La Fondation AVSI est une organisation sans but lucratif créée en 1972 qui réalise des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire. L’ONG italienne AVSI recrute 2 OFFICIERS MEAL (Position Nationale).
Le MEAL officier assiste le coordinateur MEAL, qui supervise le développement et les opérations du département MEAL dans la province du Kasaï. Il ou elle est chargée de soutenir les opérations MEAL, de fournir des notions clés et des conseils généraux au personnel du projet ou à d’autres personnes responsables de la collecte de données sur les participants et les activités du projet.
Le MEAL Officier joue un rôle clé dans le cycle du projet, lors de l’identification des bénéficiaires, et lors de la mise en place d’outils de collecte de données des différentes composantes de l’approche de Graduation.
Tâches et responsabilités principales
a. Suivi, Évaluation, Redevabilité, Et Apprentissage
- En collaboration avec le coordinateur MEAL, établir des méthodologies de mesure, des plans de collecte de données et des outils;
- S’assurer que les données reçues sont exactes et fiables pour l’intégration dans la base de données et à des fins de production de rapports ;
- Faire un suivi avec l’équipe programme (Area Team Leader, Officiers Projets, Coachs & CBT) afin d’élaborer un système harmonisé de collecte de données pour chaque composante d’activité liée à la graduation ainsi que le système de stockage des données pour chaque projet ;
- Apporter son appui au Coach & CBT lors des activités de routine en rapport avec les outils de collecte ;
- Effectuer des visites de suivi sur le terrain et assurer la cohérence des données collectées ;
- Effectuer des évaluations qualitatives sur le terrain, comme des discussions de groupe ou des entrevues avec des informateurs clés ;
- Élaborer des rapports hebdomadaire, d’avancement mensuels pour toutes les activités de l’approche de Graduation ;
- Produire des données quantitatives et qualitatives fiables pour les rapports internes et assurer la compilation en temps opportun pour les rapports mensuels ou lorsque nécessaire ;
- Collaborer avec le coordonnateur MEAL pour générer une analyse de qualité des données recueillies, y compris les tendances, les impacts, les réalisations et les lacunes ;
- Mettre à jour les tableaux de bord des résultats sur une base mensuelle ;
- Participer à la réalisation des évaluation initiales, mi-parcours & finales et à la génération des rapports y afférents ;
- Assister le coordinateur MEAL dans la rédaction des rapports de projet de suivi et d’évaluation et l’équipe de projet dans la récupération des données si nécessaire ;
- Aider les équipes de projet à vulgariser & renforcer les mécanismes de gestion des retours de Mercy corps & AVSI ;
- Dans le cadre du projet, assurer que les commentaires et les plaintes des bénéficiaires sont suivis et traités efficacement avec l’équipe CARM de Mercy corps ;
- Collaborer avec MEAL et les équipes de projet pour recueillir et documenter les leçons apprises, pour mener des examens et des événements d’apprentissage pour l’adaptation des activités ;
- Fournir un rapport d’analyse mensuel et trimestriel à la demande du coordonnateur MEAL ;
- Rédiger un modèle pour les discussions de groupe, les entretiens, les enquêtes de base et finales et générer l’outil de collecte numérique connexe en conséquence ;
- Préparer un échantillonnage adéquat lors de la réalisation des enquêtes d’évaluation ;
- Faire le suivi global du projet, y compris les visites sur le terrain pour vérifier les données ;
- Élaborer un plan global de S&E conforme au cadre logique du projet et gérer les opérations quotidiennes du système, y compris le soutien des agents de projet (personnel de terrain) dans la mise en œuvre continue des outils et instruments de S&E ;
- Concevoir et exécuter des entretiens avec des informateurs clés et d’autres méthodes de collecte de données ;
- Faciliter la réflexion en équipe sur les résultats de l’évaluation et les stratégies de communication.
b. Analyse des Données et Rapports :
- Apporter son appui au Coordinator MEAL pour des éventuelles analyses des données
- Rédiger des évaluations et des rapports ;
- Réviser et éditer les rapports en fonction des données collectées ;
- Gérer le système de gestion des données pour suivre la performance programmatique ;
- Suivre la progression des participants selon l’approche de graduation.
c. Renforcement des Capacités et Formation :
- Encadrer et renforcer les capacités de l’équipe de terrain sur les aspects MEAL de l’approche de Graduation ;
- Animer des sessions de restitution d’informations avec les participants.
Exigences essentielles
- Diplôme universitaire en Informatique, Sciences Sociales, ou tout autre domaine apparenté ;
- Au moins 3 ans d’expérience continu dans le Suivi-Évaluation, dans la gestion du cycle de projet ;
- Une excellence connaissance du Français (langue de travail), Lingala, Tshiluba et langue locale.
Compétences et expériences requises
- Connaissance de l’outil informatique, notamment les logiciels et applications comme : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…), Teams/zoom, etc. ;
- Maitrise dans la numérisation de questionnaire xls form;
- Maitrise dans l’analyse des données (SPSS, Excel Avancé, etc.) ;
- Maitrise dans les outils de collecte des données (Kobo, ODK, COMcare) ;
- Maitrise dans les activités liées à l’approche de graduation ou activités apparentées ;
- Capacité de collaboration, de communication, de travail en équipe ;
- Disposition à être basée sur le terrain.
