La Fondation AVSI est une organisation sans but lucratif créée en 1972 qui réalise des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire. L’ONG italienne AVSI recrute un Administrateur Financier.
L’employé sera responsable de la gestion administrative et financière de l’organisation au niveau de la Base d’affectation et doit être rassuré du respect et la bonne application de principes de contrôles internes de l’organisation. Cela comprend notamment la gestion de la trésorerie, des rapports financiers envoyés mensuellement, la tenue de la comptabilité, le suivi financier des avances pour activités de projets.
Principales tâches et responsabilités
- Fournit des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière de chaque projet ;
- Consolide les rapports financiers des partenaires ;
- Élaboration des comptes annuels ;
- Manager et coordonner les activités financières ;
- Répartir les tâches entre les collaborateurs ;
- Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables ;
- Élaborer le bilan comptable ;
- veiller à ce que les états financiers et les rapports soient fournis en temps opportun et avec exactitude.
- stimuler les performances de l’équipe et de tirer le meilleur parti de chaque comptable.
- Superviser et gérer les fonctions de comptabilité générale, notamment les comptes ;
- Aider aux activités d’audit financier trimestriel et de fin d’année et à l’audit annuel des contrôles financiers de l’organisation ;
- Évaluer les pratiques et procédures actuelles et formuler des recommandations d’amélioration ;
- Préparer, examiner et analyser les états financiers pour en garantir l’exactitude et l’exhaustivité ;
- Superviser et/ou gérer les fonctions comptables du grand livre ;
- Sous la demande du superviseur, faciliter le paiement à temps des structures étatiques et paraétatiques chaque fois que cela est requis ;
- Passer en revue la documentation comptable lui présentée : s’assurer de leur exactitude et complétude avant de les enregistrer dans le système ;
- Enregistrer les opérations comptables suivant leur survenance ;
- S’assurer que les avances sont justifiées au cours du mois de leur paiement ;
- Enregistrer toutes les avances et s’assurer qu’elles sont autorisées par les personnes compétentes.
- Préparer la version électronique des comptes ;
- Vérifier la disponibilité des fonds avant l’autorisation des dépenses ;
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support,
- Garantir la bonne tenue de livres de trésorerie, c’est-à-dire enregistrer les dépenses ainsi que les recettes au fur et à mesure que s’effectuent les transactions ;
- Contrôler l’utilisation du Cash ;
- Veiller à ce que chaque transaction soit couverte par un document de support ;
- Effectuer quotidiennement un comptage de caisse et chaque semaine, une réconciliation ;
- Renforcer les aptitudes de l’équipe programme sur les questions financières et budgétaires ;
- Appuyer les formations données si nécessaires en apportant l’expertise financière et budgétaire requise ;
- Préparer la réconciliation mensuelle pour tous les livres tenus ;
- Photocopier les reçus et les classer convenablement ;
- S’assurer que les avances sont payées et fermées avant la clôture des comptes ;
- Arranger les documents de support en fonction des budgets et des comptes budgétaires ;
- Veille à ce que la budgétisation, les rapports financiers et les autres processus financiers ;
- Respectent le Manuel des procédures financières, et le manuel Opérationnel de AVSI et les exigences du bailleur de fonds, des auditeurs et des autorités.
- Gère le système de classement et d’enregistrement par un archivage électronique cohérent de l’ensemble des Rapports et informations liés aux projets,
- Appuie et conseil aux programmes en matière de finance.
- Prépare et participe à la facilitation des audits.
Le nécessaire requis
- Licence en comptabilité ou en finances.
- Plus de 5 ans d’expérience évolutive en comptabilité et analyse financière ;
- Connaissance approfondie des principes comptables ;
- Excellentes capacités de communication orale et écrite pour tous les niveaux de l’organisation ;
- De solides compétences en matière d’encadrement avec une volonté de piloter et obtenir des résultats ;
- Connaissance des techniques de développement des relations avec les employés et de gestion des performances ;
- Compétences avancées sur Microsoft Excel. Expérience avec d’autres systèmes financiers.
- Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire instable.
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome.
- Maîtrise du français ; et l’anglais ;
- Maitrise de la conduite automobile.
- Maitrise de l’outil informatique (logiciel Ms Office).
Compétences et expériences requises
- Forte compétence en planification des activités ;
- Faire preuve d’assurance dans la prise de décisions appropriées dans son champ d’expertise, en accordant une attention particulière à la nature sensible du bénéficiaire ;
- Rassemble et analyse des informations provenant de tous les services d’une organisation afin d’éclairer l’élaboration de stratégies et la prise de décisions.
- Préserve, dans la mesure du nécessaire, la confidentialité dans la gestion des informations et de la communication.
