La Fondation AVSI est une organisation sans but lucratif créée en 1972 qui réalise des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire. L’ONG italienne AVSI recrute un Chef d’Equipe.
Le chef d’équipe sera responsable de superviser et appuyer le staff de terrain afin que les actions soient mis en œuvre selon le calendrier, les standards et en collaboration avec les communautés et les autorités locales. Il /elle veillera à ce que la planification hebdomadaire soit respectée et signalera au Chef de Projet tous défis, retards ou blocages.
Il /elle signalera au Chef de Projet/ Coordinateur AVSI les besoins en termes d’achat et/ou d’équipement pour la bonne exécution des activités. Il/elle accompagnera le Chef de projet dans les visites de suivi. Il/Elle représentera formellement le consortium AVSI-IRC dans différentes réunions et auprès des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
II/Elle sera aussi responsable du rapportage avec les institutions concernées, les leaders communautaires, bien qu’avec les autres intervenants du secteur Éducation et Protection, notamment le M&E
Principales tâches et responsabilités
- Planifier et assurer le suivi & la supervision des activités en collaboration avec le chef du projet.
- Donner des propositions concrètes et des orientations à l’équipe de mise en œuvre
- Réaliser régulièrement (période à définir par le chef de projet) le bilan d’activités à présenter pendant les réunions bilatérales, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du projet
- Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
- Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de projet.
- Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le Département Suivi Évaluation
- Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI
- Collaborer avec le chef de projet pour tout appui logistique ou financier
- Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
- Assurer la relation avec les partenaires locales au niveau de l’EPST
- Faire le suivi des partenaires du projet.
Autres
- Travailler selon l’esprit et les missions de l’ONG avec la méthodologie d’AVSI ;
- Être responsable de tous les biens fournis pour l’exécution du travail ;
- Garantir la confidentialité des informations obtenues pendant l’exécution des tâches confiées ;
- Remplir toutes autres tâches indiquées par le responsable Suivi & Évaluation et le Chef Projet.
Le nécessaire requis
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à encadrer et développer la capacité technique du personnel impliqué dans les projets ;
- Bon jugement et autonomie ;
- Capacité d’organisation rapide dans le travail ;
- Aptitudes démontrées du travail en équipe multidisciplinaire et interculturelle ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Excellentes compétences en facilitation des formations sur différentes thématiques ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Dynamisme, autonomie dans la réalisation des activités ;
- Capacité à adopter au besoin un horaire flexible ;
- Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de la semaine.
Compétences et expériences requises
- Être détenteur d’un diplôme de Licence en Sciences de l’Éducation, pédagogie appliquée, ou en Sociologie ou encore en Psychologie
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des équipes de terrain
- Être capable de donner des propositions selon le contexte du terrain pour une bonne implémentation des activités
- Bonne maitrise du cycle de Projet ;
- Bonne expérience dans la supervision des activités terrain dans de projet d’éducations ;
- L’expérience dans la supervision des activités dans un projet de construction, réhabilitation et équipement d’infrastructures scolaires et de latrines serait considérée comme en plus ;
- Capacité à développer des analyses et des rapports bien écrits et cohérents ;
- Avoir des connaissances en Informatique (Microsoft Office et Logiciel de gestion de base de données)
- Bonnes aptitudes de relations interpersonnelles :
- Excellente communication écrite et orale en français ;
- Être capable de communiquer avec un large auditoire ;
- Être capable de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe ;
- Aptitudes en collaboration et interaction avec les différentes parties prenantes ;
- Avoir la capacité de déceler les erreurs liées au remplissage des outils ;
- Connaissance des droits de l’enfant, des politiques, lois et règlement en vigueur en RDC.
- Avoir expertise technique en matière d’éducation ;
- Avoir expertise technique dans les secteurs de construction, réhabilitation et équipement d’infrastructures scolaires et de latrines serait considérée un plus ;
- 2 ans minimums dans un poste similaire dans le secteur.
Expérience de soutien à la gestion de projet
- Au moins 2 ans comme superviseur des activités des terraines ;
- Au moins 2 ans dans la gestion des relations extérieures ;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Bonne maitrise des langues locales des zones de mise en œuvre du projet (Territoire d’Uvra).
