COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles.
Le PAM recrute pour ce poste (30 Octobre 2023)
Gestion du projet :
- Développer la stratégie opérationnelle et les approches de mise en œuvre du projet et produire des outils et des matériels nécessaires à l’accompagnement des ONG partenaires
- Elaborer la planification des activités du projet en étroite collaboration avec l’équipe du projet et en lien avec la Coordination de COOPI à Bangui
- Assurer le respect des règles du Fonds Humanitaire par les ONG locales partenaires et les staffs du projet
- Collaborer avec l’auditeur interne en vue d’assurer le contrôle interne du projet
- Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulière aux donnés initiales
- Collaborer avec les ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action ou à la présence de COOPI sur terrain, en lien avec la Coordination de Bangui
- Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités dans son secteur et en fonction des priorités établies par la Coordination de COOPI
- Assurer la circulation verticale et horizontale des informations du projet au niveau interne
- Exécuter d’autres tâches pour le progrès de la mission RCA à la demande du chef de mission
Gestion budgétaire, administrative et comptable
- Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI
- Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur de projet et en lien avec l’administrateur pays
- Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec l’administrateur du projet
- Veiller au respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à l’administrateur pays
- A travers l’administrateur du projet, soumettre les prévisionnels mensuels des dépenses et des documents de suivi budgétaires en respectant les échéances prévues
- Assurer la soumission du rapport financier contractuel du projet au Fonds Humanitaire, à travers l’administrateur du projet et l’administrateur pays, au même moment que les rapports narratifs du projet
Logistique du projet
- Etablir et soumettre le plan d’achat au coordinateur logistique en début du projet
- Soumettre les demandes d’achat interne à la coordination logistique selon le plan d’achat préétabli et dans le respect des procédures internes de COOPI et du Fonds Humanitaire
- S’assurer que les documents logistiques relatifs à la consommation de carburant sont usités et remplis régulièrement et le rapport est fourni par le logisticien de la base
- Etablir les rapports mensuels des stocks et les inventaires périodiques tous les trois mois
- S’assurer que les moyens de communication sont disponibles et utilisés dans le cadre du projet
- Etre l’interface entre le coordinateur logistique et les staffs en matière de sécurité sur le terrain
Ressources humaines
- Définir les besoins en renforcement de compétences des staffs en rapport avec les objectifs du projet et assurer le renforcement des compétences techniques de ces derniers
Coordination externe du projet
- Participer aux réunions du Groupe de travail localisation et particulièrement dans les secteurs de l’éducation d’urgence et du CCCM
- Participer aux activités, réunions et ateliers convoqués par le Fonds Humanitaire
Reporting et capitalisation du projet
- Assurer la rédaction des rapports des activités, des rapports mensuels internes et fournir mensuellement des données au département programme/MEAL
- Rédiger les rapports narratifs contractuels trimestriels et final à soumettre au Fonds Humanitaire
- Assurer la communication du projet : success story, prise des photos et/ou vidéos des activités, visibilités du Fonds Humanitaire et de COOPI
- Transmettre un rapport pour tout incident et prévenir la coordination Bangui dans les plus brefs délais
- Proposer des modifications du projet, si nécessaire, en fonction de l’évolution du contexte et des besoins, en lien avec le grant-programme officer, le Chef de Mission et le Fonds Humanitaire
- S’assurer de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission
- Participer activement à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire supérieure (Bac+5) en gestion des projets, sciences de l’éducation ou en Management
- Au moins 3 ans d’expérience en renforcement de capacités institutionnelles des partenaires et gestion des projets d’urgence
- Expérience en intervention humanitaire dans les secteurs de l’éducation ou de CCCM
- Habilité à motiver et à dynamiser les ONG nationales partenaires
- Très bonne maitrise et capacité rédactionnelle du français
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement d’insécurité et travailler sous pression
- Communication claire, objective et responsable
- Bon sens de négociation, de gestion des problèmes et des conflits
- Maitrise de la gestion de l’outil informatique
- Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
- Expérience dans la participation des clusters et groupes de travail
- Sens de négociation, de gestion des problèmes et des conflits
- Maitrise de l’outil informatique
- Esprit d’équipe
- Respect des valeurs/mission de COOPI
Souhaitables
- Expérience avec des projets financés par le Fonds Humanitaire
- Spécialité en éducation d’urgence ou en CCCM
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
- Expérience en urgence humanitaire
- Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures
