La Fondation AVSI est une organisation internationale à but non lucratif, fondée en Italie en 1972, qui continue d’aider au développement et aux ressources humaines dans 42 pays à travers le monde. L’ONG italienne AVSI recrute un Responsable Suivi-Évaluation.
Soutenir le Chef de Projet et le Chef de Mission dans la gestion et l’exploitation des processus, activités et résultats du projet, évaluation et apprentissage tout au long du cycle long du projet, conformément aux plans du projet, évaluation et apprentissage, pour garantir la qualité et la pertinence de l’intervention. Travailler en collaboration étroite avec ses collègues pour favoriser une culture d’apprentissage et de gestion de la formation.
Principales tâches et responsabilités
Suivi et évaluation :
- Accompagner le Chef de Mission dans l’élaboration et la révision de la stratégie MEAL de la mission, et le Chef de Projet pour la Province du Kasaï, conformément aux normes AVSI.
- Fournir des contributions pertinentes dans l’élaboration des indicateurs et des moyens de mesures dans la conception et la planification de la proposition de projet (cadre logique, définition des indicateurs, plans MEAL et de rentabilité de comptes), en veillant à ce que le MEAL fait partie intégrante du cycle de vie du projet et que les ressources sont incluses dans le développement de propositions.
- Participer à l’élaboration, au travail de la journée et au travail des résultats et du processus d’évaluation et de ses participants. Facilite le recueil précis des femmes et la communication efficace de leurs informations conformément aux objets convenus, tout en garantissant la responsabilité envers les bailleurs de fonds, les clusters et les bénéficiaires.
- Assurer les conseils du MEAL Officer sur la manière d’effectuer les tâches dans les délais (baseline, endline, PDM et autres requêtes/exercices, etc.) dans les lignes d’intervention conformément aux plans MEAL.
- Promouvoir tous les aspects du secteur MEAL pour soutenir la création d’une culture organisationnelle favorisant une programmation de qualité et garantissant que le système MEAL est inclus et soutenu au niveau de la mission. Respecter et promouvoir les politiques d’AVSI et signaler au Chef de mission tout non-respect des politiques parmi les équipes ou partenaires.
- Guider les agents MEAL dans la planification de leur travail, le développement du TdR et l’utilisation appropriée des outils pertinents et l’accompagnement dans l’analyse des femmes.
- Participer à des réunions régulières avec l’équipe du programme pour mettre en place le programme et adapter les activités MEAL en conséquence, car toutes les activités sont menées au MEAL au niveau régional et mondial.
- Effectuer la régularité des visites techniques sur le terrain pour accompagner les Agents MEAL et les équipes projets dans les programmes suivants en cours.
- Vérifier que les versions soft et hard (y compris électroniques) des outils et fichiers MEAL sont correctement archivées, sécurisées et facilement accessibles conformément aux procédures standards de la mission.
- Soutenir les agents MEAL dans la formulation de recommandations pour améliorer les activités et suivre les recommandations.
- En collaboration avec le Chef de Mission et le responsable régional MEAL, développeur des outils de formation et promotion des ateliers et exercices de formation auprès des équipes du programme MEAL.
- Participez à des formations et des ateliers dans le secteur MEAL, et les représentants AVSI apprendront de MEAL en fonction de leurs besoins.
- Assurer la coordination avec le service de communication pour communiquer efficacement avec les femmes et les résultats.
Gestion des femmes :
- Examiner et considérer la base du projet des femmes au début de ce projet.
- Développer et améliorer les tables du conseil d’administration selon les demandes du Chef de Mission et de l’équipe des Programmes.
- Assurer le paramétrage régulier des indicateurs en fonction des femmes des projets et rendre compte des indicateurs du projet aux clusters et autres parties concernées si ce sont elles. Redevabilité et mécanisme de plaintes :
- En collaboration avec les agents MEAL et redevabilité, veiller au renforcement et au développement d’activités MEAL de qualité ainsi qui a la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et durables, y compris un mécanisme de plaintes et de retour d’information pour les bénéficiaires, les intéressés et les bailleurs de fonds.
