L’ONG italienne AVSI recrute pour ces postes (31 Juillet 2024)

TACHES PRINCIPALES de DISTRIBUTION et RAPPORTAGE

• Appuyer le processus d’enregistrement et de digitalisation des listes des bénéficiaires en utilisant l’outil approprié mis en place par l’UNICEF;
• Soutenir les opérations de remise directe d’espèces et la réconciliation journalière des paiements effectués via la mise en place d’un plan de distribution;
• Faire remonter toutes réclamations liées aux paiements et autres aspects du projet à sa hiérarchie;
• Appuyer le processus de distribution des kits pour faciliter l’activité de remise de l’assistance aux bénéficiaires;
• Assurer l’appel nominal des bénéficiaires selon le classement des listes. Orienter les bénéficiaires en veillant au respect de leur dignité ;
• Emarger tout bénéficiaire après vérification de pièce d’identité authentifiée en référant tout cas litigieux vers le bureau de gestion de plaintes;
• S’assurer que chaque bénéficiaire a reçu son assistance (la totalité du montant prévu par le projet);
• Veiller sur les mouvements des staffs journaliers en s’assurant qu’ils n’abandonnent pas leur poste de travail;
• Organiser des briefings quotidiens avant et après les activités en assurant la paie des staffs journaliers après leurs prestation quotidienne;
• Signer le procès-verbal des réalisations et remettre les jetons restant au coordinateur(ce) terrain;
• Mobiliser les staffs journaliers à ranger tous les matériels et fournitures à la fin de la journée d’activités de distribution;
• Participer à la réunion d’avant et d’après activités;
• Mise à jour régulière de la base des données sur les bénéficiaires ; l’analyser et la documentation des bonnes pratiques et les leçons apprises;
• Rédiger le rapport de distribution quotidien et contribuer au Sitrep mensuel (Rapport de situation) sur demande de son superviseur;
• Proposer des améliorations possibles.

 

PREPARATION OPERATIONNELLE

• Assurer la supervision de l’activité d’identification et ciblage des bénéficiaires dans la zone d’intervention;
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence des missions de terrain et soumettre à la validation du Chef d’Equipe et du Chef de Projet;
• Ouvrir des avances validées par le Chef de Projet; retirer le fonds nécessaire pour les activités et justifier correctement les dépenses engagées selon les procédures en vigueurs d’AVSI après la mise en œuvre des activités;
• Sur base de check-list, faire la demande des matériels et fournitures nécessaires pour les missions de terrain à valider par le Chef d’Equipe;
• S’assurer que tous les matériels, fournitures nécessaires pour la mission sont embarqués dans les véhicules avant tout départ au terrain;
• Signer conjointement avec la logistique un bon de retrait/remise de matériel avant ou après utilisation; signaler tout dommage sur les matériels avant et après utilisation;
• Ordonner, compter les jetons de bénéficiaires selon les lieux de provenance; réceptionner les listes définitives et validées par le bailleur UNICEF en les rangeant en ordre selon les indications du Chef d’Equipe Cash Based Transfer;
• Signer un procès-verbal de la réception ou de la remise des jetons/liste, conjointement avec un staff représentant le bailleur UNICEF sur terrain ou le Chef d’Equipe Cash Based Transfer;
• Faire un check sécuritaire avec le chargé de la sécurité avant le départ sur terrain, pendant la mission et au retour à Minova;
• Remplir les formulaires exigés par le département de la sécurité avant tout départ sur terrain. Communiquer tout mouvement sur terrain au chargé de sécurité en suivant les indications données.

 

MOBILISATION COMMUNAUTAIRE

• Rencontrer les autorités locales, les leaders communautaires, les ménages bénéficiaires, les partenaires locaux: Animer les sessions de sensibilisations sur diverses thématiques de l’assistance: qu’est-ce que AVSI (sa mission), le partenariat avec l’UNICEF (sa mission et ses actions), l’enregistrement des enfant à l’Etat civil, les 5 moments clés de lavage des mains, le mobile de l’assistance, le nombre des bénéficiaires à assister, le programme de distribution, la modalité de l’assistance, comment inciter l’économie locale et durable à travers le transfert monétaire, la promotion des mesures barrières pour lutter contre le COVID-19, le calendrier des activités, la gratuité de l’assistance, la protection contre les abus et exploitation sexuelles (PSEAH), les mécanismes de réclamations, etc.;
• Sensibiliser les bénéficiaires sur le fonctionnement du site de distribution (circuit dans le site jusqu’à obtention du kit pour assistance), les rôles de chaque bureau dans le site, le processus de l’assistance (l’analyse des besoins, le ciblage sur base de vulnérabilités, etc.), la promotion des pratiques optimales de la vaccination des enfants de 0 à 5 ans;
• Identifier les sites de distribution en commun accord avec les représentants des bénéficiaires et ou les autorités locales/leaders locaux;
• Le recrutement local des travailleurs journaliers en collaboration avec les responsables communautaires et les représentants des déplacés;
• L’aménagement et le démontage de sites de distribution dans le respect de la protection environnemental.

