COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. L’ONG italienne COOPI INTERNATIONAL recrute un Manager Ressources Humaines (MHR). Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.
Pour les besoins de coordination de l’équipe administrative ressources humaines, l’organisation recrute un(e) Manager des Ressources Humaines (MRH)
I. DESCRIPTIF DU POSTE
Le Manager Ressources Humaines est responsable du bon fonctionnement du département des Ressources Humaines, sous la supervision de l’administrateur pays et du chargé des opérations. Il coordonne l’équipe ressources humaines et assure le respect des procédures internes de COOPI et de la réglementation nationale en collaboration avec les autres départements de COOPI.
Liens directs et hiérarchiques :
- Superviseur directe: Admin pays
- Superviseur Technique: Chargé des Opérations
Liens fonctionnels :
- Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, Opérations, Logistique, Audit, MEAL, Administration, IT/BDD, etc.)
II. RESPONSABILITE
Sous la supervision de l’Administrateur Pays et du Chargé des Opérations et en collaboration avec tous les départements de COOPI, le Manager Ressources Humaines devra dans le respect des procédures de COOPI assurer les responsabilités ci-dessous :
A/ GESTION DES RECRUTEMENTS.
A1/ Veiller à la mise en œuvre du plan de recrutement qui répond aux besoins du département des programmes et qui est convenu avec l’administrateur pays ;
A2/ S’assurer que les vacances de poste répondent aux nouvelles normes standardisées de COOPI ;
A3/ S’assurer du respect de la législation du Niger en matière de publication et clôture des vacances de poste ;
A4/ S’assurer de la transparence du processus de recrutement et de la standardisation des outils de recrutement (avis de publication, fiches d’entretien, Procès-verbal de recrutement) ;
A5/ S’assurer de la standardisation des outils et leur accessibilité à tous les chefs d’équipe (comme la fiche de poste, la demande en personnel, le format évaluation du personnel etc.) ;
A6/ Valider les nouveaux contrats de travail édités par les assistants ressources humaines ;
A7/ Valider, au regard de la grille de salaire, les nouvelles propositions salariales.
B/ GESTION DES NOUVEAUX EMPLOYES ET INTEGRATION
B1/ S’assurer de la signature du contrat de travail à la date de début de contrat de chaque personnel ;
B2/ S’assurer que chaque nouvel employé participe à une session d’intégration ;
B3/ S’assurer que chaque nouvel employé (national et expatrié) est bien intégré dans l’équipe ;
B4/ Organiser et transmettre le planning d’intégration aux différents responsables intervenants (développé selon des plans d’intégration standard en fonction des rôles);
B5/ S’assurer que chaque nouveau employé ait lu et comprit le règlement intérieur;
B6/ S’assurer que chaque employé ait lu et signé la charte des valeurs;
B7/ S’assurer que les employés aient effectués la formation sur les abus sexuels.
C/ GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
C1/ Veiller à ce que les dossiers du personnel soient complets et contiennent la documentation COOPI minimale ;
C2/ Tenir compte des recommandations des bailleurs concernant les documents du personnel.
D/ GESTION ET SUIVI DES CONTRATS
D1/ Veiller à ce que les dates de fin de contrats sont suivies pour assurer les renouvellements à temps ;
D2/ Veiller à ce que les dates de fin de contrats sont suivies afin d’assurer un respect des préavis tels que définies par le code du travail ;
D3/ Organiser le paiement des soldes de tout compte en cas de fin de contrat ;
D 4/ Gérer les cas de démissions en appuyant et conseillant les responsables COOPI et les employés sortants.
E/ GESTION DES CONGES DU PERSONNEL
E1/ Veiller à ce que chaque agent puisse jouir de ses congés conformément à la législation et au plan des congés approuvé par la coordination ;
E2/ Suivre le planning des congés mis à jour.
E3/ Alerter les superviseurs directs et les chefs hiérarchiques concernés en cas de solde trop élevés.
F/ GESTION DE LA PAIE
F1/ S’assurer que le processus de préparation des salaires est effectué selon les modalités et les calendriers prévus par les procédures de COOPI :
F2/Avec l’appui de l’administrateur pays, veiller à ce que les bases envoient les données concernant les absences, les congés et les avances, avec les codes de projet vérifiés par les chefs de projet.
F3/ S’assurer que les données sont correctement introduites dans le logiciel et que les contrôles appropriés sont effectués pour éviter les erreurs.
F4/S’assurer que la base de données est partagée avec l’administrateur pays au plus tard le 27 du mois.
F4/S’assurer que toutes les fiches de paie sont signées et classées.
F5/ S’assurer que les bases de données des prestataires et des stagiaires sont préparées avant le dernier jour du mois et que les documents administratifs (fiches de paie, rapports, etc.) soient bien classés.
G/PAIEMENT DES TAXES
G1/ Préparer les états de paiement de I’ITS et de la CNSS et les transmettre à la finance la première semaine du mois suivant.
G2/ Préparer la déclaration trimestrielle de la CNSS en respectant les délais fixés par la législation.
G3/ Garantir le remplissage adéquat de la déclaration annuelle de Revenue (DAR) et le transmettre avant chaque 1er février de l’année suivante.
H/ EVALUATION DU PERSONNEL NATIONAL
H1/ Faire le suivi pour que chaque employé soit évalué à temps selon les procédures COOPI.
H2/ Faire la relance au niveau des chefs de département un mois avant la date d’évaluation pour pouvoir la préparer à temps.
H3/ Veiller à ce que toutes les évaluations soient classées dans les dossiers du personnel.
I/ SUPERVISION DU PERSONNEL DU BUREAU RH
I1/ Superviser le travail de de toute l’équipe RH ;
I2/ Evaluer le travail de toute l’équipe RH.
J/ DISCIPLINE
J1/ S’assurer que le personnel respecte le Règlement Intérieur de COOPI ;
J2/ Valider les processus de sanction en prenant compte au facteur temps (demande d’explication, réponses et prises de sanctions).
K/ GESTION DES GRIEFS
Analyser la nature du grief et informer les personnes qui doivent être concernées.
L/ AUTRES
L1/ Organiser et Gérer les contacts et les visites de tous les partenaires RH externes
L2/ Organiser des élections transparentes des délégués des personnels.
L3/ Suivre régulièrement les rencontres avec les délégués du personnel
L4/ Appuyer le chef de mission dans l’organisation efficace des délégués.
L5/ Organiser et superviser les réunions administratives RH internes sur une base régulière (à déterminer).
L6/ Participer à la réunion du groupe RH Inter ONGs.
L7/ D’une manière générale, s’assurer de la bonne utilisation et de la mise à jour régulière des outils de pilotage administratifs (tableau, organigramme, grille, etc …) avec le support de l’admin pays et de le charger des opérations.
M/ ASSURANCE MALADIE
Veillez à ce que l’assurance maladie est mis à jour
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
III. PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Niveau : BAC+5
- Domaine : Ingénierie des Ressources Humaines /Travail et Sécurité Sociale
- Expérience d’au moins 3 ans dans une ONG Internationale ou nationale ;
- Bonne connaissance du Code de travail du Niger et de la Convention collective
- Connaissance des outils des logiciels de gestion de la paie ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word), Internet et autres logiciels ;
- Capacité de travailler dans un contexte instable, de gérer le stress à faire face à l’imprévu ;
- Expérience antérieure avec COOPI et connaissances de ses procédures est un atout ;
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit ;
- Très bonne maitrise du français et aptitudes à travailler en anglais.
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Capacité à gérer une équipe ;
- Capacité d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité du travail ;
- Avoir une forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
- La connaissance du milieu des ONG représente un atout ;
- Bonne moralité, motivé(e) et volontaire.
- Très bonnes qualités relationnelles
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une copie légalisée du diplôme ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Chargé de Mise en Œuvre » au plus tard le 14/09/2024 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes : En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées
