COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
Pour renforcer son effectif, l’organisation recrute un (01) Médecin Superviseur.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Médecin Superviseur, sous la supervision du Chef de Projet, s’assure de la pertinence et de la qualité des soins de santé primaire dispensés. Il représente l’organisation auprès des autorités médicales nationales et d’autres parties impliquées dans le secteur de la santé. Assure la mise en œuvre des activités terrain conformément aux procédures et protocole en vigueur, l’établissement des différents rapports, ainsi que l’élaboration de nouvelles possibilités de programmation.
Le Médecin Superviseur, le Chef de Projet et le coordinateur santé/nutrition travaillent en tandem pour gérer et guider le projet COOP CH implémenté par COOPI, en ses aspects fonctionnels et techniques. Spécifiquement, il est responsable des questions médicales.
Liens fonctionnels :
- Son superviseur direct.
- Les infirmiers, sages-femmes, techniciens supérieurs en santé mentale, les psychologues, les agents psychosociaux de COOPI, les agents nutritionnistes, les mobilisateurs communautaires de COOPI.
- Coordonnateur médical pays.
– Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, RH, Logistique, etc.)
– Le personnel sanitaire basé dans les services de santé étatiques.
– Le personnel des Directions Régionales impliqués dans le projet.
– Les leaders communautaires dans la zone d’intervention.
– Les représentants du bailleur du projet.
- Le personnel des ONG nationales et internationales partenaires et tout autre acteur impliqué dans la réponse humanitaire.
- Les leaders politiques, religieux et associatifs dans les communautés cible.
RESPONSABILITÉS
A/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
a1/ Représenter le projet auprès des ECR (Équipes Cadre Régional), du MCD (Médecin chef de District) et des instances de coordination des groupes thématiques santé au niveau régional.
a2/ Planifier les activités avec les MCD sur base d’un état de lieux préalablement réalisé.
a3/ Élaborer avec la participation des équipes du projet , le chronogramme hebdomadaire des activités qu’il partage avec les MCD et les CSI.
A4/ Superviser et coacher de façon continue les équipes mobiles.
A5/ Avec les MCD, planifier et réaliser la supervision conjointe intégré et le coaching des équipes des CSI appuyés.
A8/ Participer mensuellement aux réunions de revue des activités des CSI appuyés et présenter les résultats des activités du projet.
A9/ S’assurer de la cohérence des activités du projet avec les politiques, stratégies et plans nationaux.
A10/ Participer aux réunions de coordination du projet.
B/ PRESTATION DES SERVICES
b1/ Réaliser un état des lieux initial des besoins dans les sites du projet en collaboration avec les MCD.
b2/ Définir un plan d’implémentation des activités en collaboration avec les MCD.
b3/ Assurer un encadrement des équipes de la clinique mobile avec un focus sur les référencements.
b5/ Doter l’équipe mobile et CSI appuyés des protocoles nationaux (ou internationaux) nécessaires pour la prise en charge des cas.
b6/ S’assurer du respect de l’application de ceux – ci.
b7/ Assurer à un rythme régulier un accompagnement des équipes mobiles.
b8/ Organiser une réunion hebdomadaire de suivi des activités réalisées la semaine passée et de planification de la semaine suivante.
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTÉ
c1/ Participer aux recrutements des membres des équipes mobiles.
c2/ Élaborer avec chaque membre de l’équipe mobile un PAI (Plan d’Action Individuel).
c3/ Assurer les évaluations des membres de l’équipe mobile et mettre à jour leurs fiches de poste.
c4/ Identifier les besoins en formation pour les membres des équipes mobiles et des CSI appuyés.
c5/ Participer au renforcement des capacités des membres des équipes mobiles et des prestataires des CSI.
c6/ Établir le planning et assurer le suivi des conges des personnels des équipes mobiles.
D/ INFORMATIONS SANITAIRES / REPORTING ET SURVEILLANCE ÉPIDÉMIOLOGIQUE
d1/ Organiser le système de surveillance épidémiologique communautaire dans les sites de l’équipe mobile (collecte et transmission).
d2/ Compiler et analyser les données épidémiologiques hebdomadaires des équipes mobiles et des CSI appuyés.
d3/ Chaque lundi, partager les données avec la coordination du projet et le MCD.
d4/ Après concertation avec la coordination du projet, planifier d’éventuelles actions de ripostes en concertation avec l’MCD.
d5/ Compiler les rapports journaliers et mensuels des activités du projet dans la zone d’intervention et les transmettre au Data Base et à la coordination du projet.
d6/ Assigner un tableau de suivi de monitoring à chaque équipe mobile et CSI appuyés et l’évalué.
d7/ Appuyer la coordination sur la collecte des données éventuelle, au besoin.
d8/ Appuyer le coordinateur santé/nutrition sur des taches d’urgence, au besoin.
E/ GESTION DES PRODUITS DE SANTÉ
e1/ Quantifier les besoins de la commande d’intrants et équipements médicaux.
e2/ Mettre en place les outils de gestion des produits de santé à tous les niveaux (équipes mobiles et CSI appuyés).
e3/ Superviser la gestion des stocks à tous les niveaux et veiller à leur utilisation rationnelle.
e4/ Réaliser une fois par mois les inventaires des stocks et assurer la gestion des périmés en concertation avec les DS (District Santé).
e5/ Consolider les consommations et besoins exprimés et envoyer une commande à la coordination.
e6/ En concertation entre la coordination du projet et la coordination logistique, élaborer un chronogramme d’approvisionnement en intrants et équipements médicaux.
F/ COMMUNICATION
f1/ Partager avec les DS les communications émanant de la coordination du projet et vice versa.
f2/ Analyser le contexte sanitaire de la région et émettre des recommandations appropriées.
f3/ Collecter des données : en collaboration avec le conseiller du département médical, fournir au chef de Projet les données et les indicateurs médicaux sélectionnés. Recueillir régulièrement des données auprès des chefs de projet des partenaires sur l’ensemble des activités dans le cadre du consortium.
f4/ Évaluer les ressources : organiser des évaluations des ressources sanitaires locales en termes quantitatifs (RH, structurels, matériels, etc.) et qualitatifs (maintenance, compétences, protocoles, eau et hygiène, organisation). Assurer la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, utilisant les ressources fournies par COOPI et trouvées localement.
PRÉREQUIS
- Être de nationalité nigérienne ;
- Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds ;
- Une expérience antérieure au sein d’une ONG humanitaire serait un atout ;
- Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
- Être minutieux et curieux ;
- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
- Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation ;
- Maîtrise du Français et les langues nationales (Haousa ; Zarma).
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Diplôme de Docteur en Médecine Générale
- Avoir au moins 02 ans d’expérience dans la gestion de projet ou tout autre secteur similaire ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.
DÉPÔTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE.
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Médecin superviseur » au plus tard le 10/01/2025 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.