AVSI est une organisation de la société civile, fondée en 1972, qui œuvre dans 42 pays à travers des projets de coopération au développement dans divers secteurs (éducation, santé, protection, nutrition, développement économique, environnement). Elle vise à construire un monde dans lequel chaque personne est actrice de son propre développement et de celui de sa communauté. Nous recherchons des personnes dynamiques, flexibles, motivées, capables de travailler en équipe et de créer des relations efficaces avec les bénéficiaires, les collègues et les partenaires locaux, et qui partagent notre mission, notre vision et notre méthode. AVSI recrute 3 Opérateurs de suivi des données et des indicateurs.
Le responsable MEAL a pour objectif de développer et de mettre en œuvre une stratégie et un cadre de suivi intégrés pour formuler un mécanisme clair et opérationnel de suivi et d’évaluation, y compris la liaison communautaire et la stratégie de redevabilité (AAP), avec des évaluations des besoins sur le terrain.
Principales tâches et responsabilités
- Développer une stratégie et un cadre de suivi intégrés pour formuler un mécanisme clair et opérationnel de suivi et d’évaluation, y compris une stratégie de liaison communautaire avec les évaluations des besoins sur le terrain;
- Développer des cadres logiques/de résultats et des plans de suivi avec des outils pour tous les programmes/projets AVSI;
- Dans le cadre de chaque projet et sur la base du cadre logique du projet, soutenir l’équipe MEAL dans la conception et le développement de méthodologies et d’outils spécifiques de planification, de suivi, d’évaluation et de capitalisation des leçons apprises;
- Veiller à ce que tous les processus, méthodologies et outils soient sensibles à l’âge et au sexe;
- Soutenir le personnel de MEAL affecté à chaque projet dans l’application des normes de MEAL autour des réunions de planification de projet, des études de base, des outils de collecte de données, des missions de suivi et des évaluations;
- Fournir une assistance technique et un soutien à l’équipe de MEAL pour mettre en œuvre les plans/processus de MEAL et pour collecter les données, en particulier des informations quantitatives et qualitatives provenant de diverses sources;
- Développer un système clair de gestion des données pour suivre et vérifier les performances programmatiques, en particulier par rapport aux objectifs et aux réalisations au niveau des extrants et des résultats;
- Développer un processus de validation des données avec l’équipe du système d’information pour garantir l’exactitude et la fiabilité des données collectées et archivées;
- Assurez-vous que les délais de reporting sont respectés et que les rapports des équipes du MEAL sont soumis en temps opportun;
- Assurer l’encadrement et le renforcement des capacités de l’équipe MEAL ainsi que leur participation engagée aux activités MEAL pertinentes, selon les besoins;
- S’assurer que le département MEAL organise des séances d’information et de rétroaction auprès des bénéficiaires pour les guider dans l’expression de leurs besoins et la recherche d’aide ;
- Diriger le processus d’intervention d’évaluation à mi-parcours et/ou finale dans le cadre de divers projets, mettre en place une réflexion d’équipe autour des résultats des évaluations et de la manière de communiquer efficacement les résultats aux équipes de projet/programme;
- Soutenir le recrutement et la gestion de consultants externes et d’équipes de collecte de données pour des projets spécifiques;
- Veiller à ce que les conclusions et recommandations critiques du MEAL soient discutées et traitées par les équipes et la direction du programme;
- Superviser le personnel du MEAL, y compris les équipes de liaison communautaire et des systèmes d’information;
- Promouvoir la coordination avec le service Communication pour garantir que les données analysées et les résultats obtenus sont communiqués efficacement;
- Suivre la mise en œuvre de la stratégie annuelle des équipes de liaison communautaire pour s’assurer que les activités de sensibilisation et autres évaluations et activités de coordination sont effectuées en temps opportun et en fonction des besoins des projets dans chaque zone géographique;
- Fournir des propositions de subventions et des rapports contenant des données précises, quantitatives et qualitatives;
- Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets en rédigeant des TOC et des cadres logiques, en budgétisant les activités MEAL, etc. en coordination avec le département des programmes et des finances;
- Assurer une bonne coordination au sein des départements et secteurs de la Mission AVSI Cote d’Ivoire;
- Représenter AVSI en externe dans le groupe de travail MEAL et établir un réseau avec d’autres organisations pour partager l’apprentissage et les bonnes pratiques en matière de S&E; Pour les projets basés sur un consortium, s’assurer que le département MEAL d’AVSI travaille en étroite collaboration avec les partenaires pour élaborer des plans de suivi et suivre leur mise en œuvre.
Exigences essentielles
Éducation : Master en statistique, économie, informatique ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience à un poste similaire. Avoir travaillé dans une organisation humanitaire serait un atout.
Compétences et expériences requises
Compétences techniques :
- Haut niveau de compétence en méthodes de recherche quantitatives et qualitatives;
- Expérience significative en conception et maintenance de systèmes et d’outils d’information de gestion (une solide connaissance d’ActivityInfo représente un atout);
- Excellentes compétences analytiques et capacité à utiliser efficacement différents logiciels statistiques (SPSS, R, etc…);
- Capacité; démontrable, à coordonner et à gérer une équipe;
- Expérience en formation/encadrement du personnel (le renforcement des capacités du personnel local est primordial pour le poste);
- Solide expérience en rédaction de propositions (Logique de programme, ToC, cadres logiques) et solide connaissance du cycle de projet (PCM);
- Capacité à communiquer des données scientifiques aux communautés, au personnel du programme et aux partenaires de manière simple et claire.
Compétences générales :
- Compétences en travail d’équipe et en consolidation d’équipe, compétences en renforcement des capacités;
- Personnalité dynamique et mature, capable de superviser plusieurs tâches, de prioriser et de déléguer selon les besoins;
- Excellent communicateur. Capacité à résoudre des problèmes. Bonnes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits;
- Compétences en leadership et en gestion; capacité à instaurer la confiance et à appliquer les procédures;
- Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles; engagé dans le travail d’équipe;
- Connaissance en administration publique et affaires internationales.
Compétence linguistique :
- Solide connaissance pratique du Français (parlé et écrit);
- Une solide connaissance d’une deuxième langue l’anglais est fortement recommandée.