 

ANALYSE DU CONTEXTE

• Évaluer les risques de conflit pouvant découler du programme actuel et proposer un plan d’atténuation;
• Collecter des informations relatives au marché et aux prix des des biens et autres services dans les entités de mise en œuvre.

 

COLLABORATION, PLAIDOYER, REPRESENTATION, REDEVABILITE ET AUTRES

• Coordonner et collaborer régulièrement avec les autres collègues, Chef d’Equipe et Chef de Projet afin de renforcer la synergie et l’impact du programme dans les zones d’intervention;
• S’assurer que des mécanismes de responsabilisation sont en place (plaintes signalées et commentaires formulés) dans les communautés ciblées pour le transfert monétaire et signaler toute forme de fraude en lien avec les activités;
• Co-responsable de la mise en place d’un cadre de Redevabilité du Programme;
• Remonter à temps tout problème, chercher résolutions et en faire le suivi;
• Représenter AVSI auprès de la communauté bénéficiaire, de personnes bénéficiaires et des autorités locales;
• Assurer des consultations communautaires pour discuter de l’inclusion et du déroulement des activités;
• Rendre compte aux autorités locales les réalisations journalières, et communiquer la planification du jour suivant. Faire valider les réalisations du jour auprès des autorités locales;
• Exécuter d’autres tâches demandées par sa hiérarchie.

 

CAPACITATION DES BENEFICIAIRES SUR L’APPROCHE MOBILE MONEY

• Formation des bénéficiaires et des points focaux sur le programme de transferts mobiles et le fonctionnement de l’argent mobile à travers les tickets mobiles, le téléphone portable, l’utilisation de la carte SIM, le choix du code PIN et la confidentialité);
• Distribution des kits et supervision de l’enregistrement des bénéficiaires auprès du PSF (distribution des cartes SIM);
• Accompagner les groupes des plus vulnérables pour qu’ils aient accès au service, sans être victimes de vol;
• Identification et orientation des ménages vers le PSF pour résolution des plaintes ayant trait aux échecs constatés.

 

COLLABORATION, PLAIDOYER, REPRESENTATION, REDEVABILITE ET AUTRES

• Coordonner et collaborer régulièrement avec les autres collègues afin de renforcer la synergie et l’impact du programme dans les zones d’intervention;
• S’assurer que des mécanismes de responsabilisation sont en place (plaintes signalées et commentaires formulés) dans les communautés ciblées pour le transfert monétaire et signaler toute forme de fraude en lien avec les activités. Co-responsable de la mise en place d’un cadre de Redevabilité du Programme;
• Remonter à temps tout problème, chercher les résolutions et en faire le suivi ;
• Représenter AVSI auprès de la communauté bénéficiaire, de personnes bénéficiaires et des autorités locales;
• Assurer des consultations communautaires pour discuter de l’inclusion et du déroulement des activités;
• Rendre compte aux autorités locales des réalisations journalières et communiquer la planification du jour suivant. Faire valider les réalisations du jour auprès des autorités locales;
• Exécuter d’autres taches demandées par la hiérarchie.

 

• Être de nationalité congolaise;
• Être détenteur d’un diplôme d’étude supérieure dans au moins un des domaines suivants : Economie, Graduat en Pédagogie appliquée, Science commerciale, Développement rural, Sociologie ou une expérience professionnelle significative dans un poste similaire;
• Avoir au moins une année d’expérience notamment dans le domaine des interventions humanitaires basées sur les transfert monétaires, distribution directe et/ou organisation des foires;
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel); Connaissance du software ODK/Kobo préférable et capacité d’encodage avec PDA/iPad;
• Maitrise du Française et du Kiswahili ; la connaissance de Kihavu, Kihunde, Kitembo, Kinyarwanda serait considérée comme un plus.

 

• Excellente compréhension des processus de l’identification, de la sélection et de l’enregistrement des bénéficiaires avec l’implication de la communauté;
• Avoir des solides aptitudes en formation, en encadrement et communication de masse;
• Intégrité, un engagement à la mission d’AVSI et le respect des diversités;
• Faire preuve d’adopter une vision globale de la PSEAH afin d’élaborer des stratégies et des plans pour renforcer les mesures de l’organisation à ce sujet.
• Être digne de confidence, honnête, dynamique, méthodique et rigoureux;
• Avoir Bonne probité morale;
• Précision et rigueur dans le travail;
• Capacité à la prise d’initiatives;
• Sens de relation humaines (aptitudes interprofessionnelle) du travail en équipe;
• Capacité de réflexion analytique et stratégique et d’orientation vers les résultats;
• Bonne capacité d’organisation, capacité d’analyse, sens des détails, rigoureux, esprit d’initiative;
• Respect des échéanciers, capacité de communication;
• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité de travailler dans une grande organisation avec les diffèrent départements;
• Sens de l’ordre et de l’organisation et de la propreté et de la vérification;
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision et avec des dates limites;
• Aptitude à vivres et à travailler dans des zones difficiles d’accès et reculées.
• Avoir excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une maitrise des logiciels de base : Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook.
• Maitriser la conduite des moto avec le permis à jour.