en mettant l’accent sur les résultats suivants :

• Accompagnement des collègues dans l’identification, la documentation et la rédaction des bonnes pratiques et des leçons apprises.
• Des formations seront organisées pour le personnel sur la communication et le plaidoyer efficaces. Diriger le processus de diffusion des connaissances à tous les niveaux, en produisant des documents qui captent les parties prenantes appropriées et des produits basés sur les connaissances.
• Créer des réseaux internes et externes ou des communautés de pratique qui incluent d’importants professionnels du gouvernement, des organisations non gouvernementales, des groupes de réflexion, des sociétés privées, des organisations internationales de développement et des agences des Nations Unies
• Cartographier les compétences clés disponibles dans différentes agences gouvernementales et organisations de développement.
• Fournir un soutien à l’organisation d’ateliers, de séminaires, de formations et à la livraison de résultats (produits).
• Coordonne avec divers organismes gouvernementaux et non gouvernementaux concernant la mise à jour des informations sur le projet.

Qualifications

Éducation:

• Licence d’une université réputée en communication de masse et journalisme, études des médias, stratégie de communication, communication pour le développement ou discipline pertinente.

Expérience:

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience pertinente au niveau national dans la fourniture de supports de communication pour promouvoir les activités d’une organisation, de préférence une organisation de développement. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et dans la conception graphique. Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
• Il est fortement conseillé aux femmes de postuler
• Il est fortement conseillé aux personnes handicapées de postuler

Compétences fonctionnelles :

Plaidoyer/Promotion d’un programme axé sur les politiques :

• Identifie les informations pertinentes pour le plaidoyer auprès d’un public varié
• Effectue des recherches de contacts dans les médias, le gouvernement, le secteur privé, les donateurs, d’autres agences, la société civile et d’autres parties prenantes pour les efforts de plaidoyer de COOPI
• Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances
• Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons de faire les choses plus efficaces
• Documente des stratégies innovantes et de nouvelles approches.

Connaissances professionnelles / Expertise technique :

• Comprend les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste
• Possède des connaissances de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique systématiquement dans ses tâches professionnelles.
• S’efforce de maintenir ses connaissances professionnelles à jour grâce à l’étude autodirigée et à d’autres moyens d’apprentissage
• Démontre une bonne connaissance des technologies de l’information et les applique dans ses tâches professionnelles.

Créer de la visibilité pour COOPI :

• Diffuser des informations et du matériel sur les activités de développement/humanitaires de COOPI
• Maintient les réseaux et les actifs de connaissances à utiliser dans les activités de visibilité et d’image
• Identifie les informations pertinentes pour le plaidoyer en faveur de COOPI.

Orientation client :

• Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée
• Organise et hiérarchise le calendrier de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients
• Établit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes
• Répond rapidement aux besoins des clients.

Compétences de base :

• Démontrer/protéger l’éthique et l’intégrité
• Démontrer une connaissance de l’entreprise et un bon jugement
• Développement personnel, prise d’initiative
• Agir en tant que joueur d’équipe et faciliter le travail d’équipe
• Faciliter et encourager une communication ouverte au sein de l’équipe, communiquer efficacement
• Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi
• Gérer les conflits
• Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres.
• Prise de décision éclairée et transparente
• Compétences et expérience requises.