- En coordination avec le Chef de mission développeur, affiner, suivre, analyser, exclusivement et fournir des commentaires sur le mécanisme de plaintes, de retour d’information et de réponse (CFRM) de la mission.
- Renseignez-vous sur les thèmes transversaux (genre, catégories vulnérables, protection des femmes, etc.) dans toutes les activités MEAL et veillez à ce que l’engagement communautaire se déroule de manière appropriée et respectueuse, en vous assurant d’un service attentif et amical, transparent des bénéficiaires.
- En collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL, vous verrez que le personnel a été formé à l’approche de redéploiement (AAP).
- Aide pour trouver les demandes pertinentes, si nécessaire.
Rapports :
- Fournir des relations régulières sur l’avancement des activités MEAL, selon le calendrier établi en collaboration avec le Chef de Projet et le superviseur régional MEAL. Préparer et examiner les rapports de qualité en détail afin qu’ils soient très précis, complets et bien documentés.
- Examiner et examiner les rapports rédigés par les agents MEAL pour formuler les recommandations visant à améliorer les activités, et assurer le suivi des recommandations.
- Soutenir le coordinateur du programme dans la production de rapports d’analyse de haute qualité pour illustrer l’impact de l’AVSI, et comprendre les suggestions de bonnes pratiques et de programmes reproductibles, et révéler quelle est la voie appropriée.
Gestion des ressources humaines :
- Planificateur et superviseur, en coordination avec la direction des ressources humaines, des processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel qui sont chargés de garantir l’adéquation future des effectifs et le niveau de connaissances requis et à améliorer les compétences du personnel. Gérer le personnel MEAL, en les surveillants et les suutenants.
- Organisateur des réunions hebdomadaires avec les membres du personnel.
- Identifier les besoins de formation du personnel sous responsabilité directe. Promouvoir l’utilisation de systèmes d’apprentissage et la coordination d’événements avec différents départements et SMT.
- Assurer la planification mensuelle de l’équipe MEAL et réaliser les plans complets avec le Chef de Mission.
Exigences essentielles
Éducation : Formation universitaire en statistique, sciences politiques, sciences sociales (ou tout autre domaine pertinent) ou formation équivalente.
Expérience professionnelle :
- Minimum de cinq années d’expérience en MEAL (Suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité).
- Expérience dans l’élaboration et la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives.
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes MEAL et dans la rédaction de propositions de projets.
- Expertise en systèmes de gestion de l’information (connaissance et expérience privilégiées de l’utilisation des outils de collecte des femmes, de la gestion des femmes et de l’analyse statistique) et bonne connaissance des compétences Excel.
- Expérience souhaitable dans la mise en œuvre de mécanisme de plaintes et de feedback des bénéficiaires.
Langues : Français (excellente communication écrite et orale), Anglais sera considéré comme un plus.
Compétences et expériences requises
- Capacité à analyser et résumer un grand nombre de femmes et à les présenter à divers publics ;
- Compétences en leadership, gestion d’équipe et formation/capacitation ;
- Compétences en communication et en négociation ;
- Flexibilité et adaptabilité ;
- Compétences en matière de reporting ;
- Résolution de problèmes et prise de décision ; capacité à trouver des solutions aux problèmes opérationnels ;
- L’engagement des princes de l’AVSI ;
- Bonne expérience dans la gestion de projets éducatifs et de construction, de réhabilitation et d’équipement des infrastructures scolaires et de latrines ;
- Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction des documents ;
- Maîtrise de l’outil informatif et pratique des outils logiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Établir de bonnes relations interpersonnelles dans un contexte multiculturel ;
- Sont capables de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe ;
- Aptitudes en collaboration et interaction avec les différents intervenants précédents ;
- Avoir la possibilité de ralentir les erreurs trouvées dans le remplissage des outils.
