La Fondation AVSI est une organisation internationale à but non lucratif, fondée en Italie en 1972, qui continue d’aider au développement et aux ressources humaines dans 42 pays à travers le monde. L’ONG italienne AVSI recrute un Administrateur Logistique (Poste Nationale).
La logistique coordonne l’ensemble des activités liées à la circulation des marchandises : production, approvisionnement, maintenance, conditionnement, conditionnement, stockage, entreposage, distribution, livraison et entreposage.
Principales tâches et responsabilités
Sous la supervision de la Logistique La personne doit :
- Collaborer à l’entretien des bureaux.
- Collaborer sur les conseils des bonnes personnes et services nécessaires à l’exécution des projets selon les quatre instructions pour les différentes opérations responsables.
- Fournir les nécessaires à la mise à jour de l’archive des prix du matériel et des listes des fournisseurs, tenus par le Responsable de la Logistique.
- Collaborer avec la logistique dans la gestion du transport, de la livraison et du stockage des marchandises bien commandées.
- Gérer les déplacements des voitures et des motos par le contrôle hebdomadaire des droits d’entrée et de sortie tenus par les chauffeurs.
- Être responsable de tout ce qu’il y a de mieux pour l’exécution des travaux.
- Garantir la confidentialité des informations obtenues en attendant l’exécution des documents confidentiels.
- Remplissez toutes les autres pièces indiquées par son supérieur directement.
- Assurer toutes les opérations des caisses.
- Aider à établir et faire signer les titres de paiement.
- Effectuer l’encaissement des chèques et ordres de paiement.
- Effectuer les prélèvements cash dans les banques et l’approvisionnement des caisses.
- Réaliser l’archivage des dossiers comptables.
- Participer au développement des relations financières pour différents projets.
- Enregistrez les opérations dans la logique compatible.
- Élaborer le compte bancaire et éditer les comptes.
- Effectuer un rapprochement entre le livret de la caisse et le grand livre mensuel de la caisse.
Exigences essentielles
- Licence en comptabilité ou finance.
- Plus 5 ans d’expérience évolutive en planification et analyse financières.
- Expériences au sein d’ONG indispensables, capacité à travailler dans un contexte politique/sécurité instable.
- Connaissance approfondie des princes comptables.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite à tous les niveaux de l’organisation.
- Compétences avancées dans Microsoft Excel. Expérience avec d’autres systèmes financiers.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences et expériences requises
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome.
- De solides compétences en train d’atterrissage avec une volonté de pilote d’obtenir des résultats.
- Maîtrise de l’outil d’information (logique Ms Office).
- Connaissance des techniques de développement des relations avec les employés et de gestion des performances.
- Maîtrise de la conduite automobile.
- Forte compétence dans la planification des activités.
- Preuve d’assurance dans la prise de décisions appropriées dans son champ d’expertise, en accord avec une attention particulière à la nature sensible du bénéficiaire.
- Recueillir et analyser l’information provenant de tous les services d’une organisation pour éclairer l’élaboration de stratégies et la réalisation de décisions.
- Préserver, dans les mesures nécessaires, la confidentialité dans la gestion de l’information et de la communication.
