La Fondation AVSI est une organisation internationale à but non lucratif, fondée en Italie en 1972, qui continue d’aider au développement et aux ressources humaines dans 42 pays à travers le monde. L’ONG italienne AVSI recrute un Coordinateur de projet (Poste Nationale) à Kananga.
Le coordinateur de projet travaille directement sous la responsabilité du chef de projet pour la réussite du projet. Ceci est basé sur la formulation de stratégies opérationnelles pour atteindre les objectifs fixés pour le chef de projet, en fonction du budget disponible.
Le coordonnateur possède une grande expérience dans la gestion d’une grande variété d’activités dans différents secteurs, notamment dans la ville Kananga du Kasaï Central, et dans le secteur de la réorganisation urbaine. Une expérience spécifique dans les domaines de l’urbanisme, de l’architecture et de l’ingénierie est préférable. Le coordinateur de projet est la personne responsable de la gestion du projet en l’absence du chef de projet et d’une coordination constante avec lui.
Principales tâches et responsabilités
Information directe :
- Évaluer le chef de projet pour la supervision de la mise en œuvre de toutes les activités du projet conformément à la proposition de projet/approbation, au budget, à la planification financière et au calendrier.
- Soutenir le chef de projet pour la mise en œuvre de tous les objectifs et indicateurs de performance clés du projet
- Contribuer à l’orientation et à la formation du personnel du projet
- Coordonner le personnel du projet, renforcer ses capacités, son autonomie et son sens des responsabilités
- Accompagner le Chef de projet dans le respect de toutes les procédures de l’AVSI et du bailleur de fonds (à noter que cela concerne les commandes, la logistique, la sécurité et l’administration du projet)
- L’approvisionnement, la logistique, la sécurité et l’administration du projet ;
- Assurer la qualité et la pérennité des résultats du projet par le biais de la planification stratégique et du fonctionnement
- L’appréciation, l’évaluation et l’apprentissage (amélioration continue)
- Soutenir le chef de projet dans l’élaboration des rapports narratifs et soutenir la préparation des relations financières de manière proactive, et comprendre
- La collecte et la vérification de la documentation pertinente du projet
- Développer toutes les autres relations requises par le chef de projet
- Entretenir et développer des relations proactives avec les partenaires, les autorités locales et toutes les parties antérieures impliquées dans le projet
- Exécuter toutes les autres tâches et/ou responsabilités assignées au chef de projet.
Responsabilités administratives et financières :
- Superviser le respect des procédures AVSI dans l’exécution des activités en cordonnant avec les services logistiques et administratifs
- Soutenir le Chef de Projet dans la prévision des coûts des activités sur la base du plan de travail annuel de le SUIDAC.
Support Opérationnel et Ressources Humaines :
- Rédacteur en collaboration avec le Chef de Projet et l’équipe de tous documents standards de reporting et de gestion
- Participer activement aux réunions de coordination conformément aux priorités du Chef de Projet
- Supporter l’équipe terrain dans la réalisation des évaluations, exigences, termes de référence, protocoles, actes de don et tous documents nécessaires à la mise en œuvre.
- Établir de bonnes relations et contacts avec les représentants des autorités locales, en coordination avec le Chef de projet, en attendant la réalisation des activités sur le terrain.
Exigences essentielles
- Diplôme en urbanisme, architecture ou ingénierie.
- Expérience de travail avec des organisations internationales.
- Expérience de gestion de projet, de travail en équipe et de supervision d’équipe.
- Expérience que vous aurez dans les domaines de l’urbanisme, de la construction ou de l’architecture.
- Expérience de travail avec les constructions, notamment au Kasaï et au Kasaï Central.
- Bonne connaissance de la langue anglaise, écrite et parlée.
- Bonne maîtrise des langues parle dans le Kasaï Central.
Compétences et expériences requises
- Bonne capacité à travailler sous pression
- Bonne gestion du stress
- Bonne capacité de négociation et de communication